• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins (FAME) compte parmi les plus anciennes divisions de la CPS. Depuis plus de 60 ans, elle fournit des services scientifiques et techniques à l’appui de la gestion et du développement durable des pêches en Océanie. Le but de la Division est de faire en sorte que les ressources halieutiques de l’Océanie soient gérées durablement en vue d’assurer la croissance économique, la sécurité alimentaire et la protection de l’environnement. La Division comprend le Programme pêche hauturière (OFP) et le Programme pêches côtières et aquaculture (CFAP). Le Programme OFP fait office de centre régional océanien de recherche scientifique et d’information sur les ressources halieutiques hauturières. Il offre à la région des services essentiels de collecte et de gestion des données, ainsi que des services de modélisation et d’analyse. Il offre un appui technique et scientifique aux pays océaniens dans le but d’améliorer la gestion de la pêche côtière et d’assurer le développement durable de l’aquaculture et l’existence de moyens de subsistance pour les populations côtières de la région. Ces deux programmes sont secondés, dans leur travail, par le Bureau du·de la Directeur·rice de la Division, qui regroupe la section Information, la communication ainsi que le suivi-évaluation et l’apprentissage (SEA).

Fonctions – Le·La Coordonnateur·rice de l’Unité de gestion du Programme sur les thons – FVC est chargé·e d’assurer le suivi de la mise en œuvre globale du Programme sur les thons financé par le Fonds vert pour le climat (FVC) ; de superviser et de coordonner l’organisation de réunions et l’établissement des rapports dans le cadre de ce programme, en veillant à ce que l’ensemble des rapports couvrent les travaux entrepris par la CPS et les partenaires de mise en œuvre (Agence des pêches du Forum [FFA] et Centre australien pour la recherche scientifique et industrielle [CSIRO]), et respectent les règles et les exigences du Programme ; et de coordonner la communication et les activités en faveur de l’égalité de genre/des droits de la personne dans tous les volets du Programme sur les thons – FVC.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Prendre en charge tous les aspects du suivi de la mise en œuvre du PRT-FVC et de l’établissement des rapports destinés à l’Unité FVC de CI, dans le respect des objectifs et des exigences en matière de rapport du Programme

• Coordonner l’établissement des rapports sur les différents volets du PRT-FVC à l’Unité de gestion du Programme.
• Coordonner et rédiger le rapport initial du PRT-FVC.
• Assurer la liaison et collaborer avec la FFA et le CSIRO afin de recueillir les informations nécessaires à l’établissement des rapports relatifs à l’ensemble des activités du PRT-FVC.
• Rédiger et compiler les rapports du PRT-FVC à l’Unité FVC de CI, dans le respect des objectifs et des échéances du Programme et des observations formulées par les partenaires. Ces rapports doivent couvrir l’ensemble des activités et des financements du PRT-FVC.
• Organiser les réunions semestrielles du groupe chargé de la coordination du Programme, les réunions annuelles du comité directeur et l’atelier de lancement du PRT-FVC, et exercer la fonction de secrétaire du groupe et des autres groupes de coordination aux fins de l’établissement des rapports.
• Communiquer régulièrement avec l’Unité FVC de CI et fournir des rapports et des analyses ponctuels, trimestriels et annuels exhaustifs, selon les modalités et au format requis par cette unité.
• Respecter les exigences techniques, en veillant à se conformer aux politiques strictes des bailleurs de fonds, qui sont susceptibles d’évoluer au cours de la mise en œuvre du programme.

Superviser les dépenses de l’Unité de gestion du Programme, ainsi que le versement des fonds aux autres partenaires de mise en œuvre

• Superviser les activités du·de la Chargé·e des finances afin de s’assurer que tous les rapports financiers sont exacts et fournis en temps voulu.
• Superviser les achats de biens et de services en veillant au respect des politiques de la CPS.
• Veiller à ce que les demandes de financement soient adressées à l’Unité FVC de CI une fois atteinte la limite fixée en matière de dépenses.
• Superviser le versement des fonds aux codélégataires du PRT-FVC et vérifier les dépenses.

Superviser la mise en œuvre de la communication, du SEA et des activités en faveur de l’égalité de genre/des droits de la personne dans tous les volets du PRT-FVC

• Superviser la mise en œuvre du plan de communication du PRT-FVC dans tous les volets du Programme.
• Superviser les travaux du·de la Spécialiste du suivi-évaluation et de l’apprentissage (SEA), et collaborer avec lui·elle pour évaluer le succès du PRT-FVC au travers de l’ensemble des activités du Programme, en fonction des indicateurs définis dans l’accord relatif au PRT-FVC et le cadre logique du Programme.
• Superviser les travaux du·de la Spécialiste des questions de genre et de droits de la personne afin de veiller à ce qu’il·elle mène des actions dans le cadre de l’ensemble des activités du PRT-FVC, et à ce qu’il soit rendu compte de ces actions dans les rapports annuels destinés à l’Unité FVC de CI.

Favoriser l’établissement de réseaux interinstitutions et la collaboration plurisectorielle avec l’Unité FVC de CI, les codélégataires et les partenaires de mise en œuvre du PRT-FVC

• Assurer la liaison et collaborer avec des organisations régionales et internationales, des ONG, des administrations publiques et CI dans le cadre des activités du PRT-FVC, et encourager les collaborations.
• Assurer la liaison et collaborer étroitement avec l’ensemble des composantes des volets du PRT-FVC, notamment la FFA, le CSIRO et leurs partenaires, afin de garantir des collaborations et des synergies, notamment pour ce qui est des questions relatives au genre, aux droits de la personne et à la communication.
• Soutenir et promouvoir la collaboration avec d’autres sections et divisions de la CPS sur des questions telles que la sécurité alimentaire et la nutrition, les moyens d’existence, l’adaptation au changement climatique, etc.

Administrer le programme et gérer la communication s’y rapportant

• Élaborer des plans de travail et des rapports annuels à l’intention de l’Unité de gestion du Programme.
• Appliquer les procédures de la CPS et les autres procédures administratives en vigueur à l’ensemble des activités entreprises, en matière de formation notamment.
• Veiller à ce que le Programme respecte les exigences du FVC/de l’Unité FVC de CI, notamment la politique du FVