• Un poste basé à Pohnpei
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Le Bureau régional pour la Micronésie (MRO), situé à Kolonia, Pohnpei (États fédérés de Micronésie), est le principal point d’ancrage des projets et partenariats de la CPS dans les pays micronésiens (États fédérés de Micronésie, Îles Marshall, Palau, ainsi que deux territoires associés aux États-Unis d’Amérique, les Îles Mariannes du Nord et Guam). Il a ouvert en janvier 2006.

Fonctions – Le·La Chargé·e des finances principal·e a pour principale mission de fournir des conseils et des services financiers dans le cadre des activités du Bureau régional, ainsi qu’aux programmes et projets des divisions techniques hébergées au sein du Bureau régional.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Administration financière

• Fournir des services en matière de gestion financière de projets (préparation de budgets, versement de fonds au Bureau régional conformément aux conventions de projet, établissement de rapports à l’intention des bailleurs de fonds et analyses à intervalles réguliers, etc.).
• Fournir des services généraux en matière d’administration financière (maintien de soldes de trésorerie adéquats, fourniture de conseils en ce qui concerne les exigences financières, coordination des besoins de trésorerie, etc.).
• Veiller à ce que l’ensemble des questions liées à la gestion financière soient signalées aux responsables/coordonnateurs de projet et aux chefs d’équipe/chargés des finances des divisions, selon le cas, ainsi qu’au·à la Directeur·rice.
• Appuyer les audits ou les enquêtes de diligence raisonnable menés par l’équipe centrale des finances, les bailleurs de fonds, les organisations partenaires ou les auditeurs internes, le cas échéant.
• Soutenir la fourniture d’informations afin de veiller à ce que la CPS respecte ses exigences réglementaires locales en ce qui concerne la fiscalité et d’autres questions.
• Appuyer le programme de services partagés de la CPS en matière de finances.

Conformité, gestion des risques et processus opérationnels

• Veiller à l’exactitude des informations relatives au financement des projets du Bureau régional, dans Navision et d’autres systèmes.
• Soutenir la mise en œuvre de systèmes et contrôles internes appropriés au sein du Bureau régional.
• Diriger la coordination des mesures prises à la suite de problèmes d’audit concernant le Bureau régional.
• Fournir une contribution de l’équipe des finances aux processus de gestion des risques du Bureau régional.
• Diriger l’examen et la mise en œuvre par le Bureau régional des politiques financières en vigueur de la CPS, selon les besoins.

Services des achats et subventions

• S’assurer que tous les processus relatifs aux achats et aux subventions menés par le Bureau régional sont conformes aux politiques et procédures en vigueur de la CPS et des bailleurs de fonds.
• Fournir une aide et des conseils en matière d’achats et de subventions aux programmes et projets hébergés au sein du MRO.
• Faciliter la préparation et le suivi du plan d’achats annuel du Bureau régional.
• Contrôler les principales bases de données et les flux de travail pour l’ensemble des activités en lien avec les achats et les subventions.

Coordination et administration

• Nouer des relations et collaborer en temps opportun avec les agents des divisions techniques et d’autres prestataires de services de la Division OMD de la CPS, et entretenir des contacts réguliers avec les parties prenantes et les partenaires en matière d’accords de partenariat et de subvention afin de veiller à la cohérence sur les questions financières.
• Soutenir, piloter ou diriger la coordination et l’organisation de conférences et réunions techniques dans le pays ou la région.
• Coordonner l’appui opérationnel et l’orientation pour tous les nouveaux agents et consultants.
• Faire en sorte que le système de gestion des informations et des archives reste efficace pour le Bureau régional.
• Veiller à ce que les opérations du Bureau soient bien gérées et à ce que toutes les questions liées aux infrastructures du Bureau régional soient résolues avec les moyens appropriés.
• Suivre la performance et la charge de travail de la personne subordonnée.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme en comptabilité, finances, administration des entreprises ou administration publique

Compétences techniques

• Au moins sept ans d’expérience et de compétences avérées dans le même domaine
• Expérience avérée de l’utilisation de systèmes d’information sur la gestion financière (FMIS) et d’autres outils de suivi financier
• Expérience de la coordination et de la fourniture de services financiers dans le cadre de grands projets faisant intervenir plusieurs bailleurs de fonds et organismes/divisions
• Expérience de la fourniture de conseils à des responsables/coordonnateurs de projet sur des questions financières et des domaines liés aux risques et à la conformité
• Excellentes connaissances pratiques des outils Microsoft Office, en particulier Excel
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision

Compétences linguistiques

• Maîtrise de l’anglais

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chargé·e des finances principal·e se situe dans la classe 10 du barème 2023 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 256 à 4 004 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 4 363 et 5 365 dollars des États-Unis, au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste dans les États fédérés de Micronésie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants des États fédérés de Micronésie employés par la CPS à Pohnpei en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste à Pohnpei – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 000 et 2 000 dollars des États-Unis. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 15 octobre 2023 – 23 heures (heure de Nouméa).

Référence du poste : CR000101

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Quels sont, selon vous, les trois aspects de la gestion financière les plus importants dans une organisation intergouvernementale d’aide au développement comme la CPS, compte tenu des risques et enjeux actuels et des aspirations de l’Organisation ? Comment aborderiez-vous ces différents aspects ? Veuillez étayer votre réponse par des exemples tirés de votre pratique professionnelle.
2. Décrivez brièvement votre expérience en matière de rédaction de rapports sur toutes les transactions financières dans un format approuvé, et de respect des échéances fixées pour la remise des rapports.
3. Décrivez brièvement votre expérience en matière de formation ou de renforcement des capacités dans le domaine de la gestion financière et de la comptabilité, ainsi que de la collaboration avec des parties prenantes et partenaires locaux du Pacifique insulaire. Veuillez présenter les meilleures méthodes de gestion et d’archivage des documents financiers et des pièces justificatives.