Chargé·e de projet et des finances - PROJECT Governance

Suva, Fiji

  • Un poste basé à Suva (Fidji)
  • Des conditions d’emploi compétitives pour les agents expatriés
  • Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

Descriptif de fonctions 

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune pour les 26 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 20 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture. 

La vision de la Division droits de la personne et développement social (HRSD) est celle de sociétés océaniennes justes, équitables et résilientes. La Division s’emploie à la concrétiser en œuvrant à la promotion des droits de la personne, de l’égalité et de l’inclusion sociale pour l’ensemble des Océaniens et des Océaniennes, et en prenant appui sur des valeurs et des principes culturels. Elle regroupe les activités menées précédemment par l’Équipe régionale d’éducation en matière de droits de la personne dans le domaine des droits fondamentaux et celles du Département développement social dans les domaines de l’égalité de genre, de l’inclusion sociale, de la culture et de l’épanouissement de la jeunesse. 

Dans le droit fil de sa vision, la Division axe ses activités sur les principaux domaines suivants :

  • Objectif 1 : Gouvernance en faveur des droits de la personne et du développement social: renforcer une gouvernance inclusive, transparente et active en faveur des droits de la personne et du développement social.
  • Objectif 2 : Égalité de genre et inclusion sociale: mobiliser, autonomiser les populations océaniennes et créer les conditions de l’égalité de genre, de l’équité et de l’inclusion sociale au sein de la société et dans le domaine du développement.
  • Objectif 3 : Culture: promouvoir, préserver et protéger les expressions positives de la culture.
  • Objectif 4 : Innovation sociale et apprentissage : promouvoir le savoir, l’apprentissage et les solutions innovantes pour accélérer l’impact sur les priorités de développement humain. 

Le projet Promotion d’une gouvernance juste, engagée, citoyenne et transparente en Océanie (PROJECT Governance), financé par des bailleurs à hauteur de 20 millions de dollars des États-Unis, est axé sur le renforcement des institutions démocratiques et la promotion d’une gouvernance solide, juste et participative dans la région indopacifique. Les activités menées dans le cadre du projet permettront d’améliorer le fonctionnement des administrations publiques, des organisations de la société civile et des médias. Elles contribueront aussi à promouvoir la transparence et la responsabilité, la représentation des citoyens et la prise en compte de leurs intérêts dans les processus décisionnels et politiques, le respect de la règle de droit, le renforcement des institutions démocratiques et la protection des droits et des libertés civiques, en particulier pour les femmes et les autres groupes marginalisés. 

Le∙La Chargé·e de projet et des finances appuie le projet PROJECT Governance pour ce qui concerne la préparation et l’exécution du budget, la rédaction des amendements à y apporter et le suivi financier, dans le respect des exigences financières relatives aux audits, ainsi que la bonne gestion administrative du projet, par le biais des services centraux de soutien financier et administratif de la Division. 

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

  • Préparation du budget, suivi et établissement de rapports financiers
  • Comptabilité, audit et conformité du projet
  • Soutien administratif du projet et du programme dans son ensemble
  • Gestion des sous‑subventions 

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions fourni par ailleurs.

 

Principaux critères de sélection 

Qualifications

  • Diplôme de l’enseignement supérieur en finance ou en comptabilité. 

Connaissances et expérience

  • Au moins six années d’expérience dans le domaine de la comptabilité de projet au sein d’une organisation régionale ou internationale, y compris une expérience des systèmes d’information relatifs à la gestion financière.
  • Connaissance de l’établissement de budgets de projets, de rapports financiers et de rapports à l’intention des bailleurs, des procédures d’audit et de systèmes efficaces d’exécution des virements internationaux.
  • Connaissance des procédures budgétaires appliquées dans les États et Territoires insulaires océaniens et expérience d’une collaboration directe avec ces pays dans le domaine de la gestion financière de projets.
  • Une expérience d’utilisation du logiciel Navision, ou d’un logiciel similaire, serait un atout supplémentaire.        

Compétences essentielles

  • Expérience de la gestion des achats, des bons de commande, de la facturation, des paiements et d’autres processus financiers.
  • Solides aptitudes en matière de coordination, d’administration, de communication et de collaboration.
  • Maîtrise de l’outil informatique, notamment des logiciels Microsoft Word et Excel.
  • Aisance dans les relations avec des personnes de tous pays issues de milieux sociaux, culturels et institutionnels différents, et expérience de la collaboration avec les administrations publiques dans la gestion financière de projets. 

Compétences linguistiques

  • Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, une connaissance pratique du français étant considérée comme un atout supplémentaire. 

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

  • Compétences interculturelles et aptitude à travailler avec des personnes issues d’horizons culturels différents.

 

Traitement et conditions d’emploi 

Durée du contrat – 3 ans

En raison des restrictions de déplacement en vigueur dans le contexte de la pandémie de COVID‑19 et étant donné que la CPS privilégie la sécurité, la santé et le bien‑être de ses agents, il est possible que la prise de fonctions soit retardée. Ces questions seront abordées en détail avec les personnes retenues. Dans la plupart des cas, la nomination et l’entrée en fonctions ne seront effectives que lorsque le déplacement vers le lieu d’affectation sera autorisé.

Traitement – Le poste de Chargé·e de projet et des finances se situe dans la classe 8 du barème 2021 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 1 994 à 2 493 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 6 022 et 7 528 dollars fidjiens (2 772 à 3 465 dollars É. ‑U ; 2 446 à 3 058 euros). Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et de 30 jours de congé maladie, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Une attention particulière est portée aux principes d’équité de genre et au maintien d’une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence sera donnée à un·e Océanien·ne.

La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

 

Modalités de candidature 

Date limite de dépôt des candidatures – 12 octobre 2021 à 23 h 45 (heure des Fidji)

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir : 

  • un curriculum vitæ à jour ;
  • les coordonnées de trois références professionnelles ;
  • une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
  • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Ces documents pourront, au besoin, être demandés ultérieurement.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La Communauté du Pacifique n’autorise donc pas l’emploi des conjoints.

Veillez à répondre à toutes les questions de présélection. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection.

Questions de présélection :

  1. Selon vous, quelles sont les grandes étapes du cycle d’administration des subventions, ainsi que les éléments importants à prendre en compte pour une organisation telle que la CPS ?
  2. Veuillez expliquer brièvement en quoi la conformité aux politiques et procédures internes d’achats et à celles des bailleurs est indispensable pour des organisations telles que la CPS. Décrivez trois principes directeurs fondamentaux ou exigences de meilleures pratiques que vous appliqueriez dans le cadre de processus d’achat ou d’attribution de subventions.
  3. Veuillez fournir un exemple de situation dans laquelle vous avez renforcé les capacités d’une organisation à entreprendre des processus d’achat ou d’attribution de subventions efficients, efficaces et conformes aux politiques et procédures internes et à celles des bailleurs.

JD - Finance and Project Officer - PROJECT Governance1.docx


Type: Contrat international

Catégorie: Finance & Comptabilité

Identifiant de référence: JM000313

Date d'affichage: 09/14/2021