• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi compétitives pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions 

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 26 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 20 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division ressources terrestres (LRD) fournit des conseils scientifiques spécialisés efficaces, renforce les capacités et propose des services dans différents domaines (conservation, développement et utilisation des ressources phytogénétiques, gestion des forêts et des paysages, systèmes agricoles résilients, diversification des stratégies de subsistance et accès aux marchés) dans le but de préserver les services écosystémiques, d’améliorer la productivité des sols et d’assurer la sécurité alimentaire et nutritionnelle à l’appui de la résilience des communautés du Pacifique. La Division LRD est compétente en matière de conservation des ressources génétiques, d’agriculture résiliente, de biosécurité, de lutte contre les organismes nuisibles et les maladies, de vulgarisation agricole, de phytopathologie, d’entomologie et de santé animale. Elle collabore avec les pouvoirs publics, les organisations régionales, la société civile et les autres divisions de la CPS en vue de cibler les besoins et les priorités des pays et des populations du Pacifique et de mettre à profit son expertise technique pour les satisfaire.

Le·La Chargé·e principal·e des finances a pour mission d’assurer une gestion financière efficace, notamment en effectuant une évaluation des risques financiers et un suivi du contrôle interne, et en veillant au respect des politiques et des procédures comptables applicables au sein de la Division. La personne titulaire du poste contribue également aux activités associées aux services partagés de la CPS en matière de finances et d’achats.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Planification et suivi financiers et élaboration des rapports financiers

• Apporter son soutien au·à la Chef·fe d’équipe – Finances dans le cadre de l’élaboration des budgets annuels et de l’affectation des ressources disponibles au moyen de processus de programmation intégrée, de planification des activités et de gestion de projets.
• Fournir un appui au·à la Chef·fe d’équipe – Finances dans tous les aspects de la gestion financière de la Division, notamment l’établissement de rapports financiers, l’examen des justificatifs d’emploi des fonds, l’établissement de prévisions, le suivi de l’exécution des projets, des projets en cours et de l’analyse financière, la vérification du respect des exigences de la CPS et des bailleurs de fonds, la gestion de la trésorerie ainsi que les dettes et créances des projets.
• Assurer l’intégrité et l’exactitude des données financières dans le système financier, notamment, mais sans s’y limiter, la gestion de la trésorerie, les dettes et les créances des projets.

Appui à la gestion et à l’administration financières de la Division, des projets et des programmes

• Offrir un soutien coordonné adéquat aux agents de la Division en vue de répondre aux exigences des bailleurs de fonds dans les domaines de la planification, de l’exécution et de la gestion financière de l’ensemble des projets bénéficiant d’un financement extérieur.
• Prendre contact avec les chefs d’équipe, les partenaires du développement et les bailleurs de fonds afin de tenir à jour le calendrier de présentation de rapports, de gérer les justificatifs d’emploi des fonds et de prendre les dispositions nécessaires pour que les paiements soient effectués en temps opportun, conformément aux accords financiers en vigueur.
• Collaborer avec les services des achats et des finances afin d’aider les responsables de projets à résoudre les problèmes liés aux achats et aux finances ainsi qu’à la gestion des contrats.

Conformité, gestion des risques et processus opérationnel

• Aider le·la Chef·fe d’équipe – Finances à mettre en œuvre les systèmes et contrôles internes appropriés au sein de la Division. Il s’agit notamment de collaborer avec les parties prenantes internes lorsque des défaillances des dispositifs de contrôle internes sont constatées, afin de renforcer ces dispositifs.
• Veiller à l’exactitude des informations relatives au financement des projets de la Division, dans Navision et d’autres systèmes.
• Gérer le service d’assistance administrative de la Division et vérifier, en temps voulu, les paiements et demandes liées à la gestion financière.

Services liés aux achats, aux subventions et à l’administration

• Aider le·la Chargé·e des achats et de la conformité à suivre les activités relatives aux achats et aux subventions menées par la Division et veiller à ce que celles-ci soient conformes aux politiques et procédures de la CPS et des bailleurs de fonds.
• Appuyer la préparation et le suivi des plans d’achats annuels de la Division et veiller à ce que ceux-ci soient conformes aux prévisions budgétaires annuelles de la Division ; fournir des conseils aux responsables en cas d’écarts significatifs.
• Contribuer au suivi de l’ensemble des activités relatives aux achats et aux subventions en utilisant les principales bases de données et les flux de travail, afin de garantir l’efficience, l’exhaustivité et la disponibilité d’informations actualisées, ainsi que de permettre un suivi efficace. 

Gestion d’équipe

• Créer un esprit d’équipe propice à la promotion et au développement de relations de travail efficaces et à l’obtention d’excellents résultats.
• Gérer les performances du personnel et soutenir celui-ci en organisant des activités de formation et de perfectionnement.
• Organiser, en temps opportun, des réunions équitables et cohérentes de planification et d’évaluation des performances, et encourager un dialogue ouvert lors de ces échanges.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection 

Qualifications

• Diplôme en comptabilité, finances ou administration des entreprises. 

Compétences techniques

• Au moins cinq ans d’expérience professionnelle avérée et compétences dans le même domaine.
• Expérience de l’élaboration de rapports financiers, de la conformité et des processus opérationnels pour des projets financés.
• Expérience en matière d’élaboration de budgets pour une organisation de taille moyenne ou grande, d’élaboration de rapports financiers, et de suivi des budgets et des mouvements de trésorerie.
• Capacité d’analyse et aptitude avérée à réaliser des gains d’efficacité, et souci du détail.
• Compréhension et expérience approfondies de l’utilisation de systèmes informatisés d’information de gestion financière, de préférence Navision.
• Expérience de la gestion d’exigences différentes en matière d’établissement de rapports dans le cadre de projets multidevises financés par plusieurs bailleurs de fonds.
• Expérience avérée de la conception et de l’animation de cours de formation en matière de systèmes de gestion financière, de gestion budgétaire et de finances.
• Compétences solides en matière de calcul, maîtrise d’Excel (y compris des macros), et utilisation efficace de progiciels de comptabilité reconnus pour l’établissement de rapports financiers. 

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. 

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi 

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir jusqu’au 31 décembre 2024. Le contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chargé·e principal·e des finances se situe dans la classe 9 du barème 2023 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 284 à 2 856 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 6 739 et 8 424 dollars fidjiens (3 061 à 3 826 dollars É.-U. ; 2 900 à 3 625 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature 

Date limite de dépôt des candidatures – 29 septembre 2023 – 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : JM000489

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. En vous appuyant sur votre expérience des projets complexes plurinationaux financés par des bailleurs de fonds, veuillez présenter et expliquer trois grands enseignements tirés en matière de gestion financière qui vous seraient utiles à ce poste.
2. Selon vous, quel est le rôle joué par les finances et les achats dans la gestion d’une organisation ou d’une division, et en quoi est-ce important pour l’organisation ou la division ?
3. En vous appuyant sur votre expérience, indiquez les étapes que vous suivriez pour gérer, examiner et enregistrer les justificatifs de l’emploi des subventions (avances) accordées aux pays partenaires d’exécution de la CPS. Selon vous, quels sont les éléments importants à prendre en compte pour une organisation telle que la CPS dans la gestion des subventions (avances) accordées aux pays ?