• Un poste basé à Suva
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région océanienne

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

L’Auditeur·rice interne principal·e sera chargé·e de fournir une expertise technique, de réaliser des activités d’audit fondé sur les risques, d’appuyer les initiatives de gestion des risques et d’assurer des tâches liées aux indicateurs clés de performance et à l’établissement de rapports, en menant notamment un travail de communication et de développement de relations.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Compétences techniques

• Disposer d’une connaissance et d’une compréhension approfondies et avérées des aspects techniques du métier et de la fonction d’audit interne.
• Réaliser des activités d’audit interne à un haut niveau technique.
• Contribuer à la mise au point et à l’amélioration continues des activités et des procédures du service d’audit interne et des risques de la CPS.
• Évaluer et prendre en compte les facteurs macroéconomiques et microéconomiques récents à l’échelle mondiale et leurs répercussions sur l’Organisation, et fournir des conseils au·à la Chef·fe du service d’audit interne et des risques au sujet de l’évaluation.
• Suivre l’actualité du contexte institutionnel dans lequel travaille la CPS, des équipes des différentes divisions et de leurs besoins opérationnels, notamment de l’environnement économique multiculturel océanien.

Activités d’audit fondé sur les risques

• Participer efficacement à la mise au point de plans et d’un programme de travail pour l’audit interne, notamment fournir des conseils au·à la Chef·fe du service d’audit interne et des risques sur les domaines de risque.
• Planifier les activités nécessaires à l’exécution des audits et exécuter de manière efficace et efficiente lesdits audits.
• Rédiger les rapports relatifs à la réalisation des audits en incluant des recommandations pragmatiques et raisonnables visant à combler les lacunes en matière de contrôle interne.
• Collaborer étroitement avec le·la Chef·fe du service d’audit interne et des risques, le but étant de veiller à ce que les systèmes de suivi des audits ainsi que le statut des recommandations et des plans d’action menés actuellement soient tenus à jour dans le logiciel d’audit.
• Réaliser des missions ou des enquêtes spéciales à la demande du·de la Chef·fe du service d’audit interne et des risques.

Appui aux initiatives de gestion des risques

• Favoriser une culture de la connaissance des risques, par l’intermédiaire des activités d’audit fondé sur les risques.
• Collaborer avec le·la Chef·fe et l’équipe du service d’audit interne et des risques et assurer le rôle de point de contact pour ce qui concerne les activités de gestion des risques au sein de l’antenne de Suva.

Indicateurs clés de performance et rapports

• Préparer des rapports sur les indicateurs clés de performance à l’intention du Comité d’audit et des risques et du·de la Directeur·rice général·e, dans le respect des consignes transmises par le·la Chef·fe du service d’audit interne et des risques.
• Réaliser des activités de suivi des indicateurs clés de performance sur demande.
• Assurer la prestation de services de secrétariat auprès du Comité d’audit et des risques sur demande.
• Participer à l’élaboration du programme d’évaluation de la qualité et d’amélioration, et participer activement au programme, sur demande du·de la Chef·fe du service d’audit interne et des risques.

Communication et établissement de relations

• Assurer une communication efficace des problèmes d’audit, des domaines de risque et des plans de résolution de ces problèmes et risques aux services de l’Organisation concernés.
• Nouer des relations professionnelles efficaces avec les partenaires clés de l’Organisation, notamment avec les agents des services des finances et des services financiers des divisions.
• Assurer le suivi des relations et du travail d’audit pour en assurer la déontologie et l’intégrité.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme universitaire de niveau supérieur en comptabilité, en gestion financière ou en gestion d’entreprise.
• Qualification professionnelle en audit interne (expert-comptable diplômé, comptable agréé ou équivalent).

Compétences techniques

• Au moins 7 années d’expérience de l’audit et/ou de l’audit interne, avec une préférence pour l’audit interne.
• Sens aigu de la clientèle avec un haut niveau de réactivité et une capacité prouvée à obtenir des résultats dans les délais impartis.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, une connaissance pratique du français étant considérée comme un atout supplémentaire.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste d’Auditeur·rice interne principal·e se situe dans la classe 10 du barème 2023 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 575 à 3 218 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 7 595 et 9 494 dollars fidjiens (3 450 à 4 313 dollars É.-U. ; 3 268 à 4 085 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 5 octobre 2023 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : MC000048

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

Merci de répondre aux questions suivantes en fournissant des documents à l’appui de votre candidature (en pièces jointes) :

1. Si vous deviez auditer un domaine qui ne l’avait jamais été auparavant, comment procéderiez-vous pour délimiter le champ de l’audit et pour déterminer les tests à mener dans le cadre de celui-ci ?
2. Que mentionneriez-vous dans un rapport sur les indicateurs clés de performance établi à l’intention du Comité d’audit et des risques et du·de la Directeur·rice général·e ? Veuillez fournir un exemple.
3. Comment communiqueriez-vous efficacement aux différents services de l’Organisation les informations concernant les problèmes d’audit et les domaines de risque, ainsi que les plans de résolution de ces problèmes et risques ? Veuillez fournir un exemple.