• Un poste basé à Nouméa
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune pour les 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Fonctions – Le·La Responsable de programme – Digital Earth Pacific (DEP) est chargé·e de superviser et de gérer les programmes liés à Digital Earth Pacific (DEP). En particulier, il·elle est responsable de la mise en œuvre globale de DEP, et notamment des tâches suivantes : fourniture de conseils techniques et stratégiques de haut niveau sur DEP, gestion quotidienne, coordination et supervision des opérations et des finances, mobilisation de ressources, et contrôle de la performance et de la qualité.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Gestion globale et mise en œuvre du programme DEP

• Piloter la conception détaillée et l’exécution des activités menées au titre de DEP par les pays et par la région.
• Assurer au quotidien la gestion, la mise en œuvre et la coordination, adaptatives et axées sur les résultats, de toutes les activités menées au titre du programme.
• S’assurer que les objectifs du programme sont atteints de manière durable, et que les activités sont mises en œuvre conformément aux priorités des bénéficiaires et aux accords formels, ainsi qu’aux politiques et procédures opérationnelles de la CPS et des États et Territoires insulaires océaniens.
• Veiller à ce que des systèmes et des processus solides de gestion de projets, d’administration et de gestion des connaissances et des dossiers soient mis en place et rationalisés.
• Garantir une bonne gestion des finances de DEP, en conformité avec les exigences de la CPS, des bailleurs de fonds et des audits.
• Coordonner et gérer toutes les exigences en matière d’achats ou de contrats pour les services, fournitures, équipements et infrastructures financés dans le cadre de DEP.
• Superviser les activités de suivi-évaluation, de recherche et d’apprentissage liées au programme conformément aux exigences de la CPS.
• Rédiger des rapports de progression et d’achèvement ainsi que des programmes de travail de qualité et dans les délais impartis, à l’intention des pays membres et partenaires, des bailleurs de fonds et de la direction de la CPS.

Fourniture de conseils techniques et stratégiques de haut niveau sur DEP

• Animer des espaces de concertation multipartites en vue de définir et négocier les activités menées au titre de DEP, puis les évaluer et mener une réflexion à leur égard.
• Superviser la qualité technique de tous les produits et livrables générés par DEP.
• Piloter des analyses stratégiques de haut niveau sur les activités menées dans le Pacifique au titre de DEP ou d’autres initiatives.
• Tirer parti des analyses afin de fournir des conseils spécialisés, des comptes rendus et des produits d’information à de hauts fonctionnaires, à la direction de la CPS, à des représentants des bailleurs de fonds et à d’autres parties prenantes afin d’appuyer l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi d’activités appropriées tenant compte des risques.
• Faciliter l’accès à l’expertise et au partage de connaissances au sein des pays insulaires océaniens et entre eux, et promouvoir la coopération au sein du Pacifique.

Apporter un appui aux membres contributeurs à travers la CPS en collaboration avec les divisions compétentes

• Superviser et soutenir au besoin les agents et les prestataires chargés des aspects techniques conformément aux politiques et procédures de la CPS.
• Négocier la mise en place et la conception de dispositifs efficaces pour le personnel affecté au programme et relevant d’autres structures de gestion hiérarchique.
• Veiller à ce que tous les agents concernés bénéficient d’un appui adéquat en vue de les aider à remplir leurs obligations à l’égard du programme, tout en garantissant leur perfectionnement professionnel à titre individuel.
• Encourager un dialogue ouvert en matière d’évaluation des performances et partager activement avec l’équipe du programme toute expérience en matière de gestion de projets ainsi que les raisons sous-tendant les décisions prises.
• Prévoir des créneaux horaires consacrés au soutien du personnel contribuant à DEP et se rendre disponible en dehors de ces créneaux en cas de préoccupations ponctuelles exprimées par les agents.
• Créer un environnement propice au règlement constructif des difficultés de performance, dans le respect de la transparence et de la confidentialité.

Mise en place d’activités efficaces de sensibilisation, de communication et de mobilisation au sein des pays insulaires océaniens, ainsi qu’entre ceux-ci et la CPS, d’autres entités contribuant au projet, et les parties prenantes

• Instaurer et maintenir des liens de communication efficaces avec les pays océaniens concernant leurs besoins et la mise en œuvre de DEP.
• Veiller à ce que des activités de communication, de mobilisation et de visibilité appropriées soient menées au titre du programme.
• Coordonner la participation et la contribution à la supervision des hauts responsables publics par le biais des mécanismes de gouvernance et du processus de COPIL au niveau national établis pour le programme.
• Veiller à ce que DEP soit mis en œuvre conformément au Plan stratégique de la CPS, aux plans d’activité des divisions et aux cadres stratégiques régionaux, et à ce qu’il contribue à la réalisation de leurs objectifs.
• Renforcer la coopération et la coordination régionales, et l’établissement de communautés de pratique ; et contribuer à d’autres mécanismes de coordination régionaux et internationaux tels que le Partenariat pour la résilience du Pacifique, le Symposium géospatial sur les océans, les groupes d’utilisateurs SIG/RS du Pacifique, le Groupe sur l’observation de la Terre (GEO), le Comité sur les satellites d’observation de la Terre (CEOS).

