• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

Descriptif de fonctions 

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division géosciences, énergie et services maritimes (GEM) offre aux États et Territoires insulaires océaniens des conseils spécialisés, une assistance technique et un appui en matière de recherche et de formation. Elle se concentre sur trois domaines de programmation scientifique et deux axes prioritaires :

1. Le Programme océans et services maritimes (OMP) met à la disposition des pays membres des services d’océanographie appliquée et des connaissances, afin de les aider à élaborer des politiques et à trouver des solutions techniques reposant sur des données factuelles, à l’appui d’une gouvernance et d’une gestion plus efficaces de l’océan et des services maritimes, et du renforcement des capacités.
2. Le Programme géoressources et énergie (GEP) vient en aide aux pays membres par l’application de connaissances techniques dans les domaines des géosciences et de l’utilisation durable de l’énergie.
3. Le Programme résilience aux catastrophes et résilience des communautés (DCRP) aide les pays membres à renforcer leur résilience par une action intégrée axée sur la gestion des risques de catastrophe, l’adaptation au changement climatique, la gestion des ressources naturelles et l’amélioration de l’accès à l’eau et à l’assainissement.

Le Programme d’entreposage de fournitures humanitaires en Océanie (PHWP) s’appuie sur un investissement multi-pays et multi-bailleurs s’étendant sur huit ans. Son objectif est de renforcer les capacités d’entreposage de fournitures humanitaires dans 14 pays insulaires océaniens et au Timor-Leste, selon trois axes d’intervention : des infrastructures d’entreposage, l’approvisionnement en fournitures (non alimentaires) et la mise en place de systèmes d’entreposage, ces éléments devant être intégrés dans l’architecture humanitaire locale et régionale. Ce programme s’articule autour de trois priorités thématiques : l’égalité de genre, le handicap et l’inclusion sociale, l’ancrage local (« localisation »), et l’action humanitaire écologique. Au terme des huit années prévues pour le projet, les pays insulaires océaniens concernés et le Timor-Leste devraient être en mesure de faire face aux catastrophes de façon plus indépendante et au moyen d’une gestion plus pérenne.

Fonctions – Le·La Conseiller·ère en stratégie de programme – Programme d’entreposage de fournitures humanitaires en Océanie sera chargé·e d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies et des plans d’action et de veiller à leur intégration cohérente dans tous les aspects de l’exécution du PHWP, en mettant l’accent sur l’égalité de genre, le handicap et l’inclusion sociale (EGHIS), l’ancrage local (« localisation »), l’action humanitaire écologique et la résilience face au changement climatique et aux catastrophes.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Conception et intégration de la stratégie  

• Concevoir et mettre en œuvre des stratégies et des plans d’action pragmatiques, évolutifs et fondés sur des données factuelles pour l’intégralité du programme et pour chaque pays, l’objectif étant d’obtenir des d’effets positifs et de les promouvoir pour ce qui est de l’EGHIS, de la résilience face au changement climatique et aux catastrophes, de l’ancrage local (« localisation ») et de l’action humanitaire écologique ; et procéder à des examens annuels afin de s’assurer que chaque stratégie et plan d’action conserve sa pertinence.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes afin de veiller à ce que les stratégies soient intégrées de manière transparente dans tous les aspects de la programmation du PHWP, en favorisant une approche globale et collaborative.
• Élaborer et diriger des initiatives de formation et de renforcement des capacités à l’appui de l’intégration des problématiques transversales à l’échelon du programme et du pays.

Plaidoyer et mobilisation des parties prenantes    

• S’approprier la Matrice de dialogue stratégique afin de guider le processus de collaboration stratégique du programme, en mettant l’accent sur les mesures d’anticipation, la durabilité, la coordination régionale et sectorielle, et l’intégration de la préparation aux catastrophes.
• Nouer des relations avec les parties prenantes internes de la CPS (experts techniques), les bailleurs de fonds, les pays participants, les acteurs de la société civile, le secteur privé, les universités et les organisations membres du CORP afin d’orienter le processus d’élaboration et de mise en œuvre de la stratégie.
• Représenter le PHWP lors d’événements externes et dans le cadre de forums, de comités et de groupes de travail, afin de partager les meilleures pratiques, de favoriser des activités de leadership éclairé, et de se tenir au courant des dernières évolutions.

