• Un poste basé à Nouméa
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

 La Direction opérations et gestion (OMD) fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de la CPS. Elle comprend trois équipes clés : Département des finances, Département des ressources humaines (RH) et Services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

Fonctions – Le·La Chargé·e des subventions et des collaborations aide l’équipe des subventions et des collaborations à garantir que des services de grande qualité sont fournis efficacement et en temps opportun en matière de gestion des subventions au sein de la CPS. Il·Elle est chargée d’apporter un appui essentiel dans le cadre d’un vaste éventail d’activités liées aux subventions, de contribuer au renforcement des capacités des parties prenantes et à l’amélioration des connaissances de celles-ci en ce qui concerne les processus de gestion des subventions, et de favoriser l’amélioration continue des pratiques et systèmes associés aux subventions. Le·La Chargé·e des subventions et des collaborations travaille en étroite collaboration avec son·sa chef·fe d’équipe afin de forger des liens solides avec les parties prenantes internes et externes, en veillant à ce que les activités liées aux subventions soient conformes aux normes attendues par la CPS et les bailleurs de fonds, ainsi qu’aux objectifs stratégiques de la CPS.

Les principales responsabilités de la personne titulaire du poste sont les suivantes :

Opérations : Subventions et collaborations

• Veiller à ce qu’un service client de qualité soit fourni aux divisions de la CPS entreprenant des activités liées aux subventions et aux collaborations, et à ce que les liens avec les divisions soient entretenus.
• Mettre en œuvre les processus de pré-attribution, en veillant à ce que des propositions de subvention et de collaboration de grande qualité soient attribuées et à ce que des services cohérents soient fournis au sein de la CPS.
• Mettre en œuvre les processus de suivi, d’établissement de rapports et de clôture pour les subventions attribuées et les lettres d’accord signées, en veillant à ce que des services cohérents soient fournis aux divisions de la CPS dans le cadre de l’exécution des activités liées aux subventions et aux collaborations.
• Améliorer l’efficacité et l’efficience de la gestion des subventions en rationalisant les procédures, en veillant au respect des politiques et en intégrant les bonnes pratiques.

Conseils et orientations

• Fournir des conseils éclairés aux décideurs (notamment les commissions compétentes) sur des questions complexes liées aux subventions et aux collaborations, en veillant à ce que toutes les exigences des parties prenantes soient prises en considération pour obtenir des résultats concluants.
• Fournir aux décideurs des conseils et des solutions sur la gestion de considérations contractuelles et éthiques dans le cadre d’activités liées aux subventions et aux collaborations, en veillant à l’intégrité et au respect des cadres et normes de la CPS.
• Recenser les risques et les porter à l’attention de l’échelon hiérarchique supérieur.

Élaboration de rapports et mobilisation des parties prenantes

• Contribuer à l’élaboration de rapports destinés aux parties prenantes internes et externes.
• Nouer des liens de collaboration solides avec l’ensemble des parties prenantes de la CPS, en veillant à l’adéquation des activités liées aux subventions et aux collaborations et en apportant un appui en la matière.

Sensibilisation, formation et information

• Contribuer à l’élaboration et à l’organisation de programmes de formation destinés aux parties prenantes internes et externes afin d’améliorer la compréhension et la gestion des subventions et des collaborations, notamment les processus de pré-attribution et de post-attribution, et dans le cadre des activités de la CPS en matière d’amélioration de la performance.
• Maintenir une bonne communication avec les principales parties prenantes, en nouant des liens solides afin de contribuer à la bonne mise en œuvre d’initiatives associées aux subventions et aux collaborations.
• Publier des mises à jour en ligne (et organiser des points de situation en personne) à intervalles réguliers avec les divisions de la CPS, notamment des articles pour l’intranet et d’autres communications internes avec les principales parties prenantes.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Licence en droit, finance, achats, administration, développement international ou expérience et connaissances équivalentes.

Compétences techniques

• Au moins cinq ans d’expérience en matière de conseils sur la gestion de subventions, de collaborations, de projets ou la mobilisation de parties prenantes, la gestion financière ou juridique dans la fonction publique ou dans une organisation à but non lucratif.
• Excellente capacité à échanger et à collaborer avec diverses parties prenantes, notamment des équipes internes, des partenaires externes et des bailleurs de fonds.
• Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale, et capacité à présenter des informations de manière claire et persuasive à des publics divers.
• Attachement au respect des normes éthiques et à la transparence dans l’ensemble des activités.
• Connaissance de la gestion de subventions, du respect des exigences des bailleurs de fonds ou des processus de collaboration.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, oral et écrit, une connaissance pratique du français étant considérée comme un atout supplémentaire.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chargé·e des subventions et des collaborations se situe dans la classe 9 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 209 à 3 915 DTS (droits de tirage spéciaux), soit entre 474 675 et 579 141 CFP (4 268 à 5 207 dollars É.-U. ; 3 978 à 4 853 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste en Nouvelle-Calédonie – La CPS fournit des logements subventionnés à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10%).

 Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 5 janvier 2025 – 23 heures (heure de Nouméa)

Référence du poste : CR000333

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les dossiers de candidature sur papier ne seront pas acceptés.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

 Questions de sélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Quelle stratégie adoptez-vous pour nouer et entretenir des relations avec des parties prenantes internes (par exemple, équipes chargées des programmes et des finances) ?
2. Veuillez expliquer, à l’aide d’un exemple, comment vous avez collaboré avec un département des finances afin de garantir la conformité financière d’une subvention.
3. Quels systèmes ou outils utilisez-vous pour suivre et gérer les données relatives aux subventions ? Comment garantissez-vous l’exactitude et l’accessibilité de ces données pour les parties prenantes ?