Contrôleur de gestion - projet PROTEGE

Nouméa, Nouvelle-Calédonie

  • Un poste basé à Nouméa (Nouvelle-Calédonie)
  • Des conditions d’emploi attrayantes
  • Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région

Descriptif de fonctions

 

La Communauté du Pacifique (CPS) est la principale organisation scientifique et technique du Pacifique, soutenant fièrement le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 26 États et Territoires membres qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, cette organisation unique en son genre intervient dans plus de 20 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.


Le Programme durabilité environnementale et changement climatique (DECC) a été établi pour permettre à la CPS de renforcer et de rationaliser les actions qu’elle mène contre le changement climatique, en regroupant les travaux déjà entrepris par l’Organisation sous une direction stratégique et technique. En outre, il conduit les actions menées par la CPS sur le front du changement climatique et de la durabilité environnementale, travaille de concert avec les partenaires régionaux et internationaux de l’Organisation et favorise l’intégration de ces questions dans toutes les activités de développement conduites par les divisions de l’Organisation.

PROTEGE est un projet intégré qui vise à réduire la vulnérabilité des systèmes humains et naturels aux impacts du changement climatique en accroissant la capacité d’adaptation et la résilience. De même, il cible des activités de gestion, de conservation et d’utilisation durables de la diversité biologique et de ses éléments en y associant la ressource en eau. Il est financé par le 11ème Fonds Européen de Développement (FED) au bénéfice des territoires de Polynésie française, Nouvelle Calédonie, Wallis & Futuna et Pitcairn. La langue du projet est le français.


Fonction – Cette position est responsable de l'administration et de la gestion comptable et financière du projet PROTEGE. Ce rôle assure la conformité du projet avec tous les achats, les voyages, les politiques financières et les lignes directrices de la CPS.  Le contrôleur de gestion est chargé de rendre compte de tous les éléments financiers du projet auprès de la CPS ainsi que de l’UE et des autres partenaires, y compris la consolidation des fonds CPS et des fonds décaissés au co-délégué (Secrétariat du programme régional pour l'environnement du Pacifique (PROE)

 

Il/Elle exerce ses fonctions dans les principaux domaines d’intervention suivants :

Suivi et rapportage financier pour toutes les activités mises en œuvre par le projet PROTEGE:

  • Responsable des finances, du suivi et du rapportage financier du projet PROTEGE (y compris récupération de tous les documents justificatifs)
  • Maintien des registres exacts de toutes les transactions financières couvrant les activités mises en œuvre par PROTEGE et leur archivage
  • Collaboration étroite avec le personnel des finances de la CPS pour s'assurer que tous les processus sont conformes aux politiques et procédures financières de la CPS

Consolidation de l'information financière pour le projet PROTEGE couvrant tous les RA et le décaissement des financements aux partenaires :

  • Etablissement de modèles de budgets, de suivi et de rapportage des dépenses PROTEGE et partage avec les partenaires (co-délégué PROE et chefs de file des territoires) afin que toutes les finances soient rapportées de manière cohérente
  • Coordination et consolidation des budgets annuels de PROTEGE
  • Coordination et consolidation des rapports de dépenses annuels et semi annuels de PROTEGE pour le comité de pilotage et le suivi CPS

Contrôle financier :

  • Contrôle « interne projet » de l’ensemble des documents financiers et de l’ensemble des pièces financières justificatives
  • Suivi et accompagnement de la clôture des contrats, en termes financiers
  • « Audit interne » ponctuel de contrats pour épauler le partenaire d’exécution dans la mise en conformité des procédures d’enregistrement et de rapportage financier

Assistance et formation financière à tous les partenaires de la CPS (co-délégués, chefs de file, opérateurs, etc) pour le projet :

  • Assistance aux partenaires d’exécution de la CPS (notamment les chefs de file thématiques) pour les questions financières en s’assurant qu'ils satisfont à toutes les exigences de la CPS en termes de documents justificatifs appropriés, formats et principes financiers, et outils budgétaires et de suivi
  • Soutien aux coordinateurs (territoriaux et thématiques) du projet pour s’assurer que les budgets des contrats reflètent pleinement les principes financiers de la CPS et le budget du projet

Pour de plus amples informations sur les grands domaines d’intervention correspondant à ce poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions fourni en complément.