Suivi et établissement de rapports

• Élaborer et mettre en œuvre des mécanismes de suivi des progrès et de l’impact des stratégies et des plans d’action. Fournir une assistance technique à l’équipe SEA et aux partenaires d’exécution, le but étant de renforcer, de suivre et de rendre compte de l’efficacité au regard des indicateurs relatifs à l’EGHIS, à la résilience face au changement climatique et aux catastrophes, et à l’ancrage local, et ventiler les données par genre pour faciliter l’analyse ; formuler des recommandations de changement ou de réorientation si nécessaire.
• Préparer des supports écrits de haute qualité (rapports, présentations et documentation) afin de communiquer sur les stratégies des programmes. Veiller au respect des obligations en matière d’établissement de rapports, et contribuer à l’apprentissage organisationnel par un recensement des meilleures pratiques et des enseignements tirés.

Gestion et encadrement

• Contribuer à instaurer un environnement collaboratif hautement performant, respectueux et favorable à l’apprentissage continu.
• Conseiller et encadrer les autres équipes de programme du PHWP, du DCRP et de la division GEM en général. Offrir une expertise et un soutien dans le cadre des processus de décision stratégique.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme universitaire de cycle supérieur dans le domaine du droit, du développement international, des relations internationales, des sciences politiques, de l’égalité de genre, du climat, ou dans un domaine connexe.

Compétences techniques

• Au moins 7 à 8 ans d’expérience pertinente à l’échelon régional ou international dans une fonction de planification stratégique, de gestion de programme ou de conseil, dans le cadre de projets ou de programmes financés par des bailleurs de fonds.
• Expérience avérée de la conception, l’élaboration ou la mise en œuvre de politiques et de stratégies sectorielles dans un ou plusieurs des domaines suivants : EGHIS, ancrage local (« localisation ») ou résilience face au changement climatique et aux catastrophes.
• Bonne connaissance du contexte de développement, et des difficultés et des possibilités propres à la mise en œuvre de programmes en Océanie.
• Expérience du suivi des évolutions des politiques sectorielles et de l’adaptation à ces évolutions, et expérience de la gestion de programmes évolutifs.
• Style de communication ouvert et axé sur la collaboration, excellentes qualités relationnelles et capacités d’influence permettant d’établir des relations avec différents groupes de parties prenantes.
• Excellentes aptitudes de communication à l’oral comme à l’écrit, et capacité à communiquer efficacement des informations complexes à des publics techniques et non techniques.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. 

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Conseiller·ère en stratégie de programme – Programme d’entreposage de fournitures humanitaires en Océanie se situe dans la classe 11 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 091 à 3 864 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 9 211 et 11 513 dollars fidjiens (4 111 à 5 138 dollars É.-U ; 3 831 à 4 789 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 28 avril 2024 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : JM000628

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Comment procéderiez-vous pour intégrer des considérations relatives à la durabilité environnementale et à l’énergie propre dans une stratégie de programme et un plan d’action pour le Programme d’entreposage de fournitures humanitaires en Océanie ?
2. Comment envisageriez-vous de prendre en considération l’accessibilité et des pratiques tenant compte de la question du handicap dans la conception et la mise en œuvre des stratégies d’entreposage de fournitures humanitaires dans le Pacifique ?
3. Veuillez décrire la manière dont vous concevez la mobilisation des parties prenantes et la coopération avec ces dernières dans le contexte des programmes humanitaires, en mettant particulièrement l’accent sur la mise en place de partenariats avec les communautés locales, les organismes publics, la Croix-Rouge, les organisations membres du CORP et les organisations internationales en Océanie, dans le cadre de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies de programme.