• Un poste basé à Nouméa
  • Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région

 

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 27 États et Territoires membres qui en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Le Programme durabilité environnementale et changement climatique (DECC) a été créé afin de permettre à la CPS de renforcer et de simplifier ses activités en lien avec le changement climatique en rassemblant les travaux déjà effectués par l’Organisation dans un cadre stratégique et technique cohérent. En outre, ce Programme pilote les activités de la CPS en matière de changement climatique et de durabilité environnementale, collabore avec les partenaires régionaux et internationaux de l’Organisation et fait la promotion de l’intégration de ces questions à l’ensemble des actions de développement menées par les divisions de l’Organisation.

Fonctions – L’Assistant·e de projet – Pertes et préjudices sera chargé·e de contribuer à la mise en œuvre et au suivi du financement danois pour les pertes et préjudices dans les PEID du Pacifique, ainsi qu’à l’établissement de rapports connexes.

 

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Soutien administratif

  • Veiller à ce que tous les documents relatifs au projet soient archivés correctement.
  • Maintenir un système de gestion des documents structuré et propre.
  • Traiter les questions administratives relatives au personnel en temps opportun.
  • Coordonner de manière proactive les demandes de voyages pour des conférences/réunions/ateliers et contribuer à l’organisation logistique de ces voyages.
  • Effectuer les réservations de vols et d’hôtels, prévoir les indemnités journalières et les fonds pour imprévus, et s’occuper des virements et autres modalités logistiques nécessaires au bon déroulement des déplacements des agents/participants se rendant à des ateliers.

Établissement de rapports, planification et exécution

  • Aider le·la Coordonnateur·rice de financements – Pertes et préjudices (financement danois) à élaborer des états financiers/comptes/rapports à l’intention des bailleurs de fonds.
  • Contribuer aux audits de projet conformément aux exigences des bailleurs stipulées dans l’accord de subvention.
  • Aider les auditeurs et échanger avec ceux-ci à leur demande.
  • Veiller à ce que les activités financières menées dans le cadre du projet soient conformes aux politiques internes et aux conditions générales relatives à la fourniture de biens et de services.
  • Organiser les activités d’achat liées au projet conformément à la politique de la CPS (devis, demandes de devis [RFQ]) pour les biens et les consultants.

Assistance en matière d’achats et appui au projet

  • Apporter une aide s’agissant de la sélection et de l’engagement de consultants ainsi que des procédures applicables à d’autres prestataires de services.
  • Coordonner les bons de commande pour les biens et services.
  • Apporter une aide s’agissant de la sélection et de l’engagement de consultants ainsi que des procédures applicables à d’autres prestataires de services, et élaborer des contrats de consultants.

Appui en matière de gestion financière

  • Consigner des relevés exacts de toutes les transactions financières relatives au budget du projet.
  • Veiller à ce que toutes les dépenses soient imputées aux bonnes lignes budgétaires conformément à la nature des activités budgétisées.
  • Examiner les états financiers afin de garantir la qualité et l’exactitude des informations.
  • Prévoir des avances en liquide pour les agents et vérifier les justificatifs à partir des factures fournies.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

 

Principaux critères de sélection

Qualifications

  • Diplôme (BTS) dans les domaines de l’administration d’entreprises, des services de secrétariat, de la gestion financière ou dans une discipline similaire.

Compétences techniques

  • Au moins trois ans d’expérience en matière d’administration.
  • Solides compétences en informatique, connaissance et expérience des programmes Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Compétences linguistiques

  • Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

  • La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

 

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée de 3 ans.

Traitement – Le poste d’Assistant·e de projet – Pertes et préjudices se situe dans la classe 6 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ situé entre 289 283 à 361 604 francs CFP. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonction se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience du·de la candidat·e. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables en matière de recrutement – Le recrutement du personnel de la CPS se fonde sur le mérite et l’équité. Les candidat·e·s participent à une procédure de sélection équitable, transparente et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à nommer des candidat·e·s respectueux·ses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidat·e·s, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Seul (e) s les candidat(e)s de nationalité française ou détenant un permis de travail approprié pourront être sélectionné(e)s.

 

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 21 juillet 2024, 23h00 (heure de Nouméa)

Référence du poste : CR000245

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

  • un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
  • une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
  • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection si certains des documents ci-dessus ne sont pas fournis. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

 

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

  1. Quels éléments sont essentiels pour assurer un soutien organisationnel et logistique efficace ?
  2. Quelle expérience avez-vous dans la gestion administrative et financière au sein d'un programme/projet ?
  3. Décrivez votre expérience dans l'organisation de réunions, de formations et d'ateliers.

Position Description


Type: Contrat local

Catégorie: Durabilité environnementale et changement climatique

Identifiant de référence: CR000245

Date d'affichage: 02/07/2024

Rechercher les emplois par catégories (11) Rechercher les emplois par emplacements (2) Tous les types d'emploi (3)