 

Principaux critères de sélection

 

  • Qualifications
    • Licence en comptabilité, audit ou contrôle de gestion ou équivalent
  • Compétences techniques
    • Expérience directe d'au moins 5 ans dans les procédures comptables et d'information financière pour les grands projets financés par des bailleurs de fonds internationaux,
    • Connaissance des procédures d'audit, en particulier des procédures de l'UE,
    • Bonne connaissance de l'environnement informatique Microsoft Windows,
    • Bonne connaissance des logiciels intégrés de gestion financière.
  • Compétences linguistiques
    • Excellentes aptitudes de communication en français et en anglais (orales et écrites).
  • Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle
    • Solides qualités relationnelles,
    • Bon esprit d’équipe et capacité de tisser des relations et de travailler efficacement dans un environnement multiculturel,
    • Sensibilité à la diversité culturelle et connaissance avérée des pays en développement,
    • La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

     

    Traitement et conditions d’emploi

     

    Date d’entrée en fonction – Ce poste est à pourvoir dès que possible.

    Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée de trois ans, le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

     

    Traitement – Le poste de Contrôleur de Gestion - projet PROTEGE se situe dans la classe 9 du barème 2018 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 073 à 3 745 DTS (droits de tirage spéciaux), soit entre 453 455 et 552 616 CFP (4 241 à 5 168 dollars, ou 3 800 à 4 631 euros) environ. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonction se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience du candidat. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

    Avantages dont bénéficie le personnel international en poste en Nouvelle-Calédonie – La CPS subventionne le loyer de ses cadres à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et à une indemnité pour frais d’études. Ils bénéficient de 25 jours de congé annuel et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

     

    Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

     

    Égalité des chances – la CPS respecte le principe d’égalité des chances et le recrutement de son personnel se fonde entièrement sur le mérite. Toutefois, si le comité de sélection estime que deux candidats présélectionnés présentent les mêmes qualifications, la préférence est donnée aux ressortissants/e/s des États et Territoires insulaires océaniens.

    Protection de l’enfance – La CPS s’engage en faveur de la protection de l’enfance dans tous ses domaines d’intervention, y compris ceux qui n’impliquent pas de côtoyer directement des enfants. La Politique de la CPS relative à la protection de l’enfance a été rédigée conformément à la Convention relative aux droits de l’enfant.

    Extrait de casier judiciaire – Il sera demandé aux candidats retenus de présenter un extrait de casier judiciaire

     

     

    Modalités de candidature

     

    Date de clôture :  19 Décembre 2018

    Référence du poste : AL000136

     

    Veuillez postuler sur le système de recrutement en ligne de la CPS : http://fr.careers.spc.int/

    Les dossiers de candidature sur papier ne sont pas acceptés.

    Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

    • un CV avec les coordonnées de 3 références professionnelles ;
    • une lettre de motivation ;
    • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

    Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

    Des questions de présélection sont prévues pour l’ensemble des postes à la CPS. Veillez à répondre à toutes les questions de présélection. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection.

     

    Questions de présélection

    Décrivez brièvement votre connaissance, votre expérience et votre capacité avérée dans les activités suivantes (400 mots maximum)  :

  • Consolidation et contrôle financier pour de grands projets financés par des bailleurs, en insistant sur votre expérience de travail avec les règles, les exigences et les procédures de l’UE
  • Rédaction de rapports sur toutes les transactions financières dans un format approuvé et respect des échéances fixées pour la transmission des rapports
  • Formations ou renforcement de capacités dans le domaine de la gestion et de la comptabilité ?

  • http://spc.turborecruit.com.au/position_description/773/Final_JD_Contrôleur de Gestion_PROTEGE.docx

    Catégorie: Environmental Durability & Climate Change

    Identifiant de référence: AL000136

    Date d'affichage: 11/21/2018