• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La vision de la Division droits de la personne et développement social est celle de sociétés océaniennes justes, équitables et résilientes. Pour concrétiser cette vision, la Division s’emploie à faire progresser les droits de la personne, l’égalité et l’inclusion sociale pour l’ensemble des Océaniens et des Océaniennes, en prenant appui sur des valeurs et des principes culturels. La mission de la Division recouvre les activités menées par l’ancienne Équipe régionale d’éducation en matière de droits de la personne (RTTT) dans le domaine des droits de la personne et par l’ancien Département développement social dans les domaines de l’égalité de genre, de l’inclusion sociale, de la culture et de l’épanouissement de la jeunesse.

Conformément à sa vision, la Division axe ses activités sur les principaux domaines suivants :

• Objectif 1 : Les institutions océaniennes sont solides, elles travaillent en toute transparence et elles œuvrent activement à la défense et à la promotion des droits de la personne, ainsi qu’à la mise en œuvre d’un développement inclusif, sensible à la dimension de genre et respectueux des cultures.
• Objectif 2 : La société civile océanienne comprend ses droits et est capable de les défendre, ainsi que de promouvoir les valeurs culturelles.
• Objectif 3 : La culture océanienne est protégée, préservée et promue, et des savoirs et systèmes appropriés et pertinents au regard du contexte culturel sont intégrés dans l’ensemble des activités.
• Objectif 4 : Tous les programmes et activités de la CPS s’insèrent dans des approches centrées sur l’humain et tiennent compte des droits et des valeurs culturelles de différents groupes, notamment les femmes, les enfants, les jeunes et les personnes en situation de handicap.
• Objectif 5 : Les équipes de la Division HRSD travaillent de manière collective et cohérente, avec efficacité et selon des normes de qualité élevées, dans une démarche visant à obtenir des résultats partagés pour les sociétés océaniennes.

Fonctions – Le·la Chargé·e du suivi et des rapports veille à la bonne gestion et à la mise en œuvre efficiente, dans les délais requis, du cadre/système de suivi-évaluation et apprentissage (SEA) fondé sur les résultats de la Division. Ce dernier est entièrement axé sur la réalisation des objectifs de la Division, lesquels sont alignés sur les prescriptions, orientations et politiques définies par la CPS en matière de stratégie, de performance et d’amélioration continue et sur celles de la Division HRSD et des partenaires du développement de la CPS. Le·la titulaire du poste doit notamment intégrer des analyses précises et de haut niveau aux rapports sur les résultats qu’il établit au regard des matrices des divers programmes et projets, conformément au Cadre de résultats stratégiques de la CPS et au cadre de résultats de la Division HRSD.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Suivi et établissement de rapports à l’échelle de la Division

• Fournir un soutien technique en vue de l’élaboration et de la gestion du cadre/système de suivi-évaluation et apprentissage (SEA) fondé sur les résultats de la Division HRSD et des outils correspondants, à l’échelle de tous les projets et programmes.
  • Faire preuve de diligence raisonnable et assurer un contrôle qualité dans l’exécution, dans les délais requis, des obligations de la Division en matière de suivi et d’établissement de rapports, y compris pour l’ensemble des projets et programmes de la Division.
  • Contribuer à l’élaboration, à l’amélioration et à la mise à jour du système de suivi-évaluation et apprentissage fondé sur les résultats de la Division et des outils correspondants, lesquels sont alignés sur les lignes directrices, orientations et politiques définies par la CPS en matière de stratégie, de performance et d’amélioration continue.
  • Contribuer au suivi des activités des projets et faire des points de situation réguliers afin d’évaluer l’avancement global des projets au regard des objectifs, des produits escomptés et des indicateurs définis dans les projets ou les programmes.

