• Un poste basé à Nouméa
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division changement climatique et durabilité (CCES) a été créée afin de permettre à la CPS de renforcer et de rationaliser ses activités en lien avec le changement climatique en regroupant les travaux déjà entrepris par l’Organisation dans un cadre stratégique et technique cohérent. En outre, elle conduit les actions menées par la CPS sur le front du changement climatique et de la durabilité environnementale, travaille de concert avec les partenaires régionaux et internationaux de l’Organisation et favorise l’intégration de ces questions dans toutes les activités de développement menées par les divisions de l’Organisation.

Fonctions – Le·La Chargé·e des finances a pour mission, au sein de la Division CCES, d’assurer la mise en œuvre et le suivi efficaces des fonctions de comptabilité interne, en tenant compte des principes et normes comptables applicables. La personne titulaire du poste doit faire en sorte que le projet relatif aux pertes et préjudices soit mené à terme et que les rapports correspondants soient établis à l’intention des bailleurs de fonds. Elle supervise et gère également les fonctions d’audit au sein et en dehors de l’Organisation.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Planification et suivi financiers et élaboration des rapports financiers

• Fournir un appui au·à la Responsable du projet et au·à la Chef·fe d’équipe – Finances de la Division CCES dans le cadre de l’élaboration des budgets annuels et de l’affectation des ressources disponibles au moyen de processus de gestion de projets.
• Fournir un appui au·à la Responsable du projet dans le cadre de tous les aspects de la gestion financière de ce dernier, notamment l’établissement de rapports financiers, l’examen des justificatifs d’emploi des fonds, l’établissement de prévisions, le suivi de l’exécution du projet, des projets à l’étude et de l’analyse financière, la gestion de la trésorerie, ainsi que les dettes et créances du projet.
• Assurer l’intégrité et l’exactitude des données financières dans le système financier.
• Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi financier et d’établissement de rapports financiers pour l’ensemble des recettes et des dépenses afin de respecter les procédures d’audit de la CPS et des bailleurs de fonds.
• Appuyer l’ensemble des activités internes et externes d’audit de la conformité financière et garantir un niveau de conformité maximal.
• Assurer un suivi de la prestation de services et de la réactivité face aux demandes des clients.
• Veiller à ce que l’ensemble des documents relatifs aux finances et aux achats soient remplis de manière systématique.

Appui à la gestion et à l’administration financières du projet

• Offrir un soutien coordonné adéquat au personnel attaché au projet en vue de répondre aux exigences des bailleurs de fonds dans les domaines de la planification, de l’exécution et de la gestion financière.
• Prendre contact avec le·la Responsable du projet et les bailleurs de fonds en vue de tenir à jour le calendrier de présentation des rapports, de gérer les justificatifs d’emploi des fonds et de prendre les dispositions nécessaires pour que les paiements soient effectués en temps voulu, conformément aux accords financiers en vigueur.
• Collaborer avec les services des achats et des finances afin d’aider le·la Responsable du projet à résoudre les problèmes liés aux achats et aux finances ainsi qu’à la gestion des contrats.

Conformité, gestion des risques et processus opérationnel

• Aider le·la Responsable du projet et le·la Chef·fe d’équipe – Finances à mettre en œuvre les systèmes et contrôles internes appropriés au sein de la Division CCES.
• Veiller à l’exactitude des informations relatives au financement du projet, dans Navision et d’autres systèmes.
• Appuyer l’examen et la mise en œuvre des politiques de la CPS en vigueur, selon les besoins, notamment en veillant au respect des exigences de ces politiques au sein de la Division et en prenant des mesures correctives, le cas échéant.

Services liés aux achats, aux subventions et à l’administration

• Fournir un appui au·à la Responsable du projet dans le cadre du suivi des activités relatives aux achats et aux subventions, et veiller à ce que celles-ci soient conformes aux politiques et procédures de la CPS et des bailleurs de fonds.
• Fournir un appui dans le cadre de la préparation et du suivi du plan d’achats annuel du projet.
• Fournir des conseils au·à la Responsable du projet en cas de divergences majeures.
• Contribuer au suivi de l’ensemble des activités relatives aux achats et aux subventions en utilisant les principales bases de données et les flux de travail, afin de garantir l’efficience, l’exhaustivité et la disponibilité d’informations actualisées, et permettre un suivi efficace.
• Fournir un appui dans le cadre de la vérification des justificatifs d’emploi des subventions.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme en comptabilité et en gestion financière et/ou en administration publique.

Compétences techniques

• Au moins sept ans d’expérience professionnelle et de compétences avérées dans les domaines de l’établissement de rapports financiers, de la conformité et des processus opérationnels pour des projets financés par des bailleurs de fonds.
• Expérience de la gestion de projet, de la rédaction de rapports.
• Expérience de l’établissement de budgets et du suivi des mouvements de trésorerie.

Compétences linguistiques

• Maîtrise de l’anglais.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans.

Traitement – Le poste de Chargé·e des finances se situe dans la classe 9 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 209 à 3 915 DTS (droits de tirage spéciaux), soit entre 474 675 et 579 141 CFP (4 268 à 5 207 dollars É.-U. ; 3 978 à 4 853 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste en Nouvelle-Calédonie – La CPS fournit des logements subventionnés à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 22 septembre 2024 – 23 h 00 (heure de Nouméa)

Référence du poste : CR000267

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Citez un risque financier fréquent dans le cadre d’un projet pluriannuel financé par des bailleurs de fonds. Comment ce risque peut-il être atténué ?
2. Présentez succinctement un défi que vous avez rencontré lors de l’établissement d’un rapport financier relatif à un projet multidevises. Comment l’avez-vous surmonté ?
3. Présentez des difficultés/problèmes auxquels vous avez fait face en tentant d’obtenir, en temps voulu, des documents financiers dans le cadre de subventions/pour justifier l’emploi de fonds.