Chargé·e des finances et de l’administration - Projet de facilitation du commerce agricole sans risque par l’intégration économique dans le Pacifique (SAFE Pacifique)

Suva, Fiji

  • Un poste basé à Suva (Fidji)
  • Des conditions d’emploi compétitives pour les agents expatriés
  • Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région océanienne

Descriptif de fonctions 

Principale organisation scientifique et technique du Pacifique, la Communauté du Pacifique (CPS) appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 26 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, l’Organisation intervient dans plus de 20 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture. 

La Division ressources terrestres prodigue des conseils, apporte une assistance technique et offre un appui en matière de recherche et de formation aux États et Territoires insulaires océaniens, dans tous les secteurs de l’agriculture et de la foresterie (protection des végétaux, conservation, ressources phytogénétiques, santé et productions animales, agroforesterie, biosécurité et facilitation du commerce, et systèmes durables d’agriculture, de foresterie et de gestion des terres, notamment). Le travail de la Division s’articule autour de deux objectifs : l’amélioration de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, et le renforcement de la résilience des communautés. La Division offre ses services par le biais de sept groupes techniques/thématiques : santé et productions animales, santé des végétaux, biosécurité et facilitation du commerce, diversification des systèmes forestiers et agricoles, production agricole et vulgarisation, ressources génétiques, et arbres et forêts. 

Le Programme de soutien à l’intégration régionale pour le Pacifique (PRISE), dont le budget est de 37 millions d’euros, vise à appuyer une plus grande intégration économique entre les petits pays épars de la région, ainsi qu’entre l’économie océanienne et l’économie mondiale. Ce programme a pour objet de contribuer au renforcement des avantages économiques et sociaux dont bénéficient les 15 pays océaniens du groupe des États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (ACP) en favorisant une meilleure intégration économique régionale. La CPS assure le rôle de chef de file dans la mise en œuvre de deux grands produits escomptés, avec un budget de 12 millions d’euros : Produit 1.2 : Amélioration des services sanitaires et phytosanitaires ; et Produit 2.3 : Renforcement de la compétitivité de chaînes de valeurs agricoles durables dans le Pacifique. Rattachés au Projet SAFE Pacifique, les produits 1.2 et 2.3 du Programme PRISE seront gérés et mis en œuvre par la CPS dans les 15 pays ACP du Pacifique. 

Le·La Chargé·e des finances et de l’administration apportera son soutien au Projet SAFE Pacifique pour ce qui est de la préparation et de l’exécution du budget, du suivi financier, du respect des exigences financières en vue des audits et de l’administration efficace par le biais des services centraux de soutien financier et administratif de la Division. 

Les principales responsabilités de la personne titulaire du poste sont les suivantes : 

  • Préparation du budget, suivi et établissement de rapports financiers
  • Comptabilité, audit et conformité du projet
  • Soutien administratif du projet et du programme dans son ensemble 

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions fourni.

 

Principaux critères de sélection 

Qualifications

  • Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, finances et/ou administration d’entreprise. 

Connaissances et expérience

  • Au moins 6 ans d’expérience à un poste similaire.
  • Expérience de la collaboration avec des partenaires et des chefs de projets à un niveau stratégique.
  • Expérience attestée de l’établissement de budgets, de l’élaboration de rapports financiers et de l’administration dans le cadre de projets.
  • Expérience avérée en matière d’audit et connaissances des exigences de conformité financière. 

Compétences essentielles

  • Bonne maîtrise des programmes/projets.
  • Expérience en matière d’utilisation de systèmes d’information relatifs à la gestion financière (la CPS utilise Microsoft Navision).
  • Solides aptitudes en matière de coordination, d’administration, de communication et de négociation.
  • Maîtrise de l’outil informatique, notamment des logiciels Microsoft Word et Excel. 

Compétences linguistiques

  • Excellente maîtrise de l’anglais, oral et écrit, une connaissance pratique du français étant considérée comme un atout supplémentaire. 

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

  • Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, respectueux de l’équité et ouvert à tous. 

 

 

Traitement et conditions d’emploi 

Durée du contrat – La personne retenue sera engagée jusqu’au 31 décembre 2024.

En raison des restrictions de déplacement en vigueur dans le contexte de la pandémie de COVID-19 et étant donné que la CPS privilégie la sécurité, la santé et le bien-être de ses agents, il est possible que l’entrée en fonctions soit retardée. Ces questions seront abordées en détail avec les personnes retenues. Dans la plupart des cas, la nomination et la prise de fonctions ne seront effectives que lorsque le déplacement vers le lieu d’affectation sera autorisé.

Traitement – Le poste de Chargé·e des finances et de l’administration se situe dans la classe 8 du barème 2021 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 1 994 à 2 493 DTS (droits de tirage spéciaux), soit entre 6 022 et 7 528 dollars fidjiens (2 772 à 3 465 dollars É.-U ; 2 446 à 3 058 euros), aux taux de change actuels. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonction se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les nationaux fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de rapatriement, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un congé dans les foyers, à une assurance maladie et à une assurance vie. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés ; ils peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8% du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables en matière de recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidats et candidates évoluent dans un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à nommer des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi le personnel. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux personnes, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne.

La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

 

Modalités de candidature 

Date limite de dépôt des candidatures – 24 juin 2021 à 23 h 45 (heure des Fidji)

Les personnes intéressées doivent postuler en ligne sur le site suivant : http://careers.spc.int/

Les dossiers de candidature sur papier ne seront pas acceptés.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir : 

  • un curriculum vitæ à jour ;
  • les coordonnées de trois références professionnelles ;
  • une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
  • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

À ce stade, il est inutile de fournir des copies de diplômes ou de lettres de référence. Ces documents pourront, au besoin, être demandés ultérieurement.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un seul ressortissant étranger par famille peut être employé par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La Communauté du Pacifique n’autorise donc pas l’emploi des conjoints.

Veillez à répondre à toutes les questions de présélection. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas étudiée lors de l’étape de présélection.

Questions de présélection : 

  1. Citez deux risques financiers courants que comporte un projet de grande envergure et expliquez comment les atténuer.
  2. La conformité financière est de la plus haute importance pour tout projet. Comment pouvez-vous veiller à ce que les activités du projet soient conformes aux exigences de la CPS et des bailleurs de fonds ?
  3. Veuillez décrire un système/processus que vous avez mis en place dans le cadre de votre expérience professionnelle actuelle/passée pour rationaliser l’établissement de rapports financiers destinés à différentes parties prenantes.

JD - Finance and Administration Officer - SAFE Pacific Project (LRD)2.pdf


Type: Contrat international

Catégorie: Finance & Comptabilité

Identifiant de référence: JM000290

Date d'affichage: 06/02/2021