• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, l’éducation, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La vision de la Division droits de la personne et développement social est celle de sociétés océaniennes justes, équitables et résilientes. Pour concrétiser cette vision, la Division s’emploie à faire progresser les droits de la personne, l’égalité et l’inclusion sociale pour l’ensemble des Océaniens et des Océaniennes, en prenant appui sur des valeurs et des principes culturels. La mission de la Division recouvre les activités menées par l’ancienne Équipe régionale d’éducation en matière de droits de la personne (RTTT) dans le domaine des droits de la personne et par l’ancien Département développement social (SDP) dans les domaines de l’égalité de genre, de l’inclusion sociale, de la culture et de l’épanouissement de la jeunesse.

Conformément à sa vision, la Division axe ses activités sur les principaux domaines suivants :

• Objectif 1 : Les institutions océaniennes sont solides, elles travaillent en toute transparence et elles œuvrent activement à la défense et à la promotion des droits de la personne, ainsi qu’à la mise en œuvre d’un développement inclusif, sensible à la dimension de genre et respectueux des cultures.
• Objectif 2 : La société civile océanienne comprend ses droits et est capable de les défendre, ainsi que de promouvoir les valeurs culturelles.
• Objectif 3 : La culture océanienne est protégée, préservée et promue, et des savoirs et systèmes appropriés et pertinents au regard du contexte culturel sont intégrés dans l’ensemble des activités.
• Objectif 4 : Tous les programmes et activités de la CPS s’insèrent dans des approches centrées sur l’humain et tiennent compte des droits et des valeurs culturelles de différents groupes, notamment les femmes, les enfants, les jeunes et les personnes en situation de handicap.
• Objectif 5 : Les équipes de la Division HRSD travaillent de manière collective et cohérente, avec efficacité et selon des normes de qualité élevées, dans une démarche visant à obtenir des résultats partagés pour les sociétés océaniennes.

Principale partenaire d’exécution pour le portefeuille du Programme pour le leadership des femmes du Pacifique (PWL), la CPS pilote le Programme PWL à la CPS, qui est rattaché à la Division HRSD de la CPS. Le Programme PWL à la CPS reçoit plus de 55 millions de dollars australiens dans le cadre du portefeuille du PWL financé par le Gouvernement australien à hauteur de 170 millions de dollars australiens. Le Programme est financé pour cinq ans, de 2021 à 2026.

Le·La Chargé·e des finances principal·e a pour mission d’assurer une gestion financière efficace, notamment en effectuant une évaluation des risques financiers et un suivi du contrôle interne, et en veillant au respect des politiques et des procédures comptables applicables au sein du Programme pour le leadership des femmes dans le Pacifique (PWL).

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Planification et suivi financiers et élaboration des rapports financiers

• Apporter son soutien au·à la Chef·fe d’équipe – Finances dans le cadre de l’élaboration des budgets annuels et de l’affectation des ressources disponibles au moyen de processus de programmation intégrée, de planification des activités et de gestion de projets.
• Élaborer des rapports sur la performance opérationnelle au regard des mesures de performance et des objectifs de résultats annuels.
• Superviser la vérification de l’ensemble des paiements, écritures comptables et justificatifs d’emploi et appuyer les rapprochements en fin de mois et à la fin de l’exercice financier.
• Le cas échéant, concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi financier et d’établissement de rapports financiers pour l’ensemble des recettes et des dépenses afin de respecter les procédures d’audit de la CPS et des bailleurs de fonds.

Appui à la gestion et à l’administration financières de la Division, des projets et des programmes

• Offrir un soutien coordonné de haut niveau aux agents du Programme en vue de répondre aux exigences des bailleurs de fonds dans les domaines de la planification, de l’exécution et de la gestion financière.
• Prendre contact avec les chefs d’équipe, les partenaires du développement et les bailleurs de fonds afin de tenir à jour le calendrier de présentation de rapports, de gérer les justificatifs d’emploi des fonds et de prendre les dispositions nécessaires pour que les paiements soient effectués en temps opportun, conformément aux accords financiers en vigueur.
• Collaborer avec le service des achats et le service central des finances afin d’aider les responsables de projets à résoudre les problèmes liés aux achats et aux finances ainsi qu’à la gestion des contrats.

