• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division géosciences, énergie et services maritimes (GEM) offre aux États et Territoires insulaires océaniens des conseils spécialisés, une assistance technique et un appui en matière de recherche et de formation. Elle se concentre sur trois domaines de programmation scientifique et deux axes prioritaires :

1. Le Programme océans et services maritimes (OMP) met à la disposition des pays membres des services d’océanographie appliquée et des connaissances, afin de les aider à élaborer des politiques et à trouver des solutions techniques reposant sur des données factuelles, à l’appui d’une gouvernance et d’une gestion plus efficaces de l’océan et des services maritimes, et du renforcement des capacités.
2. Le Programme géoressources et énergie (GEP) vient en aide aux pays membres par l’application de connaissances techniques dans les domaines des géosciences et de l’utilisation durable de l’énergie.
3. Le Programme résilience aux catastrophes et résilience des communautés (DCRP) aide les pays membres à renforcer leur résilience par une action intégrée axée sur la gestion des risques de catastrophe, l’adaptation au changement climatique, la gestion des ressources naturelles et l’amélioration de l’accès à l’eau et à l’assainissement.

Fonctions – Le·La Chargé·e de la gestion des connaissances joue un rôle crucial au sein du projet de l’Alliance océanienne pour la gestion des situations d’urgence (PIEMA), en élaborant et en mettant en œuvre des stratégies efficaces de gestion des connaissances. Le principal objectif est de piloter l’élaboration et la mise en place directe d’un cadre de gestion des connaissances de la PIEMA en vue d’améliorer l’échange d’informations, la collaboration et l’apprentissage organisationnel au sein de l’Alliance, en contribuant au renforcement des pratiques de gestion des situations d’urgence dans le Pacifique insulaire.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Élaborer et mettre en œuvre le cadre de gestion des connaissances de la PIEMA

• Élaborer le cadre de gestion des connaissances de la PIEMA. Il s’agira notamment d’effectuer les tâches suivantes : recenser, consigner et classer les connaissances existantes au sein de la PIEMA, créer une carte des connaissances permettant de visualiser le flux d’informations et de déceler les lacunes en matière de connaissances, et mettre en place des processus de compilation des connaissances tacites émanant des membres de la PIEMA, de la CPS et de parties prenantes externes.
• Veiller à ce que les informations pertinentes soient systématiquement enregistrées et accessibles pour toutes les parties prenantes.
• Contribuer à l’élaboration de rapports (internes et externes) sur les progrès accomplis par la PIEMA en ce qui concerne le cadre de gestion des connaissances.

Élaborer et mettre en œuvre des stratégies efficaces de gestion des connaissances auprès des membres de la PIEMA, de la CPS et de parties prenantes externes

• Évaluer et recommander des outils et plateformes appropriés de partage des connaissances.
• Organiser des sessions de formation afin de veiller à ce que les parties prenantes maîtrisent l’utilisation des initiatives de gestion des connaissances.
• Évaluer régulièrement l’incidence des activités de gestion des connaissances et élaborer des rapports en la matière.
• Collaborer avec des membres de la PIEMA en vue d’intégrer la gestion des connaissances dans leur planification et leurs opérations.

Organiser des activités de renforcement des capacités et encadrer le personnel

• Élaborer des programmes de formation destinés à renforcer les compétences de l’équipe du programme de la PIEMA, des membres de la PIEMA et d’autres parties prenantes concernées en matière de gestion des connaissances.
• Formuler des orientations et fournir un appui en permanence aux agents et aux équipes en ce qui concerne l’adoption de pratiques de gestion des connaissances.
• Évaluer et améliorer en permanence les processus de gestion des connaissances sur la base des observations recueillies et des bonnes pratiques du secteur.

Nouer et entretenir des liens avec les parties prenantes

• Promouvoir une culture de la collaboration et l’échange de connaissances auprès des membres de la PIEMA, en interne au sein de la CPS et en externes avec les parties prenantes concernées.
• Organiser des espaces de concertation, des ateliers et des réunions virtuelles à intervalles réguliers aux fins du partage d’informations.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Licence en gestion des connaissances, sciences de l’information ou dans un domaine apparenté.

Compétences techniques

• Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente en matière de gestion des connaissances, de gestion d’informations ou dans un domaine apparenté.
• Expérience avérée en matière d’élaboration et de mise en œuvre de cadres de gestion des connaissances.
• Expérience avérée en matière d’élaboration et de mise en œuvre de stratégies de gestion des connaissances au sein d’organisations complexes.
• Une connaissance des pratiques de gestion des situations de catastrophe constitue un atout indéniable.
• Maîtrise de Microsoft Office, de SharePoint, des réseaux sociaux et d’autres systèmes et outils d’information, de communication et de gestion des connaissances.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chargé·e de la gestion des connaissances se situe dans la classe 9 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 284 à 2 856 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 6 808 et 8 509 dollars fidjiens (3 038 à 3 798 dollars É.-U. ; 2 832 à 3 540 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 2 juin 2024 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : JM000662

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Comment procédez-vous pour recenser les principales parties prenantes et échanger avec celles-ci dans le cadre d’un programme ou projet ?
2. Quels outils et démarches proposeriez-vous pour compiler et gérer de manière optimale des connaissances acquises au moyen d’activités de renforcement des capacités ?
3. Que feriez-vous en cas de lacunes en matière de connaissances et que mettriez-vous en place pour favoriser le transfert de connaissances ?