• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Direction opérations et gestion (OMD) fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de la CPS. Elle comprend trois départements clés : finances, ressources humaines (RH) et services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

Le·La Chargé·e de la rédaction-correction et des connaissances fournit des services techniques de rédaction-correction, correction d’épreuves et rédaction de comptes rendus au sein de l’équipe des publications de la CPS et veille à la bonne exécution de projets de publication de grande qualité pour l’ensemble de l’Organisation. Le·La titulaire du poste assiste le·la Coordonnateur·rice – Rédaction-correction dans le cadre de la sous-traitance de services de rédaction-correction et de rédaction de comptes rendus de grande qualité, du recouvrement efficace des coûts des services de rédaction-correction et des relations avec les clients, et les parties prenantes internes et externes. Le·La Chargé·e de la rédaction-correction et des connaissances fait également office de point de contact au sein de l’équipe des publications pour les services de bibliothèques et gère l’administration pour ce qui est du droit d’auteur, des licences, des numéros ISBN et des données de catalogage avant publication (CIP) de la CPS, en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de l’information et des connaissances.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Rédaction-correction et rédaction de comptes rendus en anglais

• Fournir aux divisions de la CPS des services de rédaction-correction de grande qualité, notamment de relecture, correction d’épreuves, rédaction et recherches connexes, en respectant le guide de style et les politiques de la CPS en matière de publication.
• Travailler en collaboration avec les auteurs de la CPS pour faire en sorte que les textes soient conformes aux normes et politiques de l’Organisation.
• Contribuer aux services de rédaction de comptes rendus lors des principales réunions de gouvernance (CRGA et Conférence), en utilisant, le cas échéant, des outils numériques appropriés (informatique/IA) pour la transcription.

Gestion de projets de publication

• Appuyer l’encadrement des consultants inscrits sur la liste de fournisseurs de services de rédaction-correction et de rédaction de comptes rendus, conformément aux politiques appliquées par la CPS en matière d’achat, de finances, d’affaires juridiques et de publication, et veiller à ce que la qualité rédactionnelle de leur travail soit suffisante et à ce qu’ils respectent les délais fixés.
• Réviser et vérifier régulièrement les documents livrés par des consultants chargés de la rédaction-correction et de la rédaction de comptes rendus, et signaler tout problème ou suggérer des formations ou des axes d’amélioration au·à la Coordonnateur·rice – Rédaction-correction.
• Assurer la mise à jour régulière des ressources internes (par exemple guides de style, directives à l’intention des auteurs, guides des services), en collaboration avec le·la Coordonnateur·rice – Rédaction-correction et le·la Responsable de la gestion de l’information et des connaissances, des publications et des services linguistiques.

Appui au recouvrement intégral des coûts et soutien administratif

• Collaborer avec l’Assistant·e de coordination des publications et le·la Coordonnateur·rice – Rédaction-correction pour organiser les tâches administratives de manière cohérente et faire en sorte que les devis et factures relatifs à la rédaction-correction soient correctement traités.
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’un modèle solide de recouvrement intégral des coûts de publication et du processus administratif connexe.

Processus de gestion de l’information et des connaissances, et droit d’auteur

• Gérer les différentes étapes de réalisation des projets de publication, en veillant notamment à ce que les autorisations et permissions relatives aux droits d’auteur, les pages CIP, les ISBN et les codes-barres, ainsi que toute documentation liée à la rédaction-correction, soient inclus dans les documents, en coordination avec le·la Coordonnateur·rice – Graphiste, l’équipe de gestion de l’information et des connaissances de la CPS et l’Assistant·e de coordination des publications.
• Gérer les questions relatives au droit d’auteur et les faire remonter, selon les instructions du guide correspondant.
• Passer en revue et mettre à jour chaque année le guide relatif au droit d’auteur de la CPS, en veillant à ce que les questions de droit d’auteur relatives à l’IA ou d’autres questions sectorielles y soient abordées.

Technologie, processus et formation

• Contribuer à l’examen ou à la rationalisation du ou des systèmes d’organisation des tâches, des processus et des bases de données de l’équipe des publications, notamment SharePoint, en collaboration avec le·la Coordonnateur·rice – Rédaction-correction et l’Assistant·e de coordination des publications.
• Veiller à ce que les ressources de l’équipe des publications soient centralisées et régulièrement promues en interne, notamment sur l’intranet.
• Apporter un appui à la mise en place et à la mise à disposition des outils informatiques/d’IA permettant de garantir la qualité et la pertinence scientifiques et techniques des documents de la CPS, de sorte que les rédacteurs-correcteurs (internes et externes) disposent des ressources et des informations dont ils ont besoin pour respecter les normes de qualité de la CPS.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme universitaire en linguistique, langues, journalisme, publication ou dans une autre discipline pertinente, ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

• Au moins huit ans d’expérience en tant que rédacteur·rice-correcteur·rice, de préférence au sein d’une organisation internationale multilingue.
• Au moins deux ans d’expérience de la gestion de projets, avec une expérience du travail avec des consultants indépendants et selon une méthode de recouvrement intégral des coûts.
• Expérience avérée de la gestion des processus d’achat et des contrats de service au sein d’une organisation internationale.
• Vaste culture générale et intérêt pour les domaines d’intervention techniques et scientifiques de la CPS.
• Capacité avérée à gérer plusieurs tâches à la fois et à travailler rapidement et de manière efficiente sous pression, au sein d’un service éditorial ayant un niveau d’activité élevé.
• Expérience de la gestion des flux de tâches de rédaction-correction, des technologies utilisant l’IA et des processus de recouvrement des coûts.
• Connaissance avérée des normes de publication et de gestion des connaissances dans les organisations internationales, en particulier des bonnes pratiques en matière de droit d’auteur et des questions de licence.       

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, une connaissance pratique du français étant considérée comme un atout supplémentaire.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi 

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chargé·e de la rédaction-correction et des connaissances se situe dans la classe 9 du barème 2025 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 399 à 2 998 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 7 220 et 9 025 dollars fidjiens (3 190 à 3 988 dollars É.-U. ; 2 938 à 3 672 euros) au taux de change en vigueur. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste à Suva – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 500 et 5 200 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature 

Date limite de dépôt des candidatures : 14 décembre 2025 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : TT000158

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Veuillez décrire votre expérience de la rédaction-correction, idéalement au sein d’une organisation multilingue. Sur quels types de documents avez-vous travaillé, et quels outils avez-vous utilisés ?
2. Avez-vous déjà géré des projets de publication, en particulier des projets faisant intervenir des consultants indépendants ?
3. À l’aide d’un exemple, expliquez comment vous avez contribué à définir le flux des tâches de rédaction-correction ou les normes de gestion des connaissances, et à en assurer la continuité.