• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Le Programme pour l’évaluation et la qualité de l’enseignement (EQAP) a pour ambition de devenir la référence en matière de qualité de l’enseignement en Océanie. Sa mission est d’améliorer la qualité de l’éducation et de la formation au profit des apprenants du Pacifique, de manière à concrétiser les avantages procurés par l’apprentissage tout au long de la vie. EQAP s’emploie à promouvoir les valeurs essentielles suivantes, dans le droit fil des valeurs défendues par la CPS :

• une culture de la qualité ;
• une culture de l’amélioration continue ;
• une sensibilité culturelle et politique ;
• le respect de l’autonomie et des priorités du système éducatif de chaque État et Territoire insulaire océanien ; et
• la prise en compte des besoins exprimés par les pays dans la gamme des services techniques proposés.

Fonctions – Le·La Chargé·e de projet – Programmes scolaires et évaluation gère et coordonne les projets liés aux programmes scolaires et à l’évaluation au sein d’EQAP. Il s’agit notamment de planifier et de mettre en œuvre des activités dans le cadre de projets, d’en assurer le suivi et d’établir des rapports connexes, le but étant de garantir une exécution rapide et efficace. La personne titulaire du poste suit également les progrès réalisés au regard des plans de travail et des budgets, applique les mesures de contrôle, gère les documents, et élabore des documents de travail et des rapports à l’appui de la prise de décision. L’une des principales responsabilités du·de la Chargé·e de projet – Programmes scolaires et évaluation est de contribuer à la mobilisation des parties prenantes, en mettant en œuvre des actions convenues en vue de renforcer les initiatives et de faciliter la réalisation d’objectifs en ce qui concerne les projets liés aux programmes scolaires, à l’évaluation et aux normes applicables aux enseignants.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Coordination et mise en œuvre de projets

• Gérer et coordonner la mise en œuvre des activités de projet, en veillant à ce que les tâches soient exécutées dans le respect des délais, du mandat défini et des normes de qualité attendues.
• Participer aux échanges avec les parties externes sur des questions relatives aux programmes scolaires, à l’évaluation et à la qualité de l’enseignement, et dresser des comptes rendus de ces échanges, en apportant au besoin un soutien administratif et un appui à la coordination.
• Coordonner l’élaboration, l’examen et la signature de contrats et de lettres d’accord avec des organisations et des ministères de l’Éducation, des consultants, des évaluateurs et des experts techniques.
• Veiller à ce que l’élaboration de contrats et la prestation de services soient conformes aux processus institutionnels relatifs aux achats.

Performance de l’équipe

• Contribuer efficacement à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des activités de projet, et établir des rapports connexes, conformément au plan de travail de l’équipe et aux livrables convenus.
• Apporter un soutien au·à la Directeur·rice adjoint·e et aux chefs d’équipe d’EQAP en ce qui concerne l’élaboration, le contrôle et le suivi des plans de travail annuels, en veillant à leur adéquation avec le plan d’activité d’EQAP et les financements disponibles.

Organisation et tenue de réunions

• Faciliter la conduite de réunions, ainsi que l’élaboration de documents de travail et de rapports.
• Consigner, diffuser et tenir des comptes rendus pour les réunions d’équipe et les réunions liées aux projets, en veillant à l’exactitude des documents et à la communication opportune des décisions et actions convenues.
• Échanger avec les participants aux réunions afin de partager et d’obtenir des informations actualisées sur les questions abordées au cours des réunions.

Appui en matière de mobilisation et de consultation des parties prenantes

• Apporter une aide à l’équipe technique dans le cadre des consultations des parties prenantes, en coordonnant les activités de mobilisation afin d’orienter les initiatives de la CPS en ce qui concerne l’élaboration de programmes scolaires, l’évaluation et les mesures connexes liées à la qualité de l’enseignement, de les promouvoir ainsi que d’obtenir une adhésion et un appui.
• Apporter un appui en ce qui concerne l’élaboration de messages clés et de supports destinés à la mobilisation et à la consultation des parties prenantes.
• Communiquer régulièrement aux parties prenantes du secteur de l’éducation des informations sur les initiatives régionales relatives aux programmes scolaires, aux activités d’évaluation et aux effets attendus.
• Apporter un appui logistique et faciliter la communication dans le cadre des ateliers, des consultations et des séances virtuelles avec les ministères de l’Éducation, les enseignants, les directeurs d’établissement et les parties prenantes associées à l’évaluation.

Gestion de l’information

• Créer et tenir des registres des documents relatifs aux supports pédagogiques, aux outils et aux résultats d’évaluation, des rapports ainsi que des publications connexes, en veillant à ce qu’ils soient exacts, accessibles et gérés de manière efficace.
• Échanger avec les ministères de l’Éducation, les établissements scolaires et les parties prenantes associées à l’évaluation afin d’obtenir des informations sur le matériel pédagogique, les outils d’évaluation et les acquis d’apprentissage.
• Saisir les informations relatives au matériel pédagogique, aux outils d’évaluation et aux acquis d’apprentissage dans le système de gestion ou la base de données pertinent.
• Tenir un catalogue de documents relatifs au matériel pédagogique, aux outils d’évaluation, aux normes applicables aux enseignants, aux rapports et aux publications sur la qualité de l’enseignement et les acquis d’apprentissage.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Licence dans une discipline pertinente telle que la gestion de projet, les politiques publiques, les études de développement, l’administration d’entreprises, ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

• Au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente en matière d’appui à des projets ou d’administration de projet.
• Expérience de l’élaboration de rapports et de la rédaction de comptes rendus.
• Expérience du travail administratif.
• Expérience de l’utilisation de bases de données.
• Expérience en matière de gestion et de suivi d’activités menées dans le cadre de projets, ainsi que d’élaboration de rapports connexes.
• Expérience professionnelle au sein d’une équipe de projet, de préférence dans le secteur du développement.
• Expérience en matière d’organisation de réunions et de consultations.
• Expérience en matière d’élaboration et de présentation de documents de travail.
• Expérience en matière d’utilisation d’outils informatiques permettant de communiquer avec des parties prenantes externes.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, une connaissance pratique du français étant considérée comme un atout supplémentaire.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – La personne retenue sera engagée jusqu’au 30 novembre 2027. Le contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chargé·e de projet – Programmes scolaires et évaluation se situe dans la classe 8 du barème 2026 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 146 à 2 683 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 6 632 et 8 290 dollars fidjiens (2 876 à 3 595 dollars É.-U. ; 2 595 à 3 244 euros) au taux de change en vigueur. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste à Suva – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement d’un montant compris entre 1 500 et 5 200 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mars 2026 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : TT000168

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant des activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Expliquez les principales étapes à suivre pour gérer et coordonner de manière efficace la mise en œuvre des activités d’un projet.
2. Décrivez des moyens efficaces de soutenir une équipe technique dans le cadre de consultations ou d’activités de mobilisation de parties prenantes pour un projet éducatif.
3. Quels outils ou méthodes avez-vous utilisés pour suivre les progrès accomplis dans le cadre d’un projet et établir les rapports connexes ? Donnez des exemples précis de logiciels ou de techniques que vous avez utilisés dans le cadre de projets.