• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Le Programme pour l’évaluation et la qualité de l’enseignement (EQAP) a pour ambition de devenir la référence en matière de qualité de l’enseignement en Océanie. Sa mission est d’améliorer la qualité de l’éducation et de la formation au profit des apprenants du Pacifique, de manière à concrétiser les avantages procurés par l’apprentissage tout au long de la vie. EQAP s’emploie à promouvoir les valeurs essentielles suivantes, dans le droit fil des valeurs défendues par la CPS :

• une culture de la qualité ;
• une culture de l’amélioration continue ;
• une sensibilité culturelle et politique ;
• le respect de l’autonomie et des priorités du système éducatif de chaque État et Territoire insulaire océanien ; et
• la prise en compte des besoins exprimés par les pays dans la gamme des services techniques proposés.

Fonctions – Le·La Chargé·e des finances et des achats respecte les principes et normes comptables applicables, et s’occupe de la préparation des budgets, du suivi financier, de l’établissement de rapports financiers, du respect des exigences en matière d’audit, des achats, des subventions et de l’efficacité de la gestion, par l’intermédiaire de l’équipe centrale des finances de la Division. La personne titulaire du poste a pour mission première de veiller à la bonne exécution et à l’efficacité du projet, dans le respect rigoureux des exigences de la CPS et des bailleurs de fonds.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Préparation des budgets, suivi et établissement de rapports financiers

• Assurer le suivi des prévisions et du budget pour l’ensemble du programme/projet, notamment en ce qui concerne les domaines suivants : recettes et dépenses au regard du plan de programme/projet ou du plan de travail et des budgets annuels, produits et effets, notamment analyse mensuelle des dépenses de programme/projet fournie à l’équipe de gestion de programme/projet et justificatifs pour le programme/projet.
• Fournir des conseils éclairés aux supérieurs hiérarchiques concernant les taux d’exécution du budget en décrivant les difficultés et les solutions dans la mesure du possible.
• Préparer, en temps voulu, des rapports financiers globaux (chiffres et parties narratives) relatifs au programme/projet destinés à la CPS et aux bailleurs de fonds, ainsi qu’à d’éventuels comités externes de programme/projet, groupes de travail technique et autres intervenants.

Comptabilité, audit et conformité des projets

• Faciliter les préparatifs de tous les audits de programme/projet et apporter un appui à tout examen ou toute évaluation externe portant sur des questions de finances et de subventions. Échanger avec les auditeurs afin de fournir les documents demandés en temps voulu.
• Veiller à ce que les dépenses et les rapports soient conformes aux politiques applicables de la CPS et aux exigences des bailleurs de fonds, ainsi qu’aux accords contractuels de subvention.
• Veiller à ce que tous les aspects des informations financières relatives au programme/projet, notamment les opérations comptables, soient enregistrés avec exactitude dans le système financier de la CPS et à ce que toute anomalie soit corrigée en temps voulu.
• Prendre part aux processus de gestion des risques de la Division, notamment aux aspects de la procédure de planification des activités ayant trait aux risques financiers et aux risques de non-conformité, en cernant les risques tels que les dépenses irrégulières non approuvées dans le plan de travail.

Services liés aux achats et aux subventions

• Préparer tous les appels d’offres, demandes de devis et appels à manifestations d’intérêt conformément aux exigences de la CPS et des bailleurs de fonds.
• Fournir des conseils et informations fiables aux supérieurs hiérarchiques et aux membres du personnel concernant les différentes exigences en matière d’achats et de subventions.
• Faciliter l’ensemble des processus d’évaluation et veiller à ce qu’ils respectent les exigences de la CPS.
• Surveiller tous les risques associés aux activités achats et subventions.

Appui administratif global

• Contribuer au programme des services partagés de la CPS en matière de finances et d’achats, notamment pour ce qui concerne le partage des connaissances, l’amélioration/évaluation des processus et le renforcement de la collaboration.
• Faciliter toute la gestion administrative liée aux déplacements d’agents, réunions, formations et exercices de terrain.
• Veiller à ce que tous les justificatifs financiers soient soumis en temps voulu et à ce que les pièces justificatives soient suffisantes et adéquates.
• Veiller à ce que tous les documents financiers liés au programme/projet soient préparés et enregistrés sur des supports facilement accessibles, conformément aux normes d’audit.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Licence en finances, comptabilité, économie, gestion de projet ou gestion d’entreprise.

Compétences techniques

• Au moins cinq ans d’expérience professionnelle avérée de l’exécution/administration de projets et/ou de la gestion des aspects financiers de projets, et compétences en la matière.
• Expérience de l’élaboration de rapports financiers, de la conformité et des processus opérationnels pour des projets financés.
• Expérience avérée de la gestion de processus relatifs aux achats et aux subventions.
• Expérience de la préparation de budgets, de l’élaboration de rapports financiers et du suivi des budgets et des mouvements de trésorerie.
• Capacité d’analyse et aptitude avérée à réaliser des gains d’efficacité, et souci du détail.
• Compréhension et expérience approfondies de l’utilisation de systèmes informatisés de gestion de l’information financière, de préférence Navision.
• Capacité à favoriser l’établissement de bonnes relations avec les fournisseurs.
• Capacité à gérer des exigences différentes en matière d’établissement de rapports dans le cadre de projets multidevises financés par plusieurs bailleurs de fonds.         

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Jusqu’au 30 novembre 2027. Le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chargé·e des finances et des achats se situe dans la classe 8 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 044 à 2 555 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 6 091 et 7 614 dollars fidjiens (2 719 à 3 398 dollars É.-U. ; 2 534 à 3 167 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 29 septembre 2024 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : JM000731

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Quelle expérience avez-vous en matière d’achats de biens et services et de gestion de contrats ? Veuillez décrire les étapes que vous suivez.
2. L’établissement de rapports financiers est un aspect essentiel de ce poste. Quel processus appliquez-vous pour élaborer des rapports financiers ? Quels outils ou logiciels utilisez-vous généralement, et comment veillez-vous à l’exactitude des données et à la livraison des rapports en temps voulu ?
3. Ce poste consiste notamment à appuyer la prise de décision et à fournir des conseils tant en interne qu’en externe. Quelles sont les compétences et réalisations issues de vos expériences précédentes qui vous permettront de remplir efficacement cette mission ? Veuillez citer des exemples.