• Un poste basé à Nouméa
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Direction opérations et gestion (OMD) fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de la CPS. Elle comprend trois équipes clés : finances, ressources humaines (RH) et services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

Fonctions – Le·La Contrôleur·se de gestion est chargé·e d’apporter un appui au·à la Responsable de la planification et des analyses financières dans le cadre des activités suivantes : élaboration de rapports financiers ; fourniture d’un soutien et de conseils aux divisions de la CPS ; processus d’établissement des budgets.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Processus et analyses budgétaires

• Sous la supervision du·de la Responsable de la planification et des analyses financières, veiller à l’efficience et à la précision du processus budgétaire.
• Participer activement à la préparation et à la révision des budgets annuels de l’Organisation, ainsi qu’à d’autres analyses budgétaires et prévisions financières.
• Préparer et diriger l’élaboration des budgets de la Direction opérations et gestion à Nouméa et à Suva.
• Examiner les budgets de projet proposés afin de garantir leur conformité au modèle de budget pour les projets et aux lignes directrices de la CPS.
• Élaborer un ensemble précis d’indicateurs de performance clés et le partager avec les divisions.
• Veiller à ce que le processus de recouvrement intégral des coûts soit mis en œuvre avec efficacité.

Gestion de la trésorerie et des investissements

• Élaborer et mettre à jour des prévisions glissantes de trésorerie avec précision.
• Encourager et entretenir des relations de travail efficaces avec les banques afin d’optimiser le rendement des investissements et les services.
• Aider le·la Responsable de la planification et des analyses financières à élaborer des plans d’investissement.
• Suivre le registre des immobilisations et les contrôles périodiques.

Création et administration de systèmes financiers

• Contribuer activement à l’élaboration et au déploiement de solutions efficaces d’informatique décisionnelle.
• Former les équipes des finances des divisions et faire office d’interlocuteur·rice privilégié·e pour toutes les questions relatives à l’utilisation d’outils d’informatique décisionnelle.

Appui à l’équipe de comptabilité

• Collaborer avec les autres membres des équipes des finances pour améliorer les procédures et les contrôles internes.
• En concertation avec le·la Conseiller·ère en amélioration des processus et contrôles internes, accomplir des missions de contrôle interne.
• Contribuer à la prestation efficace et efficiente de services financiers pour l’ensemble de l’Organisation.

Autres tâches diverses

• Faire preuve d’esprit d’équipe en aidant de sa propre initiative les autres membres des équipes des finances.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme de comptabilité, d’administration d’entreprise ou diplôme similaire en gestion financière.

Compétences techniques

• Au moins cinq ans d’expérience de la comptabilité ou du contrôle financier.
• Expérience en matière d’utilisation de logiciels de comptabilité et d’outils d’élaboration de rapports.
• Expérience en matière d’élaboration de budgets au sein d’une organisation de taille moyenne ou grande, d’élaboration de rapports financiers, de suivi des budgets et des mouvements de trésorerie, et de gestion de trésorerie.
• Capacité d’influencer sans autorité hiérarchique.
• Forte orientation client avec un niveau élevé de réactivité et une capacité avérée à obtenir des résultats.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Contrôleur·se de gestion se situe dans la classe 9 du barème 2023 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 209 à 3 915 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 486 099 et 593 079 CFP (4 300 à 5 246 dollars É.-U. ; 4 074 à 4 970 euros). Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste en Nouvelle-Calédonie – La CPS fournit des logements subventionnés à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 2 avril 2023 à 23 h 00 (heure de Nouméa)

Référence du poste : SH000282

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Veuillez décrire votre expérience de l’élaboration de budgets complexes, citer les principales difficultés rencontrées et expliquer comment vous les avez surmontées.
2. Veuillez décrire votre expérience de l’établissement de rapports internes et destinés à de tierces parties (bailleurs de fonds, par exemple). Quels sont, selon vous, les trois principaux éléments à réunir pour disposer d’un système d’établissement de rapports efficace ?
3. Veuillez décrire votre expérience de l’utilisation de programmes informatiques financiers et comptables et d’outils d’informatique décisionnelle. Quels programmes et outils avez-vous déjà utilisés et dans quel contexte ?