• Un poste basé à Nouméa
• Des conditions d’emploi attrayantes
• Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 27 États et Territoires membres qui en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Direction opérations et gestion fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de l’Organisation. Elle comprend trois équipes clés : finances, ressources humaines et services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

Fonctions – L’Assistant.e en ressources humaines - recrutement sera chargé.e de gérer efficacement et de bout en bout le cycle de recrutement pour tous les recrutements locaux à Nouméa et dans la région. Il·Elle appuie en outre les recrutements internationaux prévus dans tous les sites de l’Organisation. L’Assistant·e en ressources humaines – recrutement fournit un appui et des conseils aux responsables recruteurs en assurant un service de grande qualité et des processus de recrutement efficaces pour répondre aux besoins en ressources locales et internationales et définir des solutions en matière de gestion des effectifs.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Gestion des recrutements locaux

• Fournir un appui en vue de la gestion de bout en bout du cycle de recrutement pour l’ensemble des postes à recrutement local.
• Utiliser de manière efficace le système de recrutement au quotidien.
• Former, conseiller et appuyer les responsables recruteurs.
• Assurer le suivi du processus de recrutement pour tous les postes locaux et en rendre compte.
• Assurer le suivi des candidatures jusqu’à la date limite de dépôt des candidatures, établir une liste restreinte de candidats en s’appuyant sur les principaux critères de sélection, et soumettre la liste et toutes les informations pertinentes aux responsables recruteurs.
• Conseiller et aider les comités de sélection tout au long du processus de sélection.
• Préparer les offres d’engagement à l’intention des agents locaux et vérifier les conditions d’emploi.

Appui à la gestion des recrutements (postes à recrutement international et local, tous sites)

• Appuyer le cycle de recrutement de bout en bout pour tous les postes.
• Veiller à ce que les documents requis soient traduits puis sauvegardés dans le dossier réseau Recrutement.
• Prêter assistance à l’équipe de recrutement en lui transmettant toute la documentation requise en français et en anglais.
• Publier les avis de recrutement sur divers sites Web et plateformes d’offres d’emploi, ainsi que dans la presse.
• Veiller à ce que les avis de recrutement soient diffusés conformément aux politiques de recrutement.
• Au nom du·de la Responsable en ressources humaines – Recrutement et du·de la Chargé·e des ressources humaines – Recrutement, organiser et planifier les entretiens à mener pour les postes à pourvoir.
• Aider à la gestion des candidatures, à l’établissement des listes restreintes et aux échanges avec les responsables recruteurs.
• Gérer toutes les factures du service chargé du recrutement.
• Gérer la messagerie électronique du service Recrutement.
• Aider l’équipe de recrutement à remplir ses missions en matière de recrutement au profit des bureaux de la CPS dans tout le Pacifique.

Projets RH

• Apporter un appui à l’équipe RH dans le cadre d’initiatives de planification de la charge de travail RH et de projets clés.
• Recenser les améliorations à apporter aux processus de l’équipe RH.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme universitaire ou équivalent en gestion des ressources humaines, en administration publique ou en administration des affaires.

Compétences techniques

• Au moins trois ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines, de préférence dans le recrutement.
• Aptitude avérée à contribuer à la rationalisation et à l’automatisation du processus de recrutement.
• Aptitude à appliquer les règles et règlements en matière de ressources humaines d’une manière équitable et cohérente.
• Aptitude à gérer plusieurs procédures de recrutement simultanées, avec des délais et des échéances variables.
• Aptitude à organiser et à conduire des entretiens.
• Aptitude à conseiller, à appuyer et à influencer les responsables recruteurs tout au long du processus de recrutement.
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique, en particulier des logiciels MS Word, Excel et PowerPoint.
• Parfaite maîtrise de la gestion du temps et sens de l’organisation.
• Capacité à traiter avec le personnel à tous les niveaux de l’Organisation.

Compétences linguistiques

• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Excellentes qualités relationnelles, bon esprit d’équipe et aptitude à travailler dans un environnement participatif et multiculturel.
• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée de 1 an.

Traitement – Le poste d’Assistant.e en ressources humaines - recrutement se situe dans la classe 7 du barème 2023 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ situé entre 338 605 à 423 257 francs CFP. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonction se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience du·de la candidat·e. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables en matière de recrutement – Le recrutement du personnel de la CPS se fonde sur le mérite et l’équité. Les candidat·e·s participent à une procédure de sélection équitable, transparente et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à nommer des candidat·e·s respectueux·ses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidat·e·s, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Seul (e) s les candidat(e)s de nationalité française ou détenant un permis de travail approprié pourront être sélectionné(e)s.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 2 avril 2023, 23h00 (heure de Nouméa)

Référence du poste : SH000286

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection si certains des documents ci-dessus ne sont pas fournis. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Veuillez décrire votre expérience en matière de recrutement (publication d’annonce, revue de candidature, conduite d’entretien etc.).
2. De quelles façons vous organisez-vous afin de pouvoir accomplir en temps et en heure une multitude de tâches avec des délais et échéances variables ?
3. Quelles peuvent être les contraintes liées au recrutement dans la zone Pacifique ?