• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division géosciences, énergie et services maritimes (GEM) offre aux États et Territoires insulaires océaniens des conseils spécialisés, une assistance technique et un appui en matière de recherche et de formation. Elle se concentre sur quatre (4) domaines de programmation scientifique :

1. Le Programme océans et services maritimes (OMP) met à la disposition des pays membres des services d’océanographie appliquée et des connaissances, afin de les aider à élaborer des politiques et à trouver des solutions techniques reposant sur des données factuelles, à l’appui d’une gouvernance et d’une gestion plus efficaces de l’océan et des services maritimes, et du renforcement des capacités.
2. Le Programme géoressources et énergie (GEP) vient en aide aux pays membres par l’application de connaissances techniques dans les domaines des géosciences et de l’utilisation durable de l’énergie.
3. Le Programme résilience aux catastrophes et résilience des communautés (DCRP) aide les pays membres à renforcer leur résilience par une action intégrée axée sur la gestion des risques de catastrophe, l’adaptation au changement climatique, la gestion des ressources naturelles et l’amélioration de l’accès à l’eau et à l’assainissement.
4. Les Services d’observation de la Terre et de l’océan favorisent l’analyse des données et des systèmes spatiaux et les capacités dans ce domaine afin d’améliorer la prise de décision, l’objectif étant de renforcer la résilience et de favoriser une gestion durable des ressources.

Fonctions – Le·La Chargé·e de mise en œuvre – Programme d’entreposage de fournitures humanitaires en Océanie (PHWP) travaille avec des entités partenaires, réparties dans quinze pays insulaires océaniens au maximum, à des fins de planification, d’établissement de budgets, de mise en œuvre et d’élaboration de rapports. Il·Elle assure la gestion des achats et des contrats et la planification du travail et apporte son appui aux activités de suivi-évaluation, de recherche et d’apprentissage (SERA) dans une démarche qualitative. En outre, il·elle prépare et pilote les réunions à l’échelon national ou régional, assure la logistique des déplacements et des réunions et déploie des activités de communication, de mobilisation et de visibilité auprès des parties prenantes nationales. La personne titulaire du poste soutient également le renforcement des systèmes locaux de gestion de programme et fait appel aux compétences techniques du Programme résilience aux catastrophes et résilience hydrique (DWRP) et de l’ensemble de la CPS, au besoin.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Assurer une mission d’orientation, d’accompagnement professionnel et de coordination du renforcement des capacités au profit des pays insulaires océaniens à des fins de planification, d’établissement de budgets, de mise en œuvre et d’élaboration de rapports dans le cadre des activités menées à l’échelon national et/ou régional

• Orienter et accompagner les principaux organismes de mise en œuvre dans les pays insulaires océaniens concernés et/ou à l’échelon régional en suivant un processus précis de conception de plans nationaux et/ou régionaux et de cadres de résultats, conformément aux modèles convenus et en veillant notamment aux points suivants : prise en compte des considérations sociales et environnementales dans toutes les activités ; forte participation des parties prenantes et inclusivité ; conformité des plans avec les stratégies sectorielles nationales et/ou régionales et validation de ceux-ci par les instances compétentes ; détermination et gestion des risques.

Assurer la planification financière, la gestion des achats, des contrats et des subventions, la planification de la logistique des réunions et des missions dans le cadre des activités menées à l’échelle nationale et régionale, l’élaboration et le suivi de plans de travail annuels et l’apport d’un appui à l’organisation de réunions à l’échelle nationale et régionale

• Aider le personnel technique à coordonner et à gérer toutes les exigences en matière de gestion des achats directs et des contrats ou des subventions pour les services, fournitures et équipements financés au titre du Programme dans les pays insulaires océaniens concernés (ainsi que les activités régionales et infrarégionales si nécessaire). Il s’agit notamment de collaborer, dans le cadre des principaux achats et subventions, avec l’équipe juridique de la CPS, en particulier avec le·la Chargé·e des achats et des subventions du Programme DWRP ; de piloter les achats directs de moindre valeur pour les pays concernés conformément aux politiques de la CPS, en particulier en préparant les documents relatifs aux achats, en demandant des devis, en coordonnant les comités d’évaluation et en négociant avec les fournisseurs ; d’assurer la liaison avec les experts techniques du Programme DWRP aux fins de l’établissement d’un cahier des charges/de spécifications ; d’apporter un appui au personnel technique pour ce qui est des demandes d’achats, le cas échéant ; de rédiger des contrats conformes aux politiques de l’Organisation ; et d’assurer le suivi du respect des étapes établies dans le cadre des contrats.

