• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins (FAME) compte parmi les plus anciennes divisions de la CPS. Depuis plus de 60 ans, elle fournit des services scientifiques et techniques à l’appui de la gestion et du développement durable des pêches en Océanie. Le but de la Division est de faire en sorte que les ressources halieutiques de l’Océanie soient gérées durablement en vue d’assurer la croissance économique, la sécurité alimentaire et la protection de l’environnement. La Division comprend le Programme pêche hauturière (OFP) et le Programme pêches côtières et aquaculture (CFAP). Le Programme OFP fait office de centre régional océanien de recherche scientifique et d’information sur les ressources halieutiques hauturières. Il offre à la région des services essentiels de collecte et de gestion des données, ainsi que des services de modélisation et d’analyse. Il offre un appui technique et scientifique aux pays océaniens dans le but d’améliorer la gestion de la pêche côtière et d’assurer le développement durable de l’aquaculture et l’existence de moyens de subsistance pour les populations côtières de la région. Ces deux programmes sont secondés, dans leur travail, par le Bureau du·de la Directeur·rice de la Division, qui regroupe la section Information, la communication ainsi que le suivi-évaluation et l’apprentissage (SEA).

Fonctions – Le·La Chargé·e des finances principal·e a pour mission première de fournir des services financiers au Programme régional sur les thons – Fonds vert pour le climat (PRT-FVC) et de promouvoir les nouvelles modalités de travail de la CPS fondées sur les services partagés au travers d’une collaboration entre l’équipe centrale des finances, la Division FAME et le PRT-FVC.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Planification et suivi financiers et élaboration des rapports financiers

• Fournir un appui au·à la Coordonnateur·rice du Programme dans le cadre du suivi du portefeuille de l’Unité de gestion du PRT-FVC et de l’établissement de rapports connexes, notamment l’établissement de prévisions, l’analyse des projets à l’étude et les rapprochements mensuels, trimestriels et annuels.
• Assurer l’intégrité et l’exactitude des données financières dans le système financier dans Navision et d’autres systèmes.
• Contribuer à l’ensemble des aspects de la gestion financière du portefeuille de l’Unité de gestion du PRT-FVC, au moyen de processus de programmation intégrée, de planification des activités et de gestion de projets.
• Examiner les justificatifs d’emploi des subventions pour les écritures comptables de la CPS, traiter les journaux et préparer les rapports destinés aux bailleurs de fonds conformément aux exigences de ceux-ci.
• Contribuer au suivi financier et à l’établissement de rapports financiers pour l’ensemble des projets de fonds climatiques afin de respecter les exigences de la CPS et de l’Unité FVC de CI.
• Fournir un appui dans le cadre de l’élaboration et de la gestion des budgets glissants et annuels.
• S’assurer que les budgets sont révisés et supervisés en conformité avec les directives des bailleurs de fonds.
• Veiller au respect des exigences financières et des audits des bailleurs de fonds.
• Préparer et générer des rapports et des analyses mensuels, trimestriels, semestriels, annuels et ponctuels exhaustifs, conformément aux demandes du·de la Chef·fe de l’équipe des finances de la Division FAME et/ou de l’Unité FVC de CI.
• Assurer le suivi des subventions, des lettres d’accord, des contrats de consultants et d’autres bénéficiaires de flux financiers au sein du portefeuille du PRT-FVC.

Conformité, gestion des risques, processus opérationnels et gestion financière

• Soutenir la mise en œuvre de systèmes et contrôles internes appropriés dans l’ensemble du portefeuille du PRT-FVC.
• Piloter la gestion des risques financiers institutionnels pour la CPS au sein du portefeuille du PRT-FVC.
• Fournir un appui aux agents du PRT-FVC et aux partenaires d’exécution en vue de répondre aux exigences des bailleurs de fonds dans les domaines de la planification, de l’exécution et de la gestion financière des programmes.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes lorsque des défaillances des dispositifs de contrôle internes sont constatées, et trouver des solutions pour résoudre les problèmes.
• Fournir un appui aux activités d’audit internes et externes, et garantir un niveau de conformité maximal.
• Administrer un système efficient de gestion des informations et des archives du PRT-FVC, en collaboration avec le·la Coordonnateur·rice de l’Unité de gestion du PRT-FVC et les partenaires d’exécution.

