• Un poste basé à Suva (Fidji)
  • Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
  • Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

 

Descriptif de fonctions

 

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

 

La Direction opérations et gestion (OMD) fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de la CPS. Elle comprend trois composantes clés : Département des finances, Département des ressources humaines (RH) et Services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

 

Fonctions – Le·La Chef·fe d’équipe – Achats dirige et encadre les membres de l’équipe des achats basée à Suva dans le but de fournir des conseils et des services de qualité pour les activités liées aux achats ; formule des conseils d’expert, précis et spécialisés, sur des activités complexes d’achat ; renforce les compétences et les capacités organisationnelles, et améliore la compréhension de la politique de la CPS relative aux achats ; détermine les améliorations à apporter aux processus et les met en œuvre.

 

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Opérations : Achats

  • Encadrer les agents chargés des achats à Suva afin d’obtenir des résultats de qualité dans le cadre des activités liées aux achats, fournir des conseils de qualité ainsi que des services cohérents et harmonisés au sein de la CPS, conformément aux critères fixés pour l’exécution de services et à la politique de la CPS relative aux achats.
  • Gérer et entretenir les relations externes avec les fournisseurs et les soumissionnaires, notamment les fournisseurs privilégiés.
  • Veiller à ce qu’un service client de qualité soit fourni aux divisions de la CPS entreprenant des activités d’achat et à ce que les liens avec les divisions soient entretenus.
  • Planifier la charge de travail pour l’équipe, en fonction du plan d’achat annuel de la CPS.

Formulation de conseils

  • Formuler des conseils d’expert sur les processus de la CPS en matière d’achats, notamment le recours approprié aux exceptions, et les questions liées à l’approvisionnement ou à la démarche de recherche de fournisseurs (sourcing).
  • Fournir des conseils aux décideurs (notamment le comité des achats) sur des questions complexes relatives aux achats, en prenant en compte les exigences des parties prenantes afin de garantir des résultats concluants.
  • Veiller à ce que les rapports internes (à l’organe directeur, au Comité d’audit et des risques et à la direction) soient exacts et fournis en temps voulu.

Gestion du personnel

  • Encadrer les agents chargés des achats et gérer les ressources.
  • Faire en sorte que les exigences de l’Organisation soient respectées par les agents à titre individuel et collectif, notamment le cycle de planification et d’évaluation des performances, ainsi que les exigences en matière d’élaboration de rapports financiers, de rapports d’audit et de rapports sur les risques.
  • Créer un environnement de travail positif et encourager la collaboration au sein de l’équipe ainsi qu’entre les différentes fonctions et divisions de l’Organisation.

Information, enseignement et formation

  • Renforcer les capacités des agents de la CPS chargés des achats.
  • Tisser des liens de collaboration avec les agents de la Direction opérations et gestion (OMD) et du reste de la CPS.
  • Veiller à la communication avec les principales parties prenantes et tisser des relations solides.

Systèmes et processus

  • Déterminer les améliorations à apporter aux outils et aux systèmes liés aux achats, et les mettre en œuvre afin de contribuer au renforcement de la compréhension et de la conformité.
  • Définir des recommandations sur l’actualisation des politiques et des processus.
  • Piloter une composante de la réforme de la fonction achats.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

 

 

Principaux critères de sélection

 

Qualifications

  • Diplôme universitaire de cycle supérieur dans une discipline pertinente.

Compétences techniques

  • Au moins sept à huit ans d’expérience en matière d’encadrement d’équipe et de formulation de conseils sur des questions liées aux achats dans le secteur public ou dans une organisation à but non lucratif
  • Excellentes capacités en matière d’analyse et de négociation.     

Compétences linguistiques

  • Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

  • Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

 

Traitement et conditions d’emploi

 

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chef d’équipe – Achats se situe dans la classe 11 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 091 à 3 864 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 9 211 et 11 513 dollars fidjiens (4 111 à 5 138 dollars É.-U. ; 3 831 à 4 789 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

 

 

Modalités de candidature

 

Date limite de dépôt des candidatures : 23 juin 2024 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : JM000676

 

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

  • un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
  • une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
  • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

 

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

 

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

  1. À un poste d’encadrement d’équipe, il est essentiel de savoir bien communiquer. Que faire pour assurer une communication claire et ouverte au sein de l’équipe des achats et avec les parties prenantes externes, telles que les prestataires et les autres entités de l’Organisation ?
  2. Veuillez décrire un projet d’achats couronné de succès que vous avez géré de bout en bout. Quels en étaient les principaux objectifs, défis et effets escomptés ? En quoi votre leadership a-t-il contribué à la réussite du projet ?
  3. Quels sont les outils et technologies essentiels si l’on veut assurer la performance d’une équipe des achats et quels sont les outils et technologies que vous avez utilisés pour optimiser les processus d’achat et renforcer l’efficience au sein de votre équipe ? Comment restez-vous au fait des nouvelles tendances et technologies en matière d’achats ?

Position Description


Type: Contrat international

Catégorie: Achats - subventions - risques et actifs

Identifiant de référence: JM000676

Date d'affichage: 28/05/2024

Rechercher les emplois par catégories (7) Rechercher les emplois par emplacements (2) Tous les types d'emploi (3)