Chargé(e) de projet junior

Nouméa, Nouvelle-Calédonie

  • Un poste basé à Nouméa (Nouvelle-Calédonie)
  • Des conditions d’emploi attrayantes
  • Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région

Descriptif de fonctions

 

La Communauté du Pacifique (CPS) est la principale organisation scientifique et technique du Pacifique, soutenant fièrement le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 26 États et Territoires membres qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, cette organisation unique en son genre intervient dans plus de 20 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.
Le Programme durabilité environnementale et changement climatique (DECC) a été établi pour permettre à la CPS de renforcer et de rationaliser les actions qu’elle mène contre le changement climatique, en regroupant les travaux déjà entrepris par l’Organisation sous une direction stratégique et technique. En outre, il encadre les actions menées par la CPS sur le front du changement climatique et de la durabilité environnementale, travaille de concert avec les partenaires régionaux et internationaux de l’Organisation et favorise l’intégration de ces questions dans toutes les activités de développement conduites par les divisions de l’Organisation.


Fonctions – Cette position facilite le bon déroulement du programme DEEC du point du vue administratif et gestion de projets.

 

Il/Elle fournit un soutien au Directeur et à la Coordinatrice durabilité environnementale dans les principaux domaines d’intervention suivants :

 

Gestion de l’environnement de travail et un soutien administratif au Programme :

  • Soutien à l’organisation des voyages et missions du Directeur et de la Coordinatrice Durabilité Environnementale,
  • Préparation et enregistrement des factures et bons de commande pour tout paiement du ressort du Programme,
  • Gestion des communications routinières du programme ,
  • Lien avec les services opérationnels et supports de la CPS (en particulier, achats, communication, voyages, finance, traduction, impression),
  • Achats de matériels pour les besoins des postes de travail à Nouméa , suivi et gestion des immobilisations.

 

Assistance au Directeur de Programme et à la Coordinatrice Durabilité Environnementale :

  • Gestion du planning de l’équipe (congés, réunions d’équipe, et missions des équipes du Programme),
  • Point de contact du Programme pour les aspects communication, budget & Finance et MEL en collaboration avec le Directeur,
  • Appui au Directeur dans les tâches de maintien des relations avec les partenaires techniques, les contacts pays et territoire, les cellules internes de la CPS et avec les bailleurs,
  • Appui à la Coordinatrice Durabilité Environnementale dans la mise en place des procédures RSE.

 

Gestion de Projet :

  • Point de contact principal pour la mise en œuvre des projets sous la responsabilité du Directeur de Programme: en particulier, projet EU PACRES et FSM GCF
  • Participer aux taches de planification, budgétisation et révision des projets,
  • Assure la liaison avec les équipes projet (basées à la CPS Suva, bureau CPS Micronésie ainsi qu’au sein des organisations partenaires : PROE, PIF, USP et Gouvernement FSM)
  • Assister le directeur CCES dans la coordination, la gestion, la mise en œuvre, le suivi et le rapportage des projets, conformément aux objectifs et résultats escomptés et en relation avec les homologues des projets
  • Assister le Directeur CCES dans les actions de communication et de visibilité des projets et du Programme.

 

Pour de plus amples informations sur les grands domaines d’intervention correspondant à ce poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions fourni en complément.

 

 

Principaux critères de sélection

 

  1. Qualifications
  • Master I en gestion de projets ou relations internationales
  1. Compétences techniques
  • une première expérience totalisant au moins 1 an d’expérience dans la réalisation de tâches similaires de gestion de projet, plaidoyer et communication,
  • Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome dans un environnement pluriculturel,
  • Bonne maîtrise de l’environnement informatique Microsoft.
  1. Compétences linguistiques
  • Parfaite maitrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  1. Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle
  • Solides qualités relationnelles contribuant à nouer des relations ainsi que des partenariats fructueux au sein de l’Organisation et avec ses partenaires.
  • Bon esprit d’équipe et capacité de tisser des relations et de travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
  • Sensibilité à la diversité culturelle et connaissance avérée des pays en développement.
  • La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

 

 

Traitement et conditions d’emploi

 

Date d’entrée en fonction – Dès que possible.

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans. Le contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

 

Traitement – Le poste de Chargé(e) de Projet Junior se situe dans la classe 7 du barème 2018 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de 322.289 à 402.862 francs CFP. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonction se situe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience du candidat. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

 

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

 

Égalité des chances – la CPS respecte le principe d’égalité des chances et le recrutement de son personnel se fonde entièrement sur le mérite. Toutefois, si le comité de sélection estime que deux candidats présélectionnés présentent les mêmes qualifications, la préférence est donnée aux ressortissants/e/s des États et Territoires insulaires océaniens.

Protection de l’enfance – La CPS s’engage en faveur de la protection de l’enfance dans tous ses domaines d’intervention, y compris ceux qui n’impliquent pas de côtoyer directement des enfants. La Politique de la CPS relative à la protection de l’enfance a été rédigée conformément à la Convention relative aux droits de l’enfant.

Extrait de casier judiciaire – Il sera demandé aux candidats retenus de présenter un extrait de casier judiciaire

Seul (e) s les candidat(e)s de nationalité française ou détenant un permis de travail approprié pourront être sélectionné(e)s.

 

 

Modalités de candidature

 

Date de clôture :  27 Janvier 2019

Référence du poste : AL000164

 

Veuillez postuler sur le système de recrutement en ligne de la CPS : http://fr.careers.spc.int/

Les dossiers de candidature sur papier ne sont pas acceptés.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

  • un CV avec les coordonnées de 3 références professionnelles ;
  • une lettre de motivation ;
  • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

Des questions de présélection sont prévues pour l’ensemble des postes à la CPS. Veillez à répondre à toutes les questions de présélection. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection.

 

Questions de présélection

  1. Présentez brièvement votre expérience en gestion de projet. Quelles ont été vos taches principales ?
  2. Souligner brièvement votre expérience de travail en langue anglaise
  3. Quelles sont à votre avis les principales clés de réussite dans un poste de soutien au Directeur de programme ?

JD CCES Project Officer v4_181214.docx

Type: Contract - Local

Catégorie: Environmental Durability & Climate Change

Identifiant de référence: AL000164

Date d'affichage: 12/21/2018