Suivi des programmes et projets et établissement des rapports connexes

• Fournir un soutien pratique en matière de suivi et d’établissement des rapports sur les résultats de développement pour l’ensemble des projets, et faire de même à l’échelle de la Division conformément aux exigences de la CPS et des partenaires du développement.
  • Fournir des conseils spécialisés et un soutien sur site dans les domaines de la planification, de la mise en œuvre et de la gestion de toutes les activités de suivi et d’établissement de rapports menées dans le cadre de l’ensemble des programmes et des projets de la Division.
  • Nouer des liens avec l’équipe chargée du suivi-évaluation et de l’apprentissage, de la gestion des connaissances et de la communication et avec des spécialistes techniques compétents, tant au sein de la Division HRSD qu’à l’échelle de la CPS et d’autres organisations compétentes du Pacifique, et tirer parti de ces liens pour apporter une contribution et des conseils techniques.

Renforcement des capacités, apprentissage et réflexion

• Renforcer les capacités et les compétences des agents des programmes et projets et des parties prenantes concernées, en matière de gestion fondée sur les résultats et d’établissement de rapports axés sur les résultats.
  • Former les agents des programmes et des projets à la gestion des connaissances et aux techniques de communication appliquées au développement, les encadrer et les accompagner.
  • Fournir des conseils spécialisés à l’appui de l’élaboration et de la mise en œuvre de plans et de campagnes de communication.
  • Partager l’expérience et les enseignements tirés de la mise en œuvre de divers outils et techniques de SEA et d’établissement de rapports, en vue d’une présentation efficace et parlante des résultats en matière de développement.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme dans un domaine pertinent tel que la gestion du développement, le développement international ou la gestion de projet.

Compétences techniques

• Au moins cinq années d’expérience professionnelle de la communication sur le développement ou dans un poste similaire d’appui à des programmes et projets de développement.
• Expérience avérée des méthodes quantitatives et qualitatives de collecte de données factuelles à des fins de suivi et d’évaluation des résultats de développement.
• Excellentes capacités d’analyse et de rédaction (joindre, le cas échéant, des extraits de rapports témoignant de l’utilisation d’informations et de données de suivi et à des fins d’établissement de rapports sur les résultats de développement).
• Bonne connaissance des cadres de suivi-évaluation et amélioration continue fondés sur les résultats et de la gestion fondée sur les résultats.
• Aptitude à éclaircir des questions, des sujets et des connaissances complexes et vagues pour le compte de publics variés, de la hiérarchie des organisations et institutions et des populations dans toute leur diversité.
• Aptitude avérée à traiter avec diverses parties prenantes et à faciliter l’établissement de liens avec d’autres organisations.
• Solides compétences interpersonnelles et excellentes capacités à exercer des fonctions de représentation ; expérience de l’établissement de relations de travail pérennes et efficaces avec différentes personnes et organisations.
• Connaissance et compréhension des valeurs culturelles océaniennes et des normes et principes internationaux relatifs aux droits de la personne.        

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Jusqu’au 30 juin 2027 ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chargé·e du suivi et des rapports se situe dans la classe 8 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 044 à 2 555 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 6 091 et 7 614 dollars fidjiens (2 719 à 3 398 dollars É.-U. ; 2 534 à 3 167 euros). Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 2 juin 2024 à 23h59 (heure des Fidji)

Référence du poste : CR000226

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Veuillez décrire votre approche de la rédaction de rapports sur les résultats de développement. Vous pouvez indiquer les processus de base que vous suivez, ainsi que les besoins en données correspondants.
2. En votre qualité de Chargé·e des rapports, il vous sera demandé de tenir à jour les données et les informations qui serviront de point de départ à l’établissement des rapports. La Division HRSD utilise a minima les outils Excel et PowerBI pour l’analyse des données. Pouvez-vous fournir un échantillon représentatif de produits que vous avez créés à l’aide de ces applications (visualisation de données, graphiques, rapports correspondants, par ex.) afin d’illustrer votre niveau de compétence ?
3. Veuillez fournir un exemple récent de texte que vous avez vous-même rédigé (de préférence une publication ou un rapport d’avancement technique sur un projet de développement), et qui témoigne, selon vous, de vos excellentes aptitudes à la communication écrite en anglais.