• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, l’éducation, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Direction opérations et gestion (OMD) fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de la CPS. Elle comprend trois départements clés : Département des finances, Département des ressources humaines (RH) et Services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

Fonctions – Le·La Chargé·e des achats gère les activités liées aux achats, notamment les approvisionnements et la définition des besoins ; fournit des conseils précis concernant ces activités ; veille au respect des politiques de l’Organisation ; et contribue à l’intégration des principes sociaux et environnementaux dans les pratiques d’achat de la CPS.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Opérations : achats

• Gérer les activités liées aux achats pour le compte d’OMD, notamment les appels d’offres (RFP), les demandes de devis (RFQ) et les demandes de dérogation, conformément à la politique relative aux achats de la CPS.
• Gérer les RFP pour le compte des divisions ou programmes concernés, et leur fournir un appui pour ce qui est des RFQ et des autres processus d’achat.
• Établir des documents relatifs aux appels d’offres et aux demandes de devis, notamment la définition des besoins techniques.
• Fournir un appui à l’ensemble des programmes/projets des divisions concernées, en aidant à la formulation de leurs plans d’achat annuels et à l’établissement des documents relatifs aux achats.

Conseil

• Conseiller le personnel d’OMD et des autres divisions de la CPS concernées, pour ce qui est des processus d’achat, et notamment du recours approprié aux dérogations.
• Conseiller les décideurs (notamment le comité des achats) sur des questions complexes relatives aux achats, en prenant en compte les exigences des parties prenantes afin de garantir des résultats concluants.
• Fournir des conseils aux décideurs sur la manière de gérer les questions d’éthique, et faire preuve d’intégrité en la matière.
• Recenser les risques, les atténuer et/ou les porter à l’attention de l’échelon hiérarchique supérieur.

Sensibilisation, information et formation

• Renforcer les capacités des agents de la CPS chargés des achats.
• Nouer des liens de collaboration avec les agents de la Direction opérations et gestion et de la CPS en général.
• Veiller à la communication avec les principales parties prenantes et tisser des relations solides.

Systèmes et processus

• Contribuer à l’amélioration des outils et des systèmes liés aux achats, afin de renforcer la compréhension et la conformité et de faciliter les audits des projets.
• Apporter des améliorations aux processus, procédures et systèmes, notamment en contribuant à l’intégration des principes sociaux et environnementaux de la CPS dans les activités liées aux achats.
• Définir des recommandations sur les mises à jour des politiques et des processus.
• Définir et mettre en œuvre les améliorations à apporter aux processus.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Licence en droit, finance, achats, gestion, relations internationales, développement durable ou dans un domaine apparenté, ou expérience et connaissances équivalentes.

Compétences techniques

• Au moins sept ans d’expérience en matière de conseils sur des questions liées aux achats dans la fonction publique.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, une connaissance pratique du français étant considérée comme un atout supplémentaire.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Jusqu’au 28 février 2028 –  Le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chargé·e des achats se situe dans la classe 9 du barème 2025 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 284 à 2 856 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 6 876 et 8 595 dollars fidjiens (3 038 à 3 798 dollars É.-U. ; 2 798 à 3 498 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 9 février 2025 à 23h59 (heures des Fidji)

Référence du poste : JM000832

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Quelles mesures prendriez-vous pour élaborer et mettre en œuvre un plan d’achat annuel efficace ? Veuillez expliquer, à l’aide d’un exemple, comment vous avez aidé une équipe à atteindre ses objectifs en matière d’achat.
2. Les achats supposent généralement de trouver un juste équilibre entre des priorités concurrentes telles que le coût, la qualité et le respect des délais. Veuillez décrire une situation dans laquelle vous avez dû faire face à un problème difficile en matière d’achat, et expliquer comment vous y avez remédié.
3. Comment procéderiez-vous pour faire en sorte que les procédures d’achat soient transparentes et équitables, et qu’elles cadrent avec les politiques et valeurs de l’Organisation ? Veuillez donner un exemple tiré de votre expérience.