• Un poste basé à Nouméa
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division FAME de la CPS est composée de trois programmes : le Programme pêches côtières et aquaculture (CFAP), le Programme pêche hauturière (OFP) et le Programme écosystèmes marins (MEP). Le Bureau du·de la Directeur·rice offre un appui à la mise en œuvre de ces trois programmes et des projets transversaux, et fixe leur orientation stratégique. Œuvrant aux côtés des 22 États et Territoires insulaires océaniens, la Division FAME de la CPS peut compter sur un solide réseau de partenaires régionaux, infrarégionaux et nationaux du secteur marin. Les effectifs de la Division FAME sont répartis entre la Nouvelle-Calédonie, les Fidji, les États fédérés de Micronésie, les Îles Salomon et les Tonga, la majeure partie de ses agents étant en poste en Nouvelle-Calédonie.

Fonctions – Le·La Chargé·e de projets fournit une assistance technique et un appui à l’exécution au sein de la Division FAME pour ce qui est de la préparation des budgets, du suivi financier, du respect des exigences en matière d’audit, des processus d’achat, des subventions, des voyages, des ateliers, des réunions de haut niveau et de l’efficacité de la gestion, en lien avec l’équipe d’appui à la mise en œuvre de la Division. Il·Elle contribue à la planification et au suivi des activités menées au titre des projets, ainsi qu’à l’établissement de rapports connexes. La personne titulaire du poste a pour mission première de veiller à la bonne exécution et à l’efficacité des programmes, dans le respect rigoureux des exigences de la CPS et des bailleurs de fonds.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Activités relatives au suivi et à la préparation de budgets, ainsi qu’aux finances

• Appuyer l’Unité gestion du Programme de partenariat marin Union européenne-Pacifique (PEUMP), l’Agence française de développement (AFD) et d’autres équipes de projet dans le suivi global des prévisions et des budgets.
• Assister l’Unité gestion du PEUMP, l’AFD et d’autres équipes de projet dans l’établissement, en temps voulu, de rapports financiers globaux (chiffres et parties narratives) relatifs aux projets, destinés à la CPS et aux bailleurs de fonds.

Activités relatives aux achats et aux subventions

• Apporter un appui pour l’ensemble des appels d’offres, des demandes de devis et des appels à manifestations d’intérêt conformément aux exigences de la CPS et des bailleurs de fonds.
• Fournir des informations exactes aux responsables et aux agents du personnel concernant les différentes exigences en matière d’achats et de subventions.
• Faciliter l’ensemble des processus d’évaluation et veiller à ce qu’ils soient conformes aux exigences de la CPS.
• Fournir un appui dans le cadre de l’établissement et du suivi du plan d’achats annuel des projets.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et maintenir une communication claire et opportune.
• Assurer le suivi de l’ensemble des activités relatives aux achats et aux subventions en utilisant les principales bases de données et flux de travail, afin de garantir l’efficience, l’exhaustivité et la disponibilité d’informations actualisées, ainsi que de permettre un suivi efficace.
• Apporter un appui pour ce qui est des demandes de subvention et des exigences connexes dans le cadre de la procédure d’approbation du comité des achats et, en conséquence, faciliter le processus de signature avec les partenaires.

Activités relatives aux voyages et aux ateliers

• Coordonner, traiter et faire progresser les dispositions à prendre en matière de déplacement individuel et collectif, en informant les agents/consultants/bailleurs de fonds des procédures relatives aux voyages.
• Préparer, coordonner et organiser les aspects logistiques relatifs aux ateliers/réunions (réservation des locaux, paiement des fournisseurs, transport, hébergement, restauration, inscriptions, technologie, interprétation, demandes ponctuelles, etc.). Il s’agit notamment d’apporter un appui aux partenaires d’exécution du PEUMP à l’échelle de la CPS, entre autres dans le cadre d’ateliers/de réunions multipartites organisés entre la CPS et le Bureau du Commissaire régional à la gouvernance de l’océan (OPOC) ou d’autres partenaires du PEUMP.
• Veiller à ce que les annonces, les documents, la documentation et les présentations relatifs aux ateliers ou aux réunions soient coordonnés, organisés de manière logique et diffusés en temps opportun.
• Veiller à ce que les ateliers, réunions ou réunions de haut niveau avec de hauts responsables, qu’ils soient virtuels, hybrides ou en présentiel, se déroulent sans problème et bénéficient d’un soutien adéquat s’agissant des aspects techniques et de l’animation.