Veiller à la qualité de la participation des parties prenantes et apporter un appui à la mise en œuvre du SERA pour les activités menées à l’échelle nationale et/ou régionale

• Collaborer avec le personnel technique du PHWP et avec les correspondants nationaux, afin de veiller à la mise en œuvre d’activités de communication, de mobilisation et de visibilité appropriées dans le cadre du Programme dans les pays concernés et/ou dans la région, conformément aux plans de mise en œuvre des pays ainsi qu’à la stratégie de communication et de mobilisation, à la stratégie de SERA, à la stratégie EGHIS et aux stratégies d’ancrage local et d’écologisation du Programme.
• Apporter un appui au·à la Responsable de programme – PHWP dans l’organisation de réunions au niveau du Programme ainsi que d’autres événements à l’échelle nationale et/ou régionale, le cas échéant.

Apporter un soutien et des conseils en matière de coordination et de gestion du Programme ainsi que d’établissement de rapports dans ce cadre

• Apporter un concours et fournir des conseils dans le cadre de la rédaction et de la mise en œuvre de stratégies de sortie/transition et de plans de clôture pour le Programme, notamment par la cession de tout bien aux bénéficiaires du Programme, conformément aux politiques de la CPS.
• Collaborer avec le personnel administratif du Programme pour veiller à ce que tous les documents du Programme créés pour les activités menées dans les pays insulaires océaniens concernés (et les activités menées à l’échelle régionale ou infrarégionale, le cas échéant) soient sauvegardés dans le système de gestion des documents partagés et soient accessibles aux autres membres de l’équipe, en particulier en vue des activités de SERA et d’audit.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Licence délivrée par un établissement reconnu dans un domaine pertinent tel que la gestion de programme, le développement international, la gestion des ressources naturelles, la résilience climatique et la gestion des risques de catastrophe, ou expérience et connaissances équivalentes.

Compétences techniques

• Au moins huit années d’expérience à un poste de coordination ou de gestion de programme dans le Pacifique.
• Connaissance et expérience approfondies de la gestion de programme, notamment des cycles de programme, des cadres logiques, des projections et de l’information financières, de la gestion de contrats et de subventions, du SERA ainsi que de la gestion des risques.
• Connaissance des systèmes de gestion des achats et des finances ainsi que de la mise en œuvre de programmes dans plusieurs devises.
• Expérience de la mise en place d’approches du développement participatives et consultatives multipartites, tenant compte des questions de genre et d’inclusion sociale, et de l’atténuation des impacts environnementaux.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, une connaissance pratique du français étant considérée comme un atout supplémentaire.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chargé·e de mise en œuvre – Programme d’entreposage de fournitures humanitaires en Océanie (PHWP) se situe dans la classe 9 du barème 2026 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 399 à 2 998 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 7 412 et 9 265 dollars fidjiens (3 214 à 4 018 dollars É.-U. ; 2 900 à 3 625 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste à Suva – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement d’un montant compris entre 1 500 et 5 200 dollars fidjiens. Les agents peuvent prétendre à la prise en charge de leurs voyages en avion et de leur excédent de bagages, à une assurance maladie et à une assurance vie et invalidité. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, au prorata de la durée du contrat, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 21 juin 2026 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : JM000954

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant des activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Veuillez décrire une situation dans laquelle vous avez dû élaborer et gérer un plan de travail dans le cadre d’un projet. Expliquez comment vous avez construit ce plan de travail en tenant compte des contributions de votre équipe et indiquez les principales difficultés qu’il convient de gérer dans la mise en œuvre d’un plan de travail.
2. Veuillez décrire votre expérience de la conception d’un plan de SEA pour un projet. Comment avez-vous procédé pour que ce plan soit clair, conforme aux exigences de l’organisation et facile à mettre en œuvre ?
3. Donnez un exemple de situation où vous avez dû faciliter la mise en œuvre d’un projet complexe, et présentez les principaux éléments qui, selon vous, ont contribué à sa réussite.