• Un poste basé à Nouméa
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Le collectif Opérations et intégration (O&I) fournit des services essentiels, à l’appui des activités scientifiques et techniques de l’Organisation. Il réunit notamment les services généraux, l’appui aux programmes, les partenariats, la mobilisation de ressources et la mobilisation stratégique. Ces services sont coordonnés par l’intermédiaire des bureaux régionaux et satellites de la CPS situés dans le Pacifique et en Europe. En outre, le collectif O&I pilote un axe de travail consacré au changement organisationnel et à la transformation dans le but de favoriser l’amélioration continue et l’adaptabilité.

Fonctions – Le·La Chef·fe d’équipe – Achats – dirige et encadre les membres de l’équipe des achats en vue de fournir des conseils et des services de grande qualité se rapportant aux activités d’achat ; fournit des conseils d’expert, précis et spécialisés sur des activités d’achat complexes ; renforce les compétences et les capacités organisationnelles et améliore la compréhension de la Politique de la CPS relative aux achats ; et définit et met en œuvre les améliorations à apporter aux processus.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Opérations : achats

• Encadrer les agents chargés des achats aux fins des objectifs suivants :
• obtenir des résultats de qualité au titre des activités d’achat ;
• formuler des conseils de qualité ; et
• fournir des services harmonisés et de qualité constante, à l’échelle de l’Organisation, conformément aux normes convenues pour l’exécution des services ainsi qu’à la Politique de la CPS relative aux achats.
• Gérer et entretenir les relations externes avec les fournisseurs et les soumissionnaires, notamment les fournisseurs privilégiés.
• S’assurer qu’un service client de qualité est fourni aux divisions de la CPS entreprenant des activités d’achat, et que les relations avec les divisions sont suivies.

Conseil

• Fournir des conseils d’expert sur les processus d’achat suivis à la CPS, s’agissant notamment des conditions justifiant le recours aux exceptions et des questions d’approvisionnement ou de sourcing.
• Fournir des conseils aux décideurs (notamment le comité des achats) sur des questions complexes relatives aux achats, en tenant compte des exigences des parties prenantes afin d’obtenir des résultats satisfaisants.
• Fournir des conseils aux décideurs sur la manière de traiter les problèmes d’ordre éthique ; faire preuve d’intégrité.
• Recenser les risques, les atténuer et/ou les porter à l’attention de l’échelon hiérarchique supérieur.

Gestion du personnel

• Encadrer les agents chargés des achats et gérer les ressources.

Sensibilisation, information et formation

• Renforcer les capacités des agents de la CPS exerçant des fonctions d’achat.
• Nouer des liens de collaboration avec les agents d’O&I et de la CPS en général.
• Veiller à l’établissement de voies de communication et de solides relations avec les principales parties prenantes.

Systèmes et processus

• Recenser et mettre en œuvre les améliorations à apporter aux outils et aux systèmes d’achat, afin d’en améliorer la compréhension et de renforcer la conformité.
• Définir des recommandations sur l’actualisation des politiques et des processus.
• Piloter une des composantes du programme d’amélioration de la fonction d’achat.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme de cycle universitaire supérieur dans un domaine en rapport avec les fonctions du poste ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

• Au moins sept à huit ans d’expérience de l’encadrement d’équipe et du conseil en matière d’achat, acquise dans la fonction publique ou dans une organisation à but non lucratif.
• Excellente aptitude à la communication orale et écrite et à la négociation.
• Excellentes compétences analytiques.

Compétences linguistiques

• Parfaite maîtrise de l’anglais.
• Connaissance du français.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chef·fe d’équipe – Achats se situe dans la classe 11 du barème 2026 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 4 397 à 5 400 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 634 433 et 779 190 CFP (5 892 à 7 236 dollars É.-U.). Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste à Nouméa – La CPS fournit des logements subventionnés à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 8 mars 2026 – 23 heures (heure de Nouméa)

Référence du poste : CR000550

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. 

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Dans un poste d’encadrement, il est essentiel de savoir bien communiquer. Comment veillez-vous à établir une communication claire et ouverte au sein de l’équipe des achats de votre organisation, ainsi qu’avec les parties prenantes externes, telles que les fournisseurs et les autres composantes ?
2. Veuillez décrire un projet d’achat couronné de succès que vous avez géré de bout en bout. Quels en étaient les principaux objectifs et effets escomptés, et quelles ont été les principales difficultés rencontrées ? En quoi la manière dont vous l’avez piloté a-t-elle contribué à sa réussite ?
3. Quels sont les outils et technologies essentiels pour assurer la performance d’une équipe des achats, et quels outils et technologies avez-vous utilisés pour optimiser les processus d’achat et renforcer l’efficience au sein de votre équipe ? Comment restez-vous au fait des nouvelles tendances et technologies en matière d’achat ?