Contribution au renforcement des capacités, de l’efficacité et de l’impact de la CPS

• Fournir des conseils d’experts et un appui à DEP ainsi qu’à la planification stratégique de la CPS au sens plus large.
• Favoriser les collaborations et les relations dans le cadre de DEP, ainsi qu’au sein des divisions et de la CPS au sens plus large.
• Promouvoir la mise en réseau des principales parties prenantes ainsi que, le cas échéant, des autres acteurs et projets pertinents contribuant à la mise en œuvre d’activités de DEP.
• Contribuer à l’élaboration de propositions techniques visant notamment la recherche d’assistance financière auprès de bailleurs de fonds et d’autres partenaires du développement de la région.
• Préparer des rapports formels et informels destinés aux bailleurs de fonds et aux partenaires du développement si nécessaire.
• Recenser et exploiter les synergies entre DEP et les autres programmes de la CPS, en veillant à ce que les résultats de DEP complètent et consolident le portefeuille de produits et de services de données de la CPS, venant ainsi en appui d’initiatives stratégiques plus larges.
• Établir et maintenir de solides relations de collaboration avec les programmes de la CPS, en facilitant les efforts de coordination pour aligner les objectifs stratégiques, partager les meilleures pratiques et optimiser la répartition des ressources.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Master délivré par une institution reconnue (et/ou expérience professionnelle équivalente) dans un domaine pertinent tel que la gestion de projets/programmes, le développement international, la gestion des ressources naturelles, les sciences de l’environnement ou du climat, la télédétection.

 Compétences techniques

• Au moins 15 années d’expérience à un poste similaire de gestion de projets complexes faisant intervenir plusieurs bailleurs de fonds et destinés à des bénéficiaires multiples, de préférence dans le Pacifique.
• Expérience de la gestion de projets mis en œuvre simultanément à différents niveaux (régional, national, infranational et communautaire), y compris dans les îles éloignées.
• Connaissance approfondie de la gestion de projets adaptative et axée sur les résultats, notamment des cycles de projets, des cadres logiques, des prévisions et rapports financiers, de la gestion des contrats et des achats, du suivi-évaluation, de la recherche et de l’apprentissage, ainsi que de la gestion des risques.
• Connaissance de l’application d’approches du développement tenant compte des questions de genre et d’inclusion sociale, et permettant d’atténuer les effets néfastes pour l’environnement.
• Expérience avérée de la direction et de la motivation d’équipes multiculturelles et multidisciplinaires variées et dispersées.
• Bonne connaissance des dossiers, systèmes et processus institutionnels.
• Expérience de la gestion et de l’encadrement d’agents et de leur performance en vue d’atteindre une productivité élevée tout en garantissant le bien-être du personnel.
• Expérience avérée d’actions de sensibilisation et de contribution aux logiciels libres et aux écosystèmes de données ouvertes.

Compétences linguistiques

• Maîtrise de l’anglais.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens est considérée comme un atout supplémentaire.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Responsable de programme – Digital Earth Pacific (DEP) se situe dans la classe 13 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 5 438 à 6 701 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 804 323 et 991 168 CFP (7 232 à 8 912 dollars É.-U. ; 6 740 à 8 306 euros). Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste en Nouvelle-Calédonie – La CPS fournit des logements subventionnés à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 5 mai 2024 – 23 h, heure de Nouméa

Référence du poste : CR000215

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/  

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. 

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

 Questions de présélection : (maximum 2 000 caractères par question)

1. La mise en œuvre d’actions de renforcement de la résilience menées sur le terrain dans les petits États insulaires en développement pose de nombreux défis. Sur la base de votre expérience, citez les trois principaux défis à relever pour répondre aux priorités du développement.
2. Il est important que les activités du projet soient prises en charge localement et que les solutions soient adaptées au contexte local.
   Décrivez trois approches qui, selon vous, peuvent être adoptées pour y parvenir dans le cadre d’une initiative coordonnée au niveau régional.
3. Quels grands processus, systèmes et actions peuvent appuyer l’efficacité de la gestion de projets et de contrats, ainsi que de la gestion financière et de l’élaboration de rapports, dans le cadre d’un projet faisant intervenir de multiples entités travaillant en collaboration ?