• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins (FAME) comprend le Programme pêche hauturière (OFP) et le Programme pêches côtières et aquaculture (CFAP). Le Programme CFAP a pour objectif de promouvoir la gestion et la valorisation durables des ressources côtières, littorales et aquacoles des États et Territoires insulaires océaniens. Il aide les pays océaniens à mettre au point des stratégies et des procédures (nationales et locales) de gestion des pêches côtières fondées sur des données scientifiques et applicables du point de vue social. Il offre aux pouvoirs publics, aux entreprises du secteur privé et à d’autres parties prenantes d’Océanie un soutien à l’aquaculture durable, notamment en matière de planification, de recherche et de développement, de biosécurité aquatique et de commerce. Le Programme accompagne également le développement durable des pêches côtières dans les États et Territoires insulaires océaniens, afin de contribuer à la sécurité alimentaire, à la durabilité des moyens de subsistance, à la croissance économique et à l’adaptation au changement climatique.

Fonctions – Le·La Chargé·e des finances et des achats – Projet RCFA a pour mission de gérer les fonctions relatives aux finances et aux achats (ainsi que les procédures administratives connexes), afin de faciliter et de soutenir la mise en œuvre du Projet pêches côtières et aquaculture résilientes à Nauru.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Élaboration et mise en œuvre de procédures financières applicables au projet dans son ensemble, conformément aux directives, aux procédures et aux exigences de la CPS et du bailleur de fonds (Fonds pour l’adaptation)

• Gestion de la comptabilité générale et de la comptabilité du Projet, conformément aux règles de la CPS et du Fonds pour l’adaptation.
• Conception et élaboration du budget du Projet conformément au plan de mise en œuvre, et conception de documents financiers types.
• Organisation et supervision efficaces des audits externes, dans le respect des exigences de la CPS et du bailleur de fonds.
• Démonstration de la conformité des activités, notamment en ce qui concerne les dépenses et l’avancée de l’exécution du Projet au regard de l’accord contractuel et des politiques et procédures de la CPS.
• Contribution au programme de services partagés de la CPS en matière de finances et d’achats, notamment à la planification et à la répartition des tâches, au partage des connaissances, à l’amélioration/évaluation des processus et au renforcement de la collaboration.
• Apport d’une assistance au·à la Coordonnateur·rice du Projet pour la conception, la supervision et le suivi systématique de l’accord de subvention et du plan de gestion des risques.

Mise en œuvre du suivi financier et de l’établissement de rapports relatifs aux activités du Projet afin d’orienter la prise de décision

• Suivi du budget global et des prévisions afin de garantir la conformité avec le plan de mise en œuvre, les produits et les effets escomptés du Projet.
• Suivi des exigences en matière de financement éventuellement énoncées dans les accords de subvention et les lettres et protocoles d’accord conclus entre les partenaires d’exécution (Service des pêches et des ressources marines de Nauru et CPS), pour faire en sorte que les rapports sur les dépenses associées au Projet, les demandes d’avances en liquide et les opérations financières soient établis rapidement et conformément aux accords signés.
• Préparation, sur une base trimestrielle, semestrielle et annuelle, de rapports financiers globaux portant sur la justification de l’emploi des fonds et sur les paiements réalisés dans le cadre du Projet, destinés à la CPS, au bailleur de fonds, au comité de pilotage du Projet, aux groupes de travail techniques et aux autres intervenants.

Supervision des achats et des contrats associés au Projet

• Préparation et mise à jour régulière du plan d’achats du Projet ; communication du plan et de son état d’avancement aux membres de l’équipe, à la CPS, au bailleur de fonds, au comité de pilotage, aux groupes de travail techniques et à d’autres intervenants, le cas échéant.
• Élaboration de contrats portant sur l’acquisition de biens et de services techniques, ainsi que sur le recrutement de personnel technique, tâche recouvrant notamment la préparation des demandes de devis et des dossiers d’appel d’offres, la constitution des comités d’évaluation des offres et l’utilisation des documents types relatifs aux achats à remplir.
• Mission de conseil, de formation et d’explication quant aux exigences figurant dans les politiques et procédures de la CPS en matière d’achats auprès de l’équipe du Projet, du comité de pilotage, des groupes de travail techniques, des partenaires et d’autres intervenants, le cas échéant.
• Préparation des contrats à l’aide de modèles pertinents.
• Suivi et contrôle des prestations et des paiements prévus aux contrats.

Apport de conseils stratégiques au·à la Coordonnateur ·rice du Projet dans les domaines des finances et des achats et contribution à la coordination et à l’administration du Projet

• Apport de conseils techniques dans les domaines des finances et des achats au·à la Coordonnateur·rice du Projet, ainsi que de recommandations en matière de mesures de planification stratégique.
• Fourniture d’une assistance au·à la Coordonnateur·rice du Projet en cas de besoin, notamment pour l’établissement de rapports externes et l’appui ponctuel à la coordination sur le plan financier.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme universitaire de niveau licence en comptabilité, gestion, commerce ou finances publiques, ou diplôme apparenté.

Compétences techniques

• Au moins cinq années d’expérience dans le domaine de la comptabilité de projet au sein d’une organisation régionale ou internationale, notamment une expérience des systèmes d’information relatifs à la gestion financière
• Expérience approfondie dans le domaine des achats.
• Connaissances relatives à la planification du budget d’un projet, à l’élaboration de rapports financiers, à l’établissement de rapports à l’intention de bailleurs de fonds, aux procédures d’audit et aux systèmes permettant d’effectuer des virements internationaux de manière efficace.
• Connaissance des procédures budgétaires appliquées dans les États et Territoires insulaires océaniens et expérience d’une collaboration directe avec ces pays dans le domaine de la gestion financière de projets.
• Solides aptitudes en matière de coordination, d’administration, de création de réseaux et de collaboration.
• Aisance relationnelle avec des personnes issues de différents pays et milieux sociaux, culturels et institutionnels.
• Expérience de la collaboration avec des organismes publics nationaux dans le domaine de la gestion financière de projets.
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment des logiciels Microsoft Word et Excel.          

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, une connaissance pratique du français étant considérée comme un atout supplémentaire.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chargé·e des finances et des achats se situe dans la classe 9 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 284 à 2 856 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 6 808 et 8 509 dollars fidjiens (3 038 à 3 798 dollars É.-U. ; 2 832 à 3 540 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 12 mai 2024 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : JM000647

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/     

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Quelle expérience avez-vous en matière d’achats de biens et services et de gestion de contrats ? Veuillez décrire les étapes que vous suivez.
2. L’établissement de rapports financiers est un aspect essentiel de ce poste. Quel processus appliquez-vous pour élaborer des rapports financiers ? Quels outils ou logiciels utilisez-vous généralement, et comment veillez-vous à l’exactitude des données et à la livraison du rapport en temps voulu ?
3. Ce poste consiste notamment à appuyer la prise de décision et à fournir des conseils tant en interne (CPS) qu’en externe (Nauru). Quelles sont les compétences et réalisations issues de vos expériences précédentes qui vous permettront de remplir efficacement cette mission ? Veuillez citer des exemples.