Conformité, gestion des risques et processus opérationnel

• Aider le·la Chef·fe d’équipe – Finances à mettre en œuvre les systèmes et contrôles internes appropriés. Il s’agit notamment de collaborer avec les parties prenantes internes lorsque des défaillances des dispositifs de contrôle internes sont constatées, afin de renforcer ces dispositifs.
• Superviser l’assurance de l’exactitude des informations financières relatives au Programme, dans Navision et dans d’autres systèmes.
• Prendre part aux processus de gestion des risques de la Division, notamment aux aspects de la procédure de planification des activités ayant trait aux risques financiers et aux risques de non-conformité, en cernant les risques tels que les dépenses irrégulières non approuvées dans le plan de travail.

Services liés aux achats, aux subventions et à l’administration

• S’assurer que toutes les activités relatives aux achats et aux subventions sont conformes aux politiques et procédures de la CPS et des bailleurs de fonds.
• Appuyer la préparation et le suivi des plans d’achats annuels et veiller à ce que ceux-ci soient conformes aux prévisions budgétaires annuelles ; fournir des conseils aux responsables en cas d’écarts significatifs.

Gestion d’équipe

• Créer un esprit d’équipe propice à la promotion et au développement de relations de travail efficaces et à l’obtention d’excellents résultats.
• Résoudre les problèmes de performance, notamment les risques en matière de santé et de sécurité, en temps opportun.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme en comptabilité, finances ou administration des entreprises.

Compétences techniques

• Au moins sept ans d’expérience professionnelle avérée et compétences dans le même domaine.
• Expérience de l’élaboration de rapports financiers, de la conformité et des processus opérationnels pour des projets financés.
• Expérience en matière d’élaboration de budgets au sein d’une organisation de taille moyenne ou grande, d’élaboration de rapports financiers, et de suivi des budgets et des mouvements de trésorerie.
• Capacité d’analyse et aptitude avérée à réaliser des gains d’efficacité, et souci du détail.
• Expérience avérée de l’utilisation de systèmes d’information sur la gestion financière (FMIS) et d’outils de suivi financier.
• Expérience avérée de la conception et de l’animation de cours de formation en matière de systèmes de gestion financière, de gestion budgétaire et de finances.
• Compétences solides en matière de calcul, maîtrise d’Excel (y compris des macros), et utilisation efficace de progiciels de comptabilité reconnus pour l’établissement de rapports financiers.
• Expérience avérée de la gestion de conférences et de l’organisation de manifestations.          

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Jusqu’au 30 juin 2027. Le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chargé·e des finances principal·e se situe dans la classe 10 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 575 à 3 218 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 7 672 et 9 591 dollars fidjiens (3 424 à 4 280 dollars É.-U. ; 3 191 à 3 989 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 27 octobre 2024 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : JM000765

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. En vous appuyant sur votre expérience des projets complexes plurinationaux financés par des bailleurs de fonds, veuillez présenter et expliquer trois grands enseignements tirés en matière de gestion financière qui vous seraient utiles à ce poste.
2. Selon vous, quel est le rôle joué par les finances et les achats dans la gestion d’une organisation ou d’une division, et en quoi est-ce important pour l’organisation ou la division ?
3. En vous appuyant sur votre expérience, indiquez les étapes que vous suivriez pour gérer, examiner et enregistrer les justificatifs de l’emploi des subventions (avances) accordées aux pays partenaires d’exécution de la CPS. Selon vous, quels sont les éléments importants à prendre en compte pour une organisation telle que la CPS dans la gestion des subventions (avances) accordées aux pays ?