• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division géosciences, énergie et services maritimes (GEM) offre aux États et Territoires insulaires océaniens des conseils spécialisés, une assistance technique et un appui en matière de recherche et de formation. Elle se concentre sur trois domaines de programmation scientifique et deux axes prioritaires :

1. Le Programme océans et services maritimes (OMP) met à la disposition des pays membres des services d’océanographie appliquée et des connaissances, afin de les aider à élaborer des politiques et à trouver des solutions techniques reposant sur des données factuelles, à l’appui d’une gouvernance et d’une gestion plus efficaces de l’océan et des services maritimes, et du renforcement des capacités.
2. Le Programme géoressources et énergie (GEP) vient en aide aux pays membres par l’application de connaissances techniques dans les domaines des géosciences et de l’utilisation durable de l’énergie.
3. Le Programme résilience aux catastrophes et résilience des communautés (DCRP) aide les pays membres à renforcer leur résilience par une action intégrée axée sur la gestion des risques de catastrophe, l’adaptation au changement climatique, la gestion des ressources naturelles et l’amélioration de l’accès à l’eau et à l’assainissement.

Fonctions – Le·La Comptable – Programmes sera chargé·e d’assurer une gestion financière efficace, notamment en effectuant une évaluation des risques financiers et un suivi du contrôle interne, et en veillant au respect des politiques et des procédures comptables applicables au sein de la Division.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Planification et suivi financiers et élaboration des rapports financiers

• Apporter son soutien au·à la Chef·fe d’équipe – Finances dans le cadre de l’élaboration des budgets annuels et de l’affectation des ressources disponibles au moyen de processus de programmation intégrée, de planification des activités et de gestion de projets.
• Diriger tous les aspects de la gestion financière de la Division, notamment l’établissement de prévisions, le suivi de l’exécution des projets, les projets en cours et l’analyse financière.

Appui à la gestion et à l’administration financières de la Division, des projets et des programmes

• Offrir un soutien coordonné adéquat aux agents de la Division, tous secteurs d’activité confondus, en vue de répondre aux exigences des bailleurs de fonds dans les domaines de la planification, de l’exécution et de la gestion financière de l’ensemble des projets bénéficiant d’un financement extérieur.

Conformité, gestion des risques et processus opérationnel 

• Veiller à l’exactitude des informations relatives au financement des projets de la Division, dans Navision et d’autres systèmes.
• Mettre en œuvre les systèmes et les contrôles internes appropriés au sein de la Division.

Services liés aux achats, aux subventions et à l’administration

• S’assurer que tous les processus relatifs aux achats et aux subventions mis en œuvre par la Division sont conformes aux politiques et procédures de la CPS et des bailleurs de fonds.
• Faciliter la préparation et le suivi du plan d’achats annuel de la Division.

Gestion d’équipe

• Créer un esprit d’équipe propice à la promotion et au développement de relations de travail efficaces et à l’obtention d’excellents résultats.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Licence ou équivalent en comptabilité, finances, administration des entreprises ou dans une discipline connexe, délivrée par une université reconnue.

Compétences techniques

• Au moins cinq ans d’expérience professionnelle et compétences avérées dans le même domaine.
• Expérience de l’élaboration de rapports financiers, de la conformité et des processus opérationnels pour des projets financés.
• Expérience en matière d’élaboration de budgets au sein d’une organisation de taille moyenne ou grande, d’élaboration de rapports financiers, et de suivi des budgets et des mouvements de trésorerie.
• Compréhension et expérience approfondies de l’utilisation de logiciels de comptabilité, de préférence Navision.
• Capacité d’analyse et aptitude avérée à réaliser des gains d’efficacité, et souci du détail.
• Expérience avérée de la conception et de l’animation de cours de formation en matière de systèmes de gestion financière, de gestion budgétaire et de finances.
• Gestion d’exigences différentes en matière d’établissement de rapports dans le cadre de projets multidevises financés par des bailleurs de fonds.
• Compétences solides en matière de calcul, maîtrise d’Excel (y compris des macros), et utilisation efficace de progiciels de comptabilité reconnus pour l’établissement de rapports financiers.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi 

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Comptable – Programmes se situe dans la classe 9 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 284 à 2 856 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 6 808 et 8 509 dollars fidjiens (3 038 à 3 798 dollars É.-U. ; 2 832 à 3 540 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 5 mai 2024 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : JM000640

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. En vous appuyant sur votre expérience des projets financés par des bailleurs, veuillez présenter trois grands enseignements tirés en matière de gestion financière qui faciliteraient votre tâche à ce poste.
2. La personne titulaire du poste sera chargée de superviser les justificatifs des dépenses relatifs à l’emploi des fonds fournis aux bénéficiaires dans d’autres pays insulaires océaniens. Veuillez citer deux défis qui peuvent en découler et décrivez comment vous les relèveriez.
3. Veuillez expliquer brièvement en quoi la conformité aux politiques et procédures d’achat internes et des bailleurs de fonds est essentielle pour des organisations telles que la CPS. Décrivez trois principes directeurs ou bonnes pratiques élémentaires que vous appliqueriez dans le cadre de processus d’achat ou d’attribution de subventions.