• Un poste basé à Nouméa
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division changement climatique et durabilité environnementale (CCES) a été créée afin de permettre à la CPS de renforcer et de rationaliser ses activités en lien avec le changement climatique en regroupant les travaux déjà entrepris par l’Organisation dans un cadre stratégique et technique cohérent. En outre, elle conduit les actions menées par la CPS sur le front du changement climatique et de la durabilité environnementale, travaille de concert avec les partenaires régionaux et internationaux de l’Organisation et favorise l’intégration de ces questions dans toutes les activités de développement menées par les divisions de l’Organisation.

Fonctions – Le·La Chargé·e des finances principal·e a pour mission de fournir des conseils et des services financiers dans le cadre des activités de la CFU et des unités de gestion de projets et de programmes financés par des fonds climat et supervisés par la CFU. Il s’agit notamment d’assurer la gestion financière et le suivi de projets directement mis en œuvre par la CFU, de superviser la bonne gestion financière de projets exécutés en externe, de formuler des conseils spécialisés sur la gestion financière et de garantir le respect des politiques de la CPS et des exigences des partenaires du développement, ainsi que de gérer et d’encadrer les agents chargés des finances et des aspects administratifs au sein de la CFU et des unités de gestion de projets.

Les principales responsabilités de la personne titulaire du poste sont les suivantes :

Planification et suivi financiers, et élaboration de rapports financiers

• Sous la supervision du·de la Chef·fe d’équipe – Finances de la Division CCES, apporter son aide au·à la Coordonnateur·rice de la CFU dans le cadre du suivi du portefeuille de l’Unité et de l’établissement de rapports connexes.
• Assurer l’intégrité et l’exactitude des données financières dans le système financier.
• Contribuer à l’ensemble des aspects de la gestion financière du portefeuille de la CFU.
• Examiner les justificatifs d’emploi des subventions fournis par les chargés des finances des unités de gestion de projets pour les écritures comptables de la CPS, traiter les journaux et préparer les rapports destinés aux bailleurs de fonds conformément aux exigences de ceux-ci.
• Contribuer au suivi financier et à l’établissement de rapports financiers pour l’ensemble des projets de fonds climatiques.
• Assurer le suivi des subventions, des lettres d’accord, des contrats de consultants et d’autres bénéficiaires de flux financiers au sein du portefeuille de la CFU.

Conformité, gestion des risques, processus opérationnels et gestion financière

• Soutenir la mise en œuvre de systèmes et contrôles internes appropriés dans l’ensemble du portefeuille de la CFU.
• Piloter la gestion des risques financiers institutionnels pour la CPS au sein du portefeuille de la CFU.
• Contribuer à l’examen et à la mise en œuvre des politiques de la CPS, selon les besoins.
• Fournir un appui aux agents de la CFU et aux partenaires d’exécution en vue de répondre aux exigences des bailleurs de fonds dans les domaines de la planification, de l’exécution et de la gestion financière des programmes, dans l’ensemble du portefeuille de fonds climatiques de la CPS.
• Fournir un appui dans le cadre des activités d’audit internes et externes et garantir un niveau de conformité maximal.
• Jouer un rôle moteur en ce qui concerne le respect des exigences financières pour les procédures d’accréditation, de réaccréditation et de mise à niveau de l’accréditation pour les bailleurs de fonds multilatéraux.

Mise en œuvre d’activités en lien avec les projets de la CPS

• Apporter un appui au·à la Conseiller·ère en achats et subventions de la CFU en ce qui concerne la gestion des activités d’achat liées aux projets de la CFU de la CPS.
• Suivre l’exécution de projets sous un angle opérationnel et financier.
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des plans de travail et des plans d’achats chiffrés de la CFU et des unités de gestion de projets, et piloter les processus de réaffectation budgétaire requis.

Coordination, partenariats et renforcement des capacités

• Promouvoir des relations de travail constructives et des performances élevées auprès des unités de gestion de projets au sein du portefeuille de fonds climatiques de la CPS.
• Faciliter le partage d’enseignements tirés et l’élaboration de bonnes pratiques pour la gestion financière au sein du portefeuille de fonds climatiques de la CPS.
• Constituer un réseau solide et efficace d’agents chargés des finances, capables de fournir des services d’excellente qualité au sein des unités de gestion de projets.

Gestion de personnel et encadrement

• Contrôler les performances et la charge de travail des membres du personnel pour s’assurer que les objectifs sont atteints.
• Faire en sorte que les besoins de l’Organisation soient satisfaits par les agents à titre individuel et collectif.
• Créer et entretenir un environnement collaboratif propice à l’établissement de relations de travail constructives et à des performances élevées.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme en comptabilité, en finances, en gestion d’entreprises, en administration publique, ou connaissances et expérience équivalentes

Compétences techniques

• Au moins sept ans d’expérience à un poste similaire
• Expérience en matière de comptabilité de projets, notamment l’établissement de budgets et l’élaboration de rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds
• Expérience avérée de l’utilisation de systèmes d’information sur la gestion financière et d’outils de suivi financier
• Coordination et fourniture de services financiers dans le cadre de multiples projets faisant intervenir plusieurs bailleurs de fonds et unités de gestion de projets
• Expérience en matière de conception et de mise en œuvre de projets, notamment la gestion de projets, la rédaction de rapports techniques et de demandes de financement
• Expérience de l’offre de conseils, de formations et d’autres activités d’appui à des unités de gestion de projets sur des questions financières et des domaines liés aux risques et à la conformité
• Connaissance pratique des programmes Microsoft Office
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision

Compétences linguistiques

• Excellentes capacités de communication, à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de l’anglais

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chargé·e des finances principal·e se situe dans la classe 10 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 568 à 4 364 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 527 770 et 645 457 CFP (4 745 à 5 804 dollars É.-U. ; 4 423 à 5 409 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste en Nouvelle-Calédonie – La CPS fournit des logements subventionnés à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 26 janvier 2025 – 23 heures (heure de Nouméa).

Référence du poste : CR000357

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de sélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Citez deux risques financiers importants liés à la gestion d’un portefeuille de projets de grande envergure couvrant plusieurs pays du Pacifique insulaire et donnez des exemples de stratégies d’atténuation.
2. Quels sont les aspects de la gestion financière les plus importants dans une organisation intergouvernementale comme la CPS ? Comment aborderiez-vous ces différents aspects ?
3. Quels problèmes/difficultés peuvent se présenter lorsque l’on tente d’obtenir, en temps voulu, des documents financiers dans le cadre de subventions/pour justifier l’emploi de fonds, et quelles solutions peut-on y apporter ?