• Un poste basé à Suva (Fidji)
  • Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
  • Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

 

Descriptif de fonctions

 

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, l’éducation, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

 

La Division géosciences, énergie et services maritimes (GEM) offre aux États et Territoires insulaires océaniens des conseils spécialisés, une assistance technique et un appui en matière de recherche et de formation. Elle se concentre sur trois domaines de programmation scientifique et deux axes prioritaires :

  1. Le Programme océans et services maritimes (OMP) met à disposition des pays membres des connaissances et des services d’océanographie appliquée afin de les aider à élaborer des politiques et à trouver des solutions techniques reposant sur des données factuelles, à l’appui d’une meilleure gouvernance et gestion des océans et des services maritimes, et du renforcement des capacités en la matière.
  2. Le Programme géoressources et énergie (GEP) vient en aide aux pays membres par l’application de connaissances techniques dans les domaines des géosciences et de l’utilisation durable de l’énergie.
  3. Le Programme résilience aux catastrophes et résilience des communautés (DCRP) aide les pays membres à renforcer leur résilience par une action intégrée axée sur la gestion des risques de catastrophe, l’adaptation au changement climatique, la gestion des ressources naturelles et l’amélioration de l’accès à l’eau et à l’assainissement.

 

Fonctions – Le·La Chargé·e de programme fournit un appui à la planification, à la mise en œuvre et à l’évaluation de projets et d’activités d’équipe dans le cadre du Programme océans et services maritimes. La personne titulaire du poste doit notamment élaborer des plans de travail chiffrés, affecter les ressources, suivre les progrès réalisés et veiller au respect des politiques et procédures. En outre, elle dialogue avec les parties prenantes, appuie les procédures d’achat, gère les contrats des consultants, et tient à jour une documentation exacte sur les projets. Dotée d’excellentes capacités interpersonnelles et de communication, elle est apte à gérer les conflits de priorités, à prendre des décisions et à résoudre des problèmes d’ampleur et de complexité moyennes. Faisant preuve d’un bon esprit d’équipe, elle s’emploie à produire des résultats et à favoriser l’apprentissage continu en collaboration avec un groupe dynamique et diversifié de parties prenantes.

 

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Appui à la planification, à la mise en œuvre et au suivi du programme

  • Élaborer des plans détaillés pour les équipes, notamment des calendriers, des points de situation sur le budget, et des plans de travail chiffrés.
  • Évaluer les exigences et les risques des projets, et intégrer ces informations au plan de projet.
  • Faciliter l’affectation des ressources des projets (notamment personnel, équipements et matériel).
  • Veiller à ce que les projets soient conformes aux politiques, procédures et normes de gestion de projet.

Mobilisation et coordination des parties prenantes

  • Communiquer régulièrement avec les parties prenantes et recueillir leurs observations au moyen de points d’information réguliers sur les projets, de rapports de situation et de procès-verbaux de réunions.
  • Proposer des modifications des plans et des calendriers des projets, le cas échéant, en fonction des observations formulées par les parties prenantes et l’équipe.
  • Entretenir des relations solides avec les parties prenantes, notamment les administrations publiques, les acteurs locaux et les partenaires du secteur privé.

Appui à la gestion de la documentation et du programme

  • Appuyer les procédures d’achat et gérer les contrats des consultants.
  • Appuyer l’élaboration de concepts et de propositions de projets et préparer la documentation et les budgets aux fins de la mobilisation de ressources et de l’établissement de rapports.
  • Gérer la documentation et les exigences des bailleurs de fonds et des partenaires, notamment en prêtant un concours s’agissant des accords et contrats.
  • Veiller à ce que la structure des dossiers et la documentation des projets soient exactes et à jour.

Gestion et soutien des équipes

  • Gérer les personnes placées sous son autorité directe (assistants administratifs et financiers et/ou personnel d’appui à court terme), en leur fixant des objectifs, des calendriers et des budgets, afin de s’assurer qu’elles s’acquittent de leurs tâches et respectent les exigences du projet.
  • Réunir les assistants administratifs et financiers du programme au sein d’une communauté de pratique.
  • Évaluer les déficits de connaissances par rapport à la prestation de services et (si possible) les aspirations individuelles afin de garantir un perfectionnement optimal et continu du personnel.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

 

 

Principaux critères de sélection

 

Qualifications

  • Licence dans un domaine pertinent comme la gestion ou l’administration des entreprises, ou expérience professionnelle pertinente avec prise de responsabilité progressive.

Compétences techniques

  • Cinq ans d’expérience dans la gestion de projet ou un domaine connexe, avec expérience de la planification et de la mise en œuvre à l’échelle d’un programme.
  • Expérience solide de la réalisation de projets financés par des bailleurs dans des organisations régionales/internationales du Pacifique.
  • Expérience avérée de la mise en œuvre de projets plurisectoriels dans un domaine transversal comme le changement climatique.
  • Expérience des méthodes de travail participatives et consultatives multipartites.        

Compétences linguistiques

  • Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

  • Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

 

 

Traitement et conditions d’emploi

 

Durée du contrat Jusqu’au 31 décembre 2027 ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

 

Traitement – Le poste de Chargé·e de programme se situe dans la classe 9 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 284 à 2 856 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 6 808 et 8 509 dollars fidjiens (3 038 à 3 798 dollars É.-U. ; 2 832 à 3 540 euros). Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

 

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

 

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

 

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

 

 

Modalités de candidature

 

Date limite de dépôt des candidatures : 1 décembre 2024 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : JM000794

 

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

 

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

  • un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
  • une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
  • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

 

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

 

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

 

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

 

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

  1. Veuillez décrire votre expérience en matière de gestion de projet, notamment de planification, de mise en œuvre et de suivi.
  2. La personne titulaire du poste sera chargée, entre autres, d’entretenir des relations avec différentes parties prenantes, notamment les administrations publiques, les acteurs locaux et les partenaires du secteur privé. Quelle approche adopteriez-vous pour nouer et entretenir des relations avec des interlocuteurs aussi divers ?
  3. Citez un aspect que vous appréciez particulièrement dans l’appui à la mise en œuvre à l’échelle d’un programme.

Position Description


Type : Contrat international

Catégorie : Géosciences - énergie et services maritimes

Identifiant de référence : JM000794

Date d'affichage : 31/10/2024

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