Assistant·e en ressources humaines

Nouméa, Nouvelle-Calédonie

  • Un poste basé à Nouméa
  • Des conditions d’emploi attrayantes
  • Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région

 

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune pour les 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, cette organisation unique en son genre intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.
La Direction opérations et gestion fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de l’Organisation. Elle comprend trois équipes clés : finances, ressources humaines et services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.
Fonctions – En s’inscrivant dans une démarche orientée client, l’assistant·e en ressources humaines a pour mission d’offrir des conseils, une assistance et des services de grande qualité, dans les délais requis, en réponse à un large éventail de besoins dans le domaine des ressources humaines (RH), dont les activités de gestion administrative du personnel et l’intégration des nouvelles recrues.

 

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Activités de gestion des ressources humaines

  • Offrir un service client aux employés.
  • Gérer les contrats et certificats de travail.
  • Tenir à jour les registres du personnel conformément aux directives existantes.
  • Gérer les formalités d’obtention de visa et échanger avec les autorités compétentes (Haut-commissariat, ambassades).
  • S’assurer que les membres du personnel connaissent les obligations et les lois applicables dans leur pays hôte et les respectent en toutes circonstances.

Appui au programme d’intégration des nouvelles recrues et de l’offboarding

  • Appui au processus d’intégration des nouvelles recrues, de la prise de fonction à la fin de leur période d’essai, selon les politiques et guides en vigueur, en assurant une communication claire et soutenue.
  • Coordonne avec les autres services généraux ainsi que la Division les étapes de relocalisation des nouvelles recrues, notamment concernant le voyage, déménagement, logement.
  • Administre le processus de fin de service, incluant les formalités relatives au rapatriement.

Efficacité de l’équipe

  • Favoriser un bon esprit d’équipe, propice à de bons résultats de l’équipe RH.
  • Faire sienne une démarche d’amélioration continue en évaluant ses propres méthodes de travail et en abordant systématiquement la résolution de problèmes sous un angle positif.
  • Contribuer à l’efficacité du soutien en ressources humaines dispensé, en faisant preuve de souplesse, d’adaptabilité et d’esprit d’équipe, et en réalisant le cas échéant des travaux dans d’autres domaines pour venir en aide.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

 

Principaux critères de sélection

Qualifications

  • Diplôme en gestion des ressources humaines, ou dans un domaine connexe.

Compétences techniques

  • Cinq années d’expérience professionnelle pertinente, idéalement dans un cadre international et une structure de grande envergure.
  • Niveau élevé d’intégrité, d’éthique et de fiabilité professionnelles.
  • Solides capacités d’organisation et de gestion de son temps, et souci du détail.
  • Maîtrise des outils informatiques, en particulier de la suite MS Office, et expérience avérée et pertinente de l’utilisation d’un système d’information sur les ressources humaines.
  • Promotion active de la diversité et de l’intégration sur le lieu de travail.

Compétences linguistiques

  • Grande aisance dans la communication, à l’oral et à l’écrit, en anglais et en français, et excellent relationnel.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

  • Sensibilité et ouverture culturelles.
  • Sens aigu du service client.
  • La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

 

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 364 jours.

Traitement – Le poste d’Assistant.e Ressources Humaines se situe dans la classe 7 du barème 2022 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ compris entre 330 347 et 412 933 francs CFP. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonction se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience du·de la candidat·e. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables en matière de recrutement – Le recrutement du personnel de la CPS se fonde sur le mérite et l’équité. Les candidat·e·s participent à une procédure de sélection équitable, transparente et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à nommer des candidat·e·s respectueux·ses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidat·e·s, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Seul·es les candidat·es résident·es en Nouvelle Calédonie et de nationalité française ou détenant un permis de travail approprié pourront être sélectionné·es.

 

Modalités de candidature

Date limite de présentation des candidatures : 15 Janvier 2023 à 23h00, heure de Nouméa

Référence du poste : AL000509

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

  • un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
  • une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
  • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection si certains des documents ci-dessus ne sont pas fournis. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

 

Questions de présélection :

  1. Selon vous, quels sont les avantages et obstacles éventuels dans un environnement de travail multiculturel et international ?
  2. Quels outils utilisez-vous afin de vous assurer du bon traitement des tâches qui vous incombent ?
  3. Comment définissez-vous le service client au sein des ressources humaines ?

JD-assistanteRH-Avril20221669281656.pdf


Type: Contrat temporaire local

Catégorie: Ressources Humaines & Recrutement

Identifiant de référence: AL000509

Date d'affichage: 11/24/2022