Rapports de résultats, audits et conformité des projets

• Faciliter les préparatifs de tous les audits de projets et apporter un appui à tout examen ou à toute évaluation externe portant sur des questions liées aux finances et aux subventions. Échanger avec les auditeurs afin de fournir les documents demandés en temps voulu.
• Mettre à jour de manière systématique le système d’archivage électronique couvrant tous les documents relatifs aux finances, aux achats et aux subventions.
• Veiller à ce que les dépenses et les rapports soient conformes aux politiques applicables de la CPS et aux exigences des bailleurs de fonds, ainsi qu’aux accords contractuels de subvention.
• Veiller à ce que tous les aspects des informations financières relatives à un projet, notamment les opérations comptables, soient consignés avec exactitude dans le système financier de la CPS et à ce que toute anomalie soit corrigée en temps voulu.
• Collaborer étroitement avec les chargés des finances et des achats d’autres divisions afin de proposer aux agents de la Division FAME des formations et des activités de renforcement des capacités en matière de procédures et politiques financières.

Amélioration continue et efficience opérationnelle

• Contribuer activement aux évaluations (processus, etc.) et aux initiatives de la CPS en faveur de l’amélioration des opérations/des changements opérationnels, par exemple en prenant part à des groupes de travail, à des équipes de test, etc.
• Veiller à ce que l’appui à la mise en œuvre soit conforme aux politiques et aux procédures de la CPS.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme dans un domaine pertinent tel que la comptabilité, la gestion financière ou l’administration d’entreprises, ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

• Au moins quatre à cinq ans d’expérience en matière de financement de projets, d’achats, d’administration et de gestion de manifestations.
• Expérience avérée de l’administration d’audits financiers.
• Solide expérience de la gestion logistique, notamment de l’organisation des voyages de participants à des ateliers et des formations.
• Expérience avérée de la gestion de budgets, et bonnes connaissances des processus de planification et de gestion des résultats.
• Aptitude avérée à organiser des réunions et des ateliers de haut niveau, avec efficacité et efficience.
• Aptitude avérée à traiter avec diverses parties prenantes et à favoriser l’établissement de liens.

Compétences linguistiques

• Bonnes capacités de communication, notamment maîtrise de l’anglais à l’écrit et aptitude à rédiger des documents pour le compte et à l’intention de diverses parties prenantes.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chargé·e de projets se situe dans la classe 8 du barème 2026 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 038 à 3 702 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 438 381 et 534 098 CFP (4 071 à 4 960 dollars É.-U. ; 3 674 à 4 476 euros) au taux de change en vigueur. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels.

Avantages accordés aux agents internationaux en poste à Nouméa – La CPS fournit une indemnité de logement à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels.  Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 15 février 2026 – 23 h 00 (heure de Nouméa)

Référence du poste : CR000542

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Veuillez décrire la façon dont vous procéderiez pour aider, dans le cadre de ses activités d’achat, un·e collègue possédant des connaissances spécialisées dans un domaine technique ou scientifique, mais dont la connaissance pratique des procédures d’achats internationaux est limitée.
2. Veuillez décrire votre expérience de la gestion budgétaire dans le cadre de projets, notamment de la préparation et du suivi de budgets ainsi que de l’établissement de rapports financiers.
3. Veuillez expliquer, à l’aide d’exemples, comment vous avez contribué à la réalisation de tâches administratives telles que l’organisation de déplacements professionnels, la coordination de réunions et l’obtention de justificatifs d’emploi des fonds dans le cadre de vos fonctions précédentes. Dans le cadre de vos fonctions administratives, que mettez-vous en place pour garantir rigueur et respect des délais ?