Conseiller·ère en achats et subventions (spécialiste des achats santé)

Suva, Fiji

  • Un poste basé à Suva
  • Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
  • Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

 

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune pour les 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Direction opérations et gestion (OMD) fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de la CPS. Elle comprend trois équipes clés : finances, ressources humaines (RH) et services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

Fonctions – Le·la Conseiller·ère en achats et subventions (spécialiste des achats santé) pilote et gère les activités achats et subventions axées en particulier sur les achats en santé publique, y compris les approvisionnements et la définition des besoins ; et fournit des avis spécialisés et des conseils d’expert précis en matière d’achats, en veillant au respect des politiques de l’Organisation.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :  

Opérations : achats et subventions

  • Gérer les activités achats et subventions pour le compte de la Division santé publique (PHD), notamment les appels d’offres (RFP), les demandes de devis (RFQ), les appels à projets (CFP) et les demandes de dérogation, conformément aux politiques de la CPS relatives aux achats et aux subventions.
  • Pour les autres divisions et programmes concernés : gérer les processus RFP et CFP et fournir des conseils sur les demandes de devis et les autres procédures relatives aux achats et subventions.
  • Établir les documents relatifs aux appels d’offres, aux appels à projets et aux demandes de devis, y compris la définition des besoins techniques en matière de produits de santé spécialisés.
  • Identifier des fournisseurs et gérer la chaîne d’approvisionnement en produits de santé spécialisés.
  • Appuyer l’ensemble des programmes et projets de la Division PHD (et toute autre division concernée) en aidant à la formulation de leurs plans d’achat annuels et à l’établissement des documents relatifs aux achats et aux subventions.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs, notamment les fournisseurs privilégiés.

Conseil

  • Fournir des conseils d’expert aux agents de la Division PHD et aux autres divisions concernées sur les processus d’achats et de subventions, notamment en ce qui concerne le recours approprié aux dérogations.
  • Fournir des conseils aux décideurs (notamment le comité des achats) sur des questions complexes relatives aux achats et aux subventions, en prenant en compte les exigences des parties prenantes afin de garantir des résultats concluants.
  • Fournir des conseils aux décideurs sur la manière de gérer les questions d’éthique ; faire preuve d’intégrité.
  • Recenser les risques, les atténuer et/ou les porter à l’attention de l’échelon hiérarchique supérieur.

Information, enseignement et formation

  • Renforcer les capacités des agents de la CPS chargés des achats et des subventions.
  • Fournir un appui en matière de renforcement des capacités aux demandeurs potentiels de subventions (le cas échéant).
  • Nouer des liens de collaboration avec les agents de la Direction opérations et gestion (OMD) et de la CPS en général.
  • Veiller à la communication avec les principales parties prenantes et tisser des relations solides.

Systèmes et processus

  • Contribuer à l’amélioration des outils et des systèmes liés aux achats et aux subventions, pour renforcer la compréhension et la conformité et faciliter les audits des projets.
  • Apporter des améliorations aux processus, procédures et systèmes, y compris par la révision des procédures opératoires normalisées de la Division santé publique.
  • Définir des recommandations sur l’actualisation des politiques et des processus.
  • Collaborer à la définition et à la mise en œuvre des améliorations à apporter aux processus.
  • Piloter une composante de la réforme des fonctions achats et subventions.

Autres tâches, le cas échéant.

  • Appui à l’équipe des achats et des subventions.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

 

Principaux critères de sélection

Qualifications

  • Diplôme universitaire de niveau supérieur (master ou équivalent) dans un domaine apparenté (ou expérience équivalente).
  • Diplôme (niveau 3) du Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS) en opérations d’achats et d’approvisionnement (ou expérience équivalente).

Connaissances et expérience

  • Au moins sept ans d’expérience en matière de direction d’équipe et de fourniture de conseils sur des questions liées aux achats dans la fonction publique, dont au moins deux ans de spécialisation dans le domaine des approvisionnements et de la gestion des achats dans le secteur de la santé.
  • Expérience de la gestion de la recherche de fournisseurs et des approvisionnements dans le contexte de procédures d’achats ; conseils et appui en la matière.

Compétences essentielles

  • Compétences en recherche et analyse.
  • Aptitude à influer sur la prise de décision en apportant conseils et appui.
  • Compétences en gestion de la relation client.
  • Excellent esprit d’équipe et sens de la collaboration.
  • Aptitudes à la négociation et à la planification.

Compétences linguistiques

  • Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, une connaissance pratique du français étant considérée comme un atout supplémentaire.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

  • Excellentes qualités relationnelles et aptitude à travailler dans un contexte multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.
  • La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

 

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Trois ans. Le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement. En raison des restrictions de déplacement en vigueur dans le contexte de la pandémie de COVID-19 et étant donné que la CPS privilégie la sécurité, la santé et le bien-être de ses agents, il est possible que la prise de fonctions soit retardée. Ces questions seront abordées en détail avec les personnes retenues. Dans la plupart des cas, la nomination et l’entrée en fonctions ne seront effectives que lorsque le déplacement vers le lieu d’affectation sera autorisé.

Traitement – Le poste de Conseiller·ère en achats et subventions (spécialiste des achats santé) se situe dans la classe 10 du barème 2022 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 512 à 3 140 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 7 410 et 9 263 dollars fidjiens (3 592 à 4 490 dollars É.-U. ; 3 014 à 3 768 euros). Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

 

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 13 juillet 2022 – 23 h 59 (heure des Fidji).

Référence du poste : CB000309

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

  • un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
  • une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
  • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Si vous ne fournissez pas tous les documents précités, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

Questions de présélection (maximum 400 mots, sans dépasser 2 000 caractères par question) :

  1. Veuillez décrire votre expérience de la fonction achats appliquée aux produits de santé.
  2. Selon vous, quelles sont les principales difficultés associées aux fonctions achats et subventions pour une organisation intergouvernementale comme la CPS chargée d’effectuer des achats internationaux pour le compte des pays membres ?
  3. La CPS est une organisation multinationale et multiculturelle qui se distingue par sa diversité. Veuillez décrire votre expérience de travail dans un contexte multinational et multiculturel.
  4. Selon vous, en quoi la définition d’un plan d’achat est-elle importante pour les parties prenantes à une procédure d’achat ?
  5. Quel type d’aide pourriez-vous apporter en matière d’achats à une collègue justifiant de compétences hautement spécialisées dans un domaine technique ou scientifique, mais dont les connaissances opérationnelles en matière de procédure d’achats internationaux sont limitées ?

 


JD-ProcurementandGrantsAdviserHealthProcurementSpecialist1655740430.docx


Type: Contrat international

Catégorie: Achats - Subventions - Risques et Actifs

Identifiant de référence: KK000004

Date d'affichage: 06/20/2022