Chargé·e des achats et des subventions

Nouméa, Nouvelle-Calédonie

  • Un poste basé à Nouméa
  • Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
  • Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région

 

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune pour les 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Direction opérations et gestion (OMD) fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de la CPS. Elle comprend trois équipes clés : finances, ressources humaines (RH) et services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

Fonctions – Le·La Chargé·e des achats et des subventions gère les activités achats et subventions, notamment la rédaction des appels à propositions pour subventions, les approvisionnements et la définition des besoins ; et fournit des avis spécialisés et des conseils d’expert précis en matière d’achats, en veillant au respect des politiques de l’Organisation.

 

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Opérations : achats et subventions

  • Gérer les activités achats et subventions pour le compte des divisions concernées, notamment les appels d’offres (RFP), les demandes de devis (RFQ), les appels à projets (CFP) et les demandes de dérogation, conformément aux politiques de la CPS relatives aux achats et aux subventions.
  • Établir les documents relatifs aux appels d’offres et aux demandes de devis.
  • Appuyer les divisions concernées en aidant à la formulation de leurs plans d’achat annuels et à l’établissement des documents relatifs aux achats et aux subventions.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs, notamment les fournisseurs privilégiés.

Conseil

  • Fournir des conseils d’expert aux clients sur les processus d’achats et de subventions.
  • Fournir des conseils aux décideurs sur des questions complexes relatives aux achats et aux subventions, en prenant en compte les exigences des parties prenantes afin de garantir des résultats concluants.
  • Fournir des conseils aux décideurs sur la manière de gérer les questions d’éthique.
  • Recenser les risques, les atténuer et/ou les porter à l’attention de l’échelon hiérarchique supérieur.

Information, enseignement et formation

  • Renforcer les capacités des agents de la CPS chargés des achats et des subventions.
  • Fournir un appui en matière de renforcement des capacités aux demandeurs potentiels de subventions.
  • Veiller à la communication avec les principales parties prenantes et tisser des relations solides.

Systèmes et processus

  • Contribuer à l’amélioration des outils et des systèmes liés aux achats et aux subventions, pour renforcer la compréhension et la conformité et faciliter les audits des projets.
  • Apporter des améliorations aux processus, procédures et systèmes.
  • Définir des recommandations sur l’actualisation des politiques et des processus.
  • Collaborer à la définition et à la mise en œuvre des améliorations à apporter aux processus

Autres tâches, le cas échéant

  • D’autres activités d’appui à l’équipe des achats et des subventions sont réalisées, le cas échéant.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

 

Principaux critères de sélection

Qualifications

  • Licence en droit, finance, achats, administration, développement international ou dans une discipline apparentée
  • Diplôme (niveau 3) du Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS) en opérations d’achats et d’approvisionnement (ou équivalent)

Compétences techniques

  • Au moins six à sept ans d’expérience en matière de conseils sur des questions liées aux achats et/ou aux subventions dans la fonction publique

Compétences linguistiques

  • Anglais écrit et parlé couramment
  • Connaissance professionnelle du français

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

  • Excellentes qualités relationnelles et aptitude à travailler dans un contexte multiculturel
  • La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

 

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chargé·e des achats et des subventions se situe dans la classe 9 du barème 2022 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 140 à 3 829 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 449 687 et 548 326 CFP (4 491 à 5 476 dollars É.-U. ; 3 768 à 4 595 euros). Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste en Nouvelle-Calédonie – La CPS fournit des logements subventionnés à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels.  Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidats, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

 

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 16 octobre 2022 à 11 heures (heure de Nouméa).

Référence du poste : SH000171

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

  • un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
  • une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
  • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

 

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

  1. Veuillez décrire votre expérience en achats et/ou octroi de subventions dans le secteur public ou d’organisations à but non lucratif.
  2. Veuillez décrire de quelle façon fourniriez-vous un appui en matière d’achat à l’un de vos clients, spécialiste technique ou scientifique mais ayant un savoir opérationnel limité sur la façon d’entreprendre des achats internationaux.
  3. Veuillez décrire une situation où vous avez dû travailler de manière étroite avec des membres de votre équipe mais aussi d’autres équipes afin de parvenir à atteindre des résultats de hautes qualités dans un délai court. Quelle a été votre contribution au sein de cette équipe ?
  4. Veuillez décrire votre expérience passée dans un milieu multi-sectoriel, multinational et multiculturel.

JD_ProcurementGrantsOfficer-F.pdf


Type: Contrat international

Catégorie: Achats - Subventions - Risques et Actifs

Identifiant de référence: SH000171

Date d'affichage: 09/14/2022