• Un poste basé à Nouméa
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Le Programme durabilité environnementale et changement climatique (CCES) a été créé afin de permettre à la CPS de renforcer et de simplifier ses activités en lien avec le changement climatique en regroupant les travaux déjà entrepris par l’Organisation dans un cadre stratégique et technique cohérent. En outre, il conduit les actions menées par la CPS sur le front du changement climatique et de la durabilité environnementale, travaille de concert avec les partenaires régionaux et internationaux de l’Organisation et favorise l’intégration de ces questions dans toutes les activités de développement menées par les divisions de l’Organisation.

Le·La Chef·fe d’équipe – Finances veille à la bonne administration et à la bonne gestion financières du Programme phare sur le changement climatique financé par le ministère néo-zélandais des Affaires étrangères et du Commerce (MFAT), en s’assurant que toutes les politiques et directives de la CPS relatives aux achats, aux voyages et à la gestion financière sont respectées, que tous les justificatifs sont archivés. Il·Elle transmet également les rapports sur la gestion financière au·à la Coordonnateur·rice CCFP.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Services partagés au sein de la Division

• Superviser les activités associées aux services partagés de la CPS en matière de finances et d’achats au sein de la Division, en étroite collaboration avec l’équipe centrale des finances.
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs des équipes des finances des autres divisions et les responsables des finances.

Planification et suivi financiers et établissement de rapports financiers

• Diriger et superviser le rôle des chargés des finances dans tous les aspects de la gestion financière de la Division, notamment l’établissement du budget et des prévisions, le suivi de l’exécution des projets, les projets en cours, l’analyse financière et l’établissement de rapports.
• Appuyer les audits ou les enquêtes de diligence raisonnable menés par l’équipe centrale des finances, les bailleurs de fonds, les organisations partenaires ou les auditeurs internes.
• Assurer la maintenance des systèmes de comptabilité financière des projets et opérations.

Appui à l’administration financière de la Division, des projets et des programmes

• Offrir un soutien coordonné adéquat aux agents de la Division, tous secteurs d’activité confondus, en vue de répondre aux exigences des bailleurs de fonds dans les domaines de la planification, de l’exécution et de la gestion financière de l’ensemble des programmes bénéficiant d’un financement extérieur.
• Collaborer avec les chefs de projet, les partenaires du développement et les bailleurs de fonds afin de veiller à ce que le personnel financier et administratif du projet ou de la Division tienne à jour le calendrier de présentation de rapports, gère les justificatifs d’emploi des fonds et prenne les dispositions nécessaires pour que les paiements soient effectués en temps opportun, conformément aux accords financiers en vigueur.
• Assurer la liaison avec les partenaires du développement et partenaires d’exécution au stade de la planification des accords financiers pour s’assurer qu’ils répondent à toutes les exigences financières de la CPS et s’accompagnent de toutes les pièces justificatives requises.

Conformité, gestion des risques et processus opérationnels

• Superviser et assurer la mise en œuvre de systèmes et de contrôles internes appropriés.
• Diriger la contribution de l’équipe des finances aux processus de gestion des risques de la Division, y compris aux aspects de la procédure de planification des activités ayant trait aux risques financiers et de non-conformité, en cernant les risques tels que les dépenses irrégulières non approuvées dans le plan de travail.

Services d’achats et de subventions

• S’assurer que tous les processus relatifs aux achats et aux subventions entrepris par la Division sont conformes aux politiques et procédures de la CPS et des bailleurs de fonds.
• Travailler avec l’équipe chargée des achats pour faciliter la préparation et le suivi du plan d’achats annuel de la Division.
• Contrôler les principales bases de données et les flux de travail pour l’ensemble des activités en lien avec les achats et les subventions.
• Suivre toutes les actions liées aux achats et aux subventions.

Gestion d’équipe

• Gérer les agents chargés de l’administration, des opérations et de l’organisation logistique de la Division.
• Gérer les performances du personnel et soutenir la formation et le développement.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme en comptabilité, finance ou administration des entreprises, avec l’informatique en discipline principale ou secondaire.

Compétences techniques

• Au moins dix ans d’expérience et compétences avérées dans le même domaine, dont cinq ans à un poste d’encadrement, et expérience de la gestion ou de l’administration de projets auprès de grands bailleurs de fonds.
• Solides aptitudes à la collaboration et au travail d’équipe.
• Excellente capacité d’analyse et aptitude avérée à opérer des gains d’efficacité.

Compétences linguistiques

• Maîtrise de l’anglais.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Esprit d’équipe et aptitude à travailler dans un environnement varié et multilingue.
• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – La personne retenue sera engagée jusqu’au 31 mars 2026 ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chef·fe d’équipe – Finances se situe dans la classe 11 du barème 2023 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 4 206 à 5 161 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 637 132 et 781 844 CFP (5 636 à 6 916 dollars des États-Unis d’Amérique, 5 339 à 6 552 euros). Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel international – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement (ou fournit des logements subventionnés à Nouméa). Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 18 juin à 23h00 (heure de Nouméa)

Référence du poste : SH000327

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. 

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Quels sont, selon vous, les trois aspects de la gestion financière les plus importants dans une organisation intergouvernementale d’aide au développement comme la CPS, compte tenu des risques et enjeux actuels et des aspirations de l’Organisation ? Comment aborderiez-vous ces différents aspects ? Veuillez étayer votre réponse au moyen d’exemples tirés de votre pratique professionnelle.
2. Selon vous, quels seraient les principaux défis à relever pour respecter les normes IPSAS dans le cadre de projets de terrain menés en Océanie dans un petit village avec des partenaires issus de groupes communautaires ?
3. Comment mesurer au mieux les répercussions financières des projets de développement liés au changement climatique mis en œuvre par la CPS ?