Mise en œuvre d’activités en lien avec les projets de la CPS

• Fournir un appui dans le cadre de la préparation des appels d’offres, des demandes de devis et des appels à manifestation d’intérêt, conformément aux exigences de la CPS et des bailleurs de fonds.
• Suivre l’exécution de projets sous un angle opérationnel et financier, notamment en formulant des recommandations pour l’ajustement des activités des projets, le but étant de veiller à ce que le taux d’exécution corresponde au temps écoulé.
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des plans de travail et des plans d’achats chiffrés, et piloter les processus de réaffectation budgétaire requis.

Coordination, partenariats et renforcement des capacités

• Collaborer directement avec les parties prenantes internes et externes pour ce qui est des enjeux relatifs à la gestion des projets, des politiques financières propres à chaque pays, et des questions d’information financière.
• Coordonner l’appui opérationnel et l’orientation pour les nouveaux agents du PRT-FVC, notamment en organisant des séances d’information et des formations, et en fournissant des notes d’information et des outils relatifs aux politiques et procédures en matière de finances et d’achats, à la gestion financière, au suivi et à l’établissement de rapports.
• Faciliter le partage des enseignements tirés et l’élaboration de bonnes pratiques de gestion financière au sein du PRT-FVC.

Gestion de personnel et encadrement

• Contrôler les performances et la charge de travail des membres du personnel pour s’assurer que les objectifs sont atteints.
• Veiller à ce que les besoins de l’Organisation soient satisfaits par les agents à titre individuel et collectif, notamment le cycle de planification et d’évaluation des performances, ainsi que les exigences en matière d’élaboration de rapports financiers, de rapports d’audit et de rapports sur les risques.
• Encadrer les agents afin de s’assurer qu’ils sont en mesure de fournir des services financiers et administratifs de grande qualité au PRT-FVC.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme dans un domaine pertinent tel que la comptabilité, la finance, la gestion d’entreprise ou l’administration publique, ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

• Au moins sept ans d’expérience à un poste similaire.
• Expérience de la comptabilité de projets, notamment de l’établissement de budgets et de l’élaboration de rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds.
• Expérience avérée de l’utilisation de systèmes d’information sur la gestion financière et d’outils de suivi financier.
• Expérience de la coordination et de la fourniture de services financiers dans le cadre de projets complexes à grande échelle.
• Expérience de la conception et de la mise en œuvre de projets, notamment de la gestion de projets et de la rédaction de rapports techniques et de demandes de financement
• Expérience de la fourniture de conseils, de l’organisation de formations et d’autres activités d’appui en lien avec les questions financières et les domaines du risque et de la conformité.
• Connaissance pratique des programmes Microsoft Office.

Compétences linguistiques

• Excellentes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise de l’anglais.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chargé·e des finances principal·e (PRT-FVC) se situe dans la classe 10 du barème 2025 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 575 à 3 218 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 7 750 et 9 687 dollars fidjiens (3 424 à 4 280 dollars É.-U. ; 3 153 à 3 942 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 500 et 5 200 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 13 avril 2025 – 23 h (heure de Nouméa)

Référence du poste : CR000402

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. À quoi sert une unité de gestion de programme dans le cadre d’un projet du Fonds vert pour le climat ?
2. En quoi consistent les fonctions des chargés des finances au sein des entités accréditées et des entités d’exécution des projets du Fonds vert pour le climat ?
3. Quels éléments convient-il de prendre en compte dans l’évaluation des risques financiers d’un bénéficiaire ?