Spécialiste TIC et audiovisuel (conférences)

Nouméa, Nouvelle-Calédonie

  • Un poste basé à Nouméa
  • Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
  • Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région océanienne

 

Description

 

Principale organisation scientifique et technique du Pacifique, la Communauté du Pacifique (CPS) appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 26 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

 

La Direction opérations et gestion fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de la CPS. Elle comprend trois équipes clés : finances, ressources humaines et services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

 

Fonctions – Le·a Spécialiste TIC et audiovisuel (conférences) est chargé·e de la gestion et de la prestation de services TIC et AV dans le cadre des conférences.

 

Les principales responsabilités de la personne titulaire du poste sont les suivantes :

 

  1. Appui technique à l’organisation de conférences
  • Gérer la console pour l’utilisation du matériel de conférence, y compris les micros, enregistrements, PowerPoint ou systèmes infrarouges et sans fil ;
  • Fournir un soutien technique élémentaire lors de toutes les réunions et conférences de la CPS organisées au siège de Nouméa et à l’extérieur ;
  • Rechercher et résoudre les problèmes durant les conférences afin d’en limiter l’incidence sur les participants ; et
  • Collaborer avec d’autres membres de l’équipe TIC sur d’autres sites de la CPS en leur offrant des conseils et un accompagnement, afin qu’ils puissent fournir une assistance dans le cadre des conférences.
  1. Assistance TIC et AV
  • Vérifier que les systèmes audiovisuels fonctionnent correctement et sont opérationnels dans toutes les salles de réunion, et veiller à ce que leur maintenance soit assurée de manière régulière ;
  • Vérifier que le matériel et les systèmes audiovisuels de conférence sont opérationnels ;
  • Fournir une assistance TIC pour toute autre conférence Skype for Business (Basic) ;
  • Fournir une assistance TIC aux utilisateurs en dehors des périodes de conférence ; et
  • Offrir une assistance à d’autres agents des antennes régionales de la CPS à Suva et à Ponhpei utilisant les services TIC, et effectuer toutes les autres tâches qui lui seront confiées par le Responsable TIC.
  1. Réparation, maintenance et gestion de tout le matériel d’interprétation et de conférence de la CPS
  • Déployer et entretenir le matériel d’interprétation et de traduction utilisé dans les conférences organisées au siège et ailleurs, ou sur d’autres sites de la CPS ;
  • Procéder à un inventaire du matériel de conférence à intervalles réguliers ; et
  • Coordonner la réparation, la maintenance et la gestion du matériel de conférence sur d’autres sites de la CPS.
  1. Participation à la coordination de la logistique dans le cadre des demandes de conférence, y compris l’expédition du matériel de conférence pour les événements organisés à l’extérieur
  • Superviser la logistique, le transfert et la sécurité du matériel de conférence de la CPS lorsque celui-ci doit être utilisé pour des conférences externes ;
  • Se charger de l’installation du matériel pour les réunions, les conférences annuelles de la CPS et d’autres réunions de gouvernance ; et
  • Collaborer avec le·a Coordonnateur·rice de l’événementiel pour la programmation des conférences et la gestion de l’attribution du matériel de conférence pour ces événements.
  1. Examen et analyse des achats nécessaires
  • En concertation avec les parties concernées, obtenir des devis pour le matériel d’interprétation, selon les besoins ; et
  • Analyser les devis, formuler des recommandations et prendre des mesures conformément aux politiques relatives à la gestion des achats de la CPS.
  1. Amélioration continue
  • Se charger de l’amélioration et de l’acquisition du matériel de conférence ou des autres équipements techniques de la CPS, en concertation avec les services d’interprétation et de conférence de la CPS ; et
  • Se charger de l’amélioration et de l’acquisition du matériel audiovisuel des salles de conférences.

 

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

 

 

Principaux critères de sélection

 

  1. Qualifications
  • Diplôme spécialisé ou équivalent dans un domaine pertinent, comme l’ingénierie audiovisuelle, la production audio, ou expérience professionnelle équivalente pertinente et récente en technologie de la sonorisation.
  1. Compétences techniques
  • Au moins 4 à 6 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des TIC, de l’électronique et des équipements audiovisuels (amplis, haut-parleurs, câblage audio, projecteurs, équipement d’interprétation, etc.) ;
  • Capacité avérée de réparer et d’entretenir le matériel électronique et/ou électrique ;
  • Capacité d’effectuer des tâches basiques de soudage, de réparer des câbles, etc. et d’identifier des erreurs de câblage fréquentes ;
  • Expérience du travail dans une organisation (appui efficace lors des conférences et mise en place de mesures de suivi visant à résoudre les problèmes ou à les faire remonter à d’autres membres de la Section TIC) ; et
  • Expérience pratique du réseau Windows et des logiciels de bases de données, de l’environnement Windows et de la suite bureautique MS Office.
  1. Compétences linguistiques
  • Maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral ; bonne connaissance pratique de l’anglais et capacité à travailler avec des fournisseurs de matériel et des prestataires de services néo-calédoniens (TIC et conférences).
  1. Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle
  • Excellentes qualités relationnelles et esprit de collaboration et d’inclusion ; et
  • La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

 

 

Traitement et conditions d’emploi

 

Date d’entrée en fonction – Dès que possible.

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

 

Traitement – Le poste de Spécialiste TIC et audiovisuel (conférences) se situe dans la classe 8 du barème 2020 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 850 à 3 467 DTS (droits de tirage spéciaux), soit entre 419 768 et 510 535 CFP (3 933 à 4 784 dollars É.-U, ou 3 518 à 4 278 euros) environ. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonction se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience du·de la candidat·e. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste en Nouvelle-Calédonie – La CPS subventionne le loyer de ses cadres à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et à une indemnité pour frais d’études. Ils bénéficient de 25 jours de congé annuel et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

 

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

 

Égalité des chances – La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et le recrutement de son personnel se fonde entièrement sur le mérite. Toutefois, si le comité de sélection estime que deux candidat·e·s présélectionné·e·s présentent les mêmes qualifications, la préférence sera donnée aux ressortissant·e·s des États et Territoires insulaires océaniens.

Protection de l’enfance – La CPS s’engage en faveur de la protection de l’enfance dans tous ses domaines d’intervention, y compris ceux qui n’impliquent pas de côtoyer directement des enfants. La Politique de la CPS relative à la protection de l’enfance a été rédigée conformément à la Convention relative aux droits de l’enfant.

Extrait de casier judiciaire – Il sera demandé aux candidat·e·s retenu·e·s de présenter un extrait de casier judiciaire.

 

 

Modalités de candidature

 

Date limite de dépôt des candidatures : 4 mars 2020 – 23h50 (heure de Nouméa)

Référence du poste : SH000016

 

Les candidats doivent postuler en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les dossiers de candidature sur papier ne seront pas acceptés.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

  • un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
  • une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations du·de la candidat·e ; et
  • les réponses du·de la candidat·e à l’ensemble des questions de présélection.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

Des questions de présélection sont prévues pour l’ensemble des postes à la CPS. Veillez à répondre à toutes les questions de présélection. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection.

 

Questions de présélection :

  1. Veuillez décrire comment vous avez utilisé des systèmes d’assistance informatique (comme Service Now, par exemple) pour vous aider dans votre travail d’organisation, d’élaboration de devis, d’organisation de la logistique et d’assistance pour :
    • Les demandes d’interprétation de conférence à la CPS
    • Les demandes d’interprétation de conférence à l’extérieur.
  2. Le·a Spécialiste TIC et audiovisuel (conférences) joue un rôle d’assistance qui requiert l’utilisation de plusieurs formes de communication et de différents outils techniques. Veuillez indiquer quelles sont les qualités et les compétences de la personne idéale à ce poste et les raisons pour lesquelles ces qualités et compétences sont nécessaires.
  3. Veuillez décrire votre niveau d’expérience à un poste similaire de Spécialiste TIC et audiovisuel (conférences) et la manière dont vous vous tenez informé·e des dernières évolutions en matière d’outils et de systèmes.

JD_ICT Audio Visual Conference Specialist_Fr.docx


Type: Contrat international

Catégorie: Technologies de l'Information

Identifiant de référence: SH000016

Date d'affichage: 02/10/2020