• Un poste basé à Port-Vila
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Le Bureau régional pour la Mélanésie a pour objectif stratégique de renforcer les interactions et la collaboration avec les membres et les partenaires dans la région. Il s’agit d’aider la CPS à mieux comprendre les priorités, valeurs, cultures et spécificités de ses membres, garantissant ainsi la pertinence de leur engagement et de leur impact au sein de l’Organisation.

Fonctions – Le·la Coordinateur·rice du Bureau et des programmes appuie le Bureau régional pour la Mélanésie de la CPS situé à Port-Vila, à Vanuatu

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Représentation du MERO

• Assurer la représentation de la CPS pour le compte du de la Directeur·rice régional·e, selon les besoins et conformément à la mission confiée, en assurant la gestion des affaires courantes lorsque le·la Directeur·rice régional·e est en déplacement professionnel ou en congé pour une autre raison, et en apportant son assistance en tant que principal responsable sous l’autorité du de la Directeur·rice régional·e.
• Promouvoir la CPS en tant qu’organisation auprès des États membres sur le terrain par la diffusion d’informations, une solide représentation et la communication de données sur les travaux et le plan stratégique de l’Organisation aux partenaires publics.

Activités du MERO

• Appuyer les activités du Bureau régional pour la Mélanésie (MERO) et superviser deux agents recrutés localement (Achats et Communication) au sein de l’Unité d’appui aux projets d’Honiara, ainsi qu’un agent recruté localement (assistant·e administratif·ve) au sein du MERO à Vanuatu.
• Gérer les deux bureaux : toute l’administration et la supervision des agents locaux et des stagiaires, et le renforcement des capacités des agents moins expérimentés.

Coordination des programmes régionaux

• Soutenir la coordination, la mise en œuvre et le suivi des programmes à l’échelon régional.
• Soutenir les divisions et les programmes phares de la CPS par une représentation sur le terrain et une participation et une contribution conformes à la demande des divisions de la CPS et du·de la Directeur·rice régional·e.
• Participer aux réunions des parties prenantes pour le compte des divisions et échanger avec les interlocuteurs au sein des pouvoirs publics, si nécessaire, pour soutenir les programmes et les projets de la CPS.
• Assurer spécifiquement la gestion de projets sur le terrain pour la Division santé publique (PHD) dans le cadre des projets en cours de l’Agence Française pour le Développement (AFD).

Superviser les activités financières et les achats

• Exécuter toutes les transactions financières (achats, commandes, paiements, justification de l’emploi des fonds et rapports) conformément aux règles financières et aux règles régissant les achats en vigueur au sein de la CPS.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Licence/formation formelle dans une discipline pertinente (finance, administration, gestion de projets, achats, logistique, management)

Compétences techniques

• Sept ans d’expérience pertinente de la gestion de programmes et projets de développement, et bonne connaissance du cycle de gestion de projets.
• Sept ans d’expérience de la collaboration avec les pouvoirs publics océaniens, ainsi que de la fourniture de conseils aux pouvoirs publics et aux décideurs en matière de programmes/projets de développement.
• Expérience dans le domaine des achats et de l’administration financière.
• Expérience avérée de la collaboration avec des partenaires et parties prenantes dans le cadre de l’exécution de programmes dans les pays insulaires océaniens.
• Capacité avérée à concevoir, planifier et animer des réunions, des ateliers et des formations.
• Expérience réussie en matière de direction et/ou de collaboration avec des interlocuteurs d’origines ethniques et culturelles différentes issus de formations diverses.
• Disposition à effectuer des déplacements et des missions dans les États et Territoires membres de la CPS, parfois dans des conditions matérielles difficiles.

Compétences linguistiques

• Bonnes capacités de communication, à l’écrit et à l’oral, et aptitude avérée à rédiger des rapports écrits à l’intention des bailleurs de fonds, des demandes de financement, entre autres.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un contexte multiculturel et sensible à la dimension de genre.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement –  Le poste de Coordinateur·rice du Bureau et des programmes se situe dans la classe 10 du barème 2023 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 067 à 3 785 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 4 109 et 5 073 dollars É.-U. au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste à Vanuatu ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste à Vanuatu – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 000 et 2 000 dollars des États-Unis. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un congé dans les foyers, à une assurance médicale et à une assurance vie, ainsi qu’à une indemnité pour frais d’études. Ils bénéficient de 25 jours de congé annuel et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels.  Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 8 octobre 2023 – 23 heures (heure de Nouméa)

Référence du poste : CR000097

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) : 

1. Selon vous, en quoi le contexte et la culture et nos pays membres mélanésiens sont-ils importants et quel est l’impact de ces deux éléments sur l’ensemble des travaux menés par la CPS sur le terrain ?
2. Décrivez le réseau de contacts dont vous disposez avec les autorités des pays membres relevant du MERO et comment se déroule votre collaboration avec les personnes en question.
3. Quels sont les trois principaux atouts sur le plan professionnel qui font de vous la personne idéale pour ce poste ?