• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi compétitives pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions 

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 26 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 20 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division ressources terrestres (LRD) fournit des conseils scientifiques spécialisés efficaces, renforce les capacités et propose des services dans différents domaines (conservation, développement et utilisation des ressources phytogénétiques, gestion des forêts et des paysages, systèmes agricoles résilients, diversification des stratégies de subsistance et accès aux marchés) dans le but de préserver les services écosystémiques, d’améliorer la productivité des sols et d’assurer la sécurité alimentaire et nutritionnelle à l’appui de la résilience des communautés du Pacifique. La Division LRD est compétente en matière de conservation des ressources génétiques, d’agriculture résiliente, de biosécurité, de lutte contre les organismes nuisibles et les maladies, de vulgarisation agricole, de phytopathologie, d’entomologie et de santé vétérinaire. Elle collabore avec les gouvernements, les organisations régionales, la société civile et les autres divisions de la CPS pour cerner les besoins et les priorités en matière de développement dans les pays et les communautés du Pacifique, ainsi que pour mettre à profit son savoir-faire technique afin d’y répondre. La réalisation de cette mission fait intervenir quatre domaines d’activité principaux, ou piliers, ainsi qu’une approche de la programmation de plus en plus intégrée, visant à l’accomplissement des objectifs de développement durable de la CPS. La programmation intégrée de la Division LRD fait le lien entre ces piliers et l’action de la Division au sein de la CPS et en collaboration avec les sept autres divisions de l’Organisation, de manière à mettre en œuvre un programme global d’activités qui concorde avec la vision de la CPS, celle d’une région où règnent la paix, l’harmonie, la sécurité, l’inclusion sociale et la prospérité, et où l’ensemble des peuples du Pacifique peuvent vivre en bonne santé tout en étant productifs.

Le·La Conseiller·ère en gestion de l’information, de la communication et des connaissances élabore, gère et met en œuvre des stratégies et des systèmes de gestion de l’information et des connaissances pour la Division ressources terrestres.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes : 

Stratégie, sensibilisation et promotion

• Piloter l’élaboration et coordonner la mise en œuvre d’une ou plusieurs stratégies de gestion de la communication, de l’information et des connaissances pour la Division.
• Assurer la promotion de la Division LRD à l’échelon régional et international dans le cadre de forums, de campagnes et d’événements mondiaux.
• Coordonner la planification et la mise en œuvre d’activités et de campagnes de promotion de haut niveau, qui présentent les programmes, les avantages comparatifs et les priorités stratégiques de la Division LRD.
• Promouvoir les buts et objectifs stratégiques de la Division LRD auprès des bailleurs de fonds dans le cadre de la stratégie de mobilisation de ressources de la Division.

Gestion de l’information et des connaissances

• Favoriser une culture de la collaboration et de l’échange de savoirs pour permettre l’exécution de la stratégie de gestion des connaissances de la Division.
• Élaborer et tenir à jour un système central de gestion de l’information et des connaissances pour la Division, qui soit facilement accessible et régulièrement actualisé.
• Définir et organiser le contenu technique des pages Web de la Division LRD et de la Plateforme de données océaniennes, en veillant à la cohérence des informations.
• Élaborer et gérer le site Web de la Division, et gérer les interactions de la communauté avec le site Web.

Communication et publications

• Renforcer la communication et les messages diffusés auprès des principaux partenaires, à savoir les autres divisions de la CPS, les organismes d’aide au développement, les pays membres ainsi que les parties prenantes régionales/internationales.
• Coordonner toutes les activités de publication de la Division LRD, et en assurer le contrôle qualité (gestion de contenus, normes pour publication, conception des publications et supervision de leur diffusion, entre autres).
• Participer à la préparation et à la publication des rapports internes de la Division LRD concernant les résultats des projets, les bonnes pratiques de la Division et les enseignements tirés par celle-ci.
• Superviser la production de produits multimédias visant à encourager l’utilisation à l’échelon national et régional des connaissances scientifiques acquises dans la région grâce aux programmes de la Division LRD.

Gestion des ressources humaines

• Coordonner la gestion des collaborateurs placés sous son autorité directe afin d’obtenir les livrables prévus dans le plan de travail.
• Accompagner et appuyer les agents chargés de la gestion de l’information, de la communication et des connaissances au regard des piliers.
• Créer un environnement d’équipe qui favorise et développe des relations de travail efficaces et une performance élevée.
• Gérer les performances des agents et apporter un appui à leur formation et à leur développement.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection 

Qualifications

• Master, de préférence dans le domaine de la gestion des connaissances, de la communication, de l’apprentissage organisationnel, des TIC ou un domaine apparenté, ou encore dans une discipline liée au développement international. 

Compétences techniques

• Dix ans d’expérience pertinente aux niveaux national ou international dans le domaine de la gestion des connaissances ou de l’apprentissage organisationnel
• Maîtrise avérée des principes de gestion des connaissances, et aptitude à mettre en place des activités de gestion des connaissances et d’apprentissage organisationnel
• Expérience des approches et problématiques de développement durable aux niveaux national, régional ou international
• Expérience avérée de l’utilisation de différents outils et systèmes en ligne à l’appui de la gestion de l’information, de la communication et des connaissances
• Capacités d’analyse avérées et aptitude à gérer, compiler, résumer et communiquer de nouvelles informations avec rapidité
• Excellentes capacités à établir des réseaux et aptitude à tisser des liens avec différents types de parties prenantes
• Maîtrise de l’utilisation de la suite logicielle Microsoft Office ainsi que des systèmes de gestion en ligne, et bonne connaissance et expérience de la production audiovisuelle 

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. 

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Excellentes qualités relationnelles et compétences en matière de représentation, avec une expérience de l’établissement de relations de travail pérennes et efficaces avec différentes personnes et organisations
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi 

Durée du contrat – La personne retenue sera engagée jusqu’au 31 décembre 2026 ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Conseiller·ère en gestion de l’information, de la communication et des connaissances se situe dans la classe 11 du barème 2023 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 091 à 3 864 DTS (droits de tirage spéciaux), soit entre 9 118 et 11 397 dollars fidjiens (4 142 à 5 177 dollars É.-U. ; 3 923 à 4 904 euros). Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature 

Date limite de dépôt des candidatures : 27 septembre 2023 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : JM000488

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Comment procéderiez-vous pour veiller à ce que l’impact du travail de la Division soit connu d’un large public ?
2. Quel type d’outils de collaboration transversale pouvez-vous utiliser pour communiquer efficacement au sein d’une organisation et avec des parties prenantes externes ?
3. Décrivez deux produits de gestion des connaissances que vous avez élaborés, l’un ayant été efficace, l’autre non. Qu’avez-vous retenu de ces deux expériences ?