• Un poste basé à Suva (Fidji)
  • Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
  • Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

 

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Le Bureau Partenariats, intégration et mobilisation de ressources (PIRMO) pilote les partenariats stratégiques de la CPS, stimule le développement de l’activité à l’appui du Plan stratégique 2022–2031 de la CPS, et contribue à l’efficacité de l’action de la CPS en faveur du développement en promouvant des méthodes de travail intégrées.

Fonctions – Le·La Conseiller·ère en partenariats internationaux et subventions sera chargé·e de renforcer les systèmes, l’analyse et la démarche de la CPS pour ce qui est de l’établissement et de la gestion des partenariats internationaux et des accords de subventions, ainsi que de la présentation de rapports connexes, et de superviser et gérer la mise en œuvre des engagements contractuels définis dans les accords de financement conclus avec les membres métropolitains de la CPS, ainsi qu’avec d’autres partenaires stratégiques, parmi lesquels l’Union européenne, des institutions financières internationales, et des ONG internationales.

 

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Élaboration et mise en œuvre d’une stratégie de partenariat

  • Fournir un appui au·à la Directeur·rice PIRMO dans le cadre de l’élaboration et de la mise en œuvre d’une stratégie de partenariat de la CPS, au travers d’un travail de recherche, d’analyse, ainsi que de mobilisation et de coordination des parties prenantes.

Établissement et gestion des partenariats

  • Superviser et gérer la mise en œuvre des engagements contractuels définis dans les accords de financement conclus avec les membres métropolitains de la CPS, notamment l’Australie, les États-Unis, la France et la Nouvelle-Zélande, ainsi qu’avec d’autres partenaires stratégiques, dont des institutions financières internationales et des ONG internationales.
  • Acquérir une connaissance approfondie des financements octroyés par l’Union européenne à la CPS, et recenser les possibilités de renforcement de cette relation.
  • Appuyer les négociations avec les nouveaux partenaires du développement, notamment en établissant des accords de partenariat et de financement.

Services et améliorations en faveur de la gestion des partenariats et des subventions

  • En collaboration avec l’équipe juridique et les principales divisions de la CPS, améliorer et harmoniser les systèmes et les démarches de la CPS pour ce qui est de l’établissement et de la gestion des partenariats internationaux, des subventions et des contrats, et la présentation de rapports connexes.
  • Élaborer des outils et obtenir des ressources, coordonner un réseau interne de partenariat et de mobilisation des ressources, et concevoir un site Intranet à l’appui de la gestion des partenariats et des subventions de la CPS.
  • Gérer et surveiller l’efficacité des partenariats en collaboration avec la principale partie prenante concernée, à savoir l’équipe Stratégie, performance et amélioration continue, et établir des rapports connexes.

Conseils internes concernant les partenariats, la mobilisation de ressources et les projets stratégiques

  • Fournir un appui au·à la Responsable des partenariats internationaux dans le cadre de ses activités de conseil au·à la Directeur·rice PIRMO concernant les possibilités de partenariat et de financement, la conception et la mise en œuvre des projets stratégiques, le respect des procédures et des exigences fixées par les partenaires du développement, et les mécanismes de financement.
  • Recueillir et analyser les données relatives au contexte, aux tendances et aux possibilités en matière de partenariats et de subventions, afin de conseiller la haute direction et les membres.

Communication et établissement des rapports

  • Préparer les présentations institutionnelles à l’intention des cadres supérieurs, destinées aux bailleurs de fonds existants et potentiels et portant sur divers programmes thématiques, programmes-pays et programmes intégrés.
  • Préparer les accords de financement ainsi que les rapports et documents destinés aux mécanismes de gouvernance de la CPS.
  • En collaboration avec le service juridique, concevoir des accords de financement types avec les bailleurs de fonds.
  • Préparer les supports de communication, notamment les notes de synthèses, les demandes de financements, les candidatures et les études de cas.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

 

Principaux critères de sélection

Qualifications

  • Diplôme universitaire de cycle supérieur dans une discipline pertinente, telle que les sciences politiques ou sociales, la gestion d’entreprise, le droit, les relations internationales, ou expérience et connaissances équivalentes.

Compétences techniques

  • Au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans une fonction en lien avec les partenariats ou une fonction apparentée, au niveau international notamment, avec prise de responsabilité progressive.
  • Solide connaissance des partenariats internationaux et du contexte des bailleurs de fonds dans le Pacifique.
  • Expérience de la gestion des relations officielles avec les partenaires et les bailleurs de fonds, notamment l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), le ministère australien des Affaires étrangères et du Commerce (DFAT), le ministère néo-zélandais des Affaires étrangères et du Commerce (MFAT), la Banque asiatique de développement (BAsD) et la Banque mondiale, l’objectif étant de mettre en œuvre les priorités institutionnelles.
  • Expérience de la conception et de la mise en œuvre de politiques et de systèmes institutionnels en lien avec la gestion des partenariats et des subventions.
  • Bonnes compétences en matière de recherche, d’analyse et d’évaluation, et aptitude à détecter les problèmes/difficultés et à contribuer à leur résolution.
  • Excellentes aptitudes à gérer les parties prenantes, compétences interpersonnelles et en communication. Excellentes compétences en informatique (Microsoft Office et Excel).

Compétences linguistiques

  • Parfaite maîtrise de l’anglais.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

  • Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

 

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir jusqu’au 31 janvier 2028 ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Conseiller·ère en partenariats internationaux et subventions se situe dans la classe 10 du barème 2025 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 575 à 3 218 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 7 750 et 9 687 dollars fidjiens (3 424 à 4 280 dollars É.-U. ; 3 153 à 3 942 euros). Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 500 et 5 200 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

 

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 23 février 2025 à 23 h (heure de Nouméa)

Référence du poste : CR000373

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

  • un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
  • une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
  • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

 

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

  1. Veuillez expliquer le rôle que jouent, selon vous, les partenariats dans la réalisation de l’un des objectifs stratégiques ou dans la concrétisation de l’un des axes prioritaires de la CPS.
  2. La capacité à nouer des relations, la résolution de problèmes, l’analyse de données, la gestion de projets et la communication font partie des compétences essentielles requises pour ce poste. Parmi ces compétences, laquelle constitue votre point fort ? Comment avez-vous déjà pu mettre à profit ces compétences pour obtenir un résultat ciblé ?
  3. Donnez un exemple d’une situation dans laquelle vous avez élaboré ou renforcé les partenariats/la gestion des subventions d’une organisation dans le cadre de vos précédentes fonctions. Comment avez-vous procédé, et quels résultats avez-vous obtenus ?

 


Position Description


Type : Contrat international

Catégorie : Mobilisation de ressources

Identifiant de référence : CR000373

Date d'affichage : 30/01/2025

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