Assistant·e - bibliothèque et information

Nouméa, Nouvelle-Calédonie

  • Un poste basé à Nouméa (Nouvelle-Calédonie)
  • Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région

 

Descriptif de fonctions

 

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 26 États et Territoires membres qui en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

 

La Direction opérations et gestion fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de l’Organisation. Elle comprend trois équipes clés : finances, ressources humaines et services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

 

Fonctions – l’Assistant·e – bibliothèque et information assiste l’Assistant·e principal·e en gestion des ressources documentaires de la Bibliothèque de la CPS à Nouméa dans la réalisation des tâches de catalogage, l’ajout et la suppression de documents dans Koha et l’offre de services d’appui ponctuels au sein de la Bibliothèque, en fonction de la demande. Aider l’équipe des publications à effectuer certaines tâches ponctuelles dans les secteurs de l’impression et de la distribution, selon les instructions du·de la Coordonnateur·rice des publications.

 

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

 

  1. Cataloguer les articles de bibliothèque et les ajouter/supprimer dans le système de gestion de bibliothèque Koha :
  • Cataloguer et classer les articles,
  • Gérer les documents et saisir les données dans le système de gestion Koha,
  • Cataloguer les documents originaux.
  1. Assurer le traitement et la gestion matérielle des documents de la Bibliothèque :
  • Replacer les documents de la Bibliothèque dans les espaces prévus et mettre à jour les cotes et code-barres
  • Vérifier et contrôler les documents existants.
  1. Appuyer les processus de gestion de l’information et des connaissances de la CPS :
  • Aider l’Assistant·e principal·e en gestion des ressources documentaires à mener à bien les processus requis à la Bibliothèque de Nouméa.
  1. Assister l’Assistant·e principal·e en gestion des ressources documentaires et le·la Coordonnateur·rice des publications dans la réalisation de tâches et fonctions administratives ponctuelles, selon leurs instructions et dans les délais demandés :
  • Numériser et photocopier des documents, au besoin,
  • Saisir des données et assurer des fonctions d’organisation.

 

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

 

 

Principaux critères de sélection

 

  1. Qualifications
  • Diplôme en bibliothéconomie et/ou sciences de l’information .
  1. Compétences techniques
  • Au minimum une année d’expérience dans une bibliothèque ou à des fonctions de gestion des ressources documentaires,
  • Compréhension et connaissance pratique des meilleures pratiques et des normes internationales de bibliothéconomie,
  • Connaissance et expérience des systèmes intégrés de bibliothèque,
  • Familiarité avec la classification décimale de Dewey,
  • Maîtrise de l’outil informatique, notamment de Microsoft Office et des systèmes en réseau.
  1. Compétences linguistiques
  • Bonne communication, à l’oral et à l’écrit, en français.
  1. Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle
  • Sens aigu de l’organisation, de la communication et des relations humaines, et capacité à travailler efficacement avec des personnes issues d’horizons culturels différents
  • La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout

 

 

Traitement et conditions d’emploi

 

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de 6 mois. Le contrat pourra être prolongé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste d’Assistant·e – bibliothèque et information se situe dans la classe 5 du barème 2021 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ compris entre 234 041 et 292 552 francs CFP. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonction se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience du·de la candidat·e. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables en matière de recrutement – Le recrutement du personnel de la CPS se fonde sur le mérite et l’équité. Les candidat·e·s participent à une procédure de sélection équitable, transparente et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à nommer des candidat·e·s respectueux·ses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidat·e·s, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

 

Seul (e) s les candidat(e)s de nationalité française ou détenant un permis de travail approprié pourront être sélectionné(e)s.

 

 

Modalités de candidature

 

Date limite de dépôt des candidatures : 2 Mars 2021, 23h00 (heure de Nouméa)

Référence du poste : AL000368

Les candidats doivent postuler en ligne sur le site http://fr.careers.spc.int/.

Les dossiers de candidature sur papier ne sont ni acceptés ni pris en compte.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

  • un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
  • une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations du·de la candidat·e ; et
  • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

Des questions de sélection sont prévues pour l’ensemble des postes à la CPS. Veillez à répondre à toutes les questions de présélection. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection.

 

Questions de présélection

  1. Selon vous, pourquoi la bibliothèque est-elle un élément important pour une organisation telle que la CPS ?
  2. Veuillez décrire brièvement votre expérience en classement, catalogage de différents documents et/ou matériaux.
  3. Citez les systèmes de bibliothèque intégrés avec lesquels vous avez pu travailler, ou dont vous êtes familier.

Final_JD Library Cataloguing Assistant_Fr.docx


Type: Contrat temporaire local

Catégorie: Publication & Bibliothèque

Identifiant de référence: AL000368

Date d'affichage: 02/16/2021