• Un poste basé à Nouméa
  • Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
  • Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

 

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division changement climatique et durabilité environnementale (CCES) a été créée afin de permettre à la CPS de renforcer et de rationaliser ses activités en lien avec le changement climatique en regroupant les travaux déjà entrepris par l’Organisation dans un cadre stratégique et technique cohérent. En outre, elle conduit les actions menées par la CPS sur le front du changement climatique et de la durabilité environnementale, travaille de concert avec les partenaires régionaux et internationaux de l’Organisation et favorise l’intégration de ces questions dans toutes les activités de développement menées par les divisions de l’Organisation.

Fonctions – Le·La Chargé·e des finances et de la mise en œuvre fournit des services et des conseils techniques et financiers efficaces dans le cadre des activités de la Plateforme des CDN ainsi qu’à l’Unité de gestion de projets. Il s’agit notamment de superviser la bonne gestion financière de tels projets, ainsi que de formuler des conseils spécialisés sur la gestion financière et de garantir le respect des politiques de la Communauté du Pacifique (CPS) et des exigences des partenaires du développement, d’assurer le suivi des projets mis en œuvre par les divisions de la CPS et d’entretenir des liens avec les partenaires d’exécution et les partenaires financiers de la Plateforme des CDN.

 

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Planification et suivi financiers et élaboration des rapports financiers

  • Sous la supervision du·de la Chef·fe d’équipe de la Division CCES, apporter son aide au·à la Responsable de la Plateforme dans le cadre du suivi du portefeuille de la Plateforme et de l’établissement de rapports connexes.
  • Assurer l’intégrité et l’exactitude des données financières dans le système financier dans Navision et d’autres systèmes.
  • Contribuer à l’ensemble des aspects de la gestion financière du portefeuille de la Plateforme des CDN au moyen de processus de programmation intégrée, de planification des activités et de gestion de projets.
  • Collaborer avec le·la Responsable de la Plateforme des CDN afin de veiller à ce que les stratégies d’établissement des coûts dans le portefeuille de la Plateforme soient à jour et exactes.

Conformité, gestion des risques, processus opérationnels, gestion financière

  • Soutenir la mise en œuvre de systèmes et contrôles internes appropriés dans l’ensemble du portefeuille de la Plateforme des CDN.
  • Appuyer l’examen et la mise en œuvre des politiques de la CPS, selon les besoins, notamment en veillant au respect des exigences des bailleurs de fonds de la Plateforme des CDN et en prenant des mesures correctives, le cas échéant.
  • Offrir un soutien coordonné adéquat aux agents de la Plateforme des CDN et aux partenaires d’exécution, dans l’ensemble du portefeuille de la Plateforme de la CPS, en vue de répondre aux exigences des bailleurs de fonds dans les domaines de la planification, de l’exécution et de la gestion financière des projets de la Plateforme.
  • Appuyer les activités d’audit internes et externes et garantir un niveau de conformité maximal.
  • Faire en sorte que le système de gestion des informations et des archives reste efficace pour le portefeuille de la Plateforme des CDN en collaboration avec le·la Responsable de la Plateforme et les partenaires d’exécution.

Mise en œuvre d’activités en lien avec les projets de la CPS

  • Gérer les activités d’achat liées aux projets de la Plateforme des CDN de la CPS.
  • Apporter son expertise dans le cadre des activités de la Plateforme CDN de la CPS.
  • Suivre l’exécution de projets sous un angle opérationnel et financier, notamment en formulant des recommandations pour l’ajustement des activités des projets, le but étant de veiller à ce que le taux d’exécution corresponde au temps écoulé.

Coordination, partenariats et renforcement des capacités

  • Piloter la coordination et la collaboration avec diverses parties prenantes et organisations.
  • Participer à différents comités d’éventuels dispositifs de coordination régionaux, au besoin (plus particulièrement, la Plateforme des CDN dans le Pacifique).
  • Appuyer le programme de services financiers partagés.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

 

Principaux critères de sélection

Qualifications

  • Diplôme d’études commerciales, d’administration d’entreprises ou de gestion.

Compétences techniques

  • Au moins cinq ans d’expérience à un poste similaire.
  • Expérience de la gestion financière de projets, notamment l’établissement de budgets, l’élaboration de rapports et la collaboration avec des bailleurs de fonds.
  • Bonne connaissance pratique des exigences en matière de comptabilité de projets et d’établissement de rapports connexes.
  • Expérience en matière de mise en œuvre de projets, notamment la gestion de projets, la rédaction de rapports techniques et de demandes de financement.
  • Expérience en matière d’utilisation de systèmes d’information relatifs à la gestion financière.
  • Bonne maîtrise de l’environnement informatique sous Microsoft.
  • Solide connaissance des protocoles culturels et officiels océaniens.
  • Expérience de l’interaction avec des parties prenantes de haut niveau (hauts fonctionnaires, etc.).

Compétences linguistiques

  • Excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

  • Capacité à travailler en toute autonomie dans un environnement multiculturel.
  • La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

 

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans.

Traitement – Le poste de Chargé·e des finances et de la mise en œuvre se situe dans la classe 8 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 912 à 3 544 DTS (droits de tirage spéciaux), soit entre 430 728 et 524 172 CFP (3 873 à 4 713 dollars É.-U. ; 3 609 à 4 393 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste en Nouvelle-Calédonie – La CPS fournit des logements subventionnés à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

 

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 28 juillet 2024 – 23 h (heure de Nouméa).

Référence du poste : CR000246

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

  • un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
  • une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
  • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

 

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

  1. En vous appuyant sur votre expérience des projets complexes plurinationaux financés par plusieurs bailleurs de fonds, veuillez présenter et expliquer trois grands enseignements tirés en matière de gestion financière qui vous seraient utiles à ce poste.
  2. En vous appuyant sur votre expérience, indiquez les étapes que vous suivriez pour gérer, examiner et enregistrer les justificatifs de l’emploi des subventions accordées aux partenaires d’exécution dans le cadre de projets multipartenaires. Selon vous, quels sont les éléments importants à prendre en compte pour une organisation comme la CPS dans le cadre de la gestion de telles subventions multipartenaires ?
  3. Pour l’élaboration de rapports, il est important de disposer de données financières exactes. Pouvez-vous présenter une méthode que vous avez utilisée pour garantir l’exactitude des données utilisées à des fins d’établissement de rapports ?

 


Position Description


Type: Contrat international

Catégorie: Durabilité environnementale et changement climatique

Identifiant de référence: CR000246

Date d'affichage: 03/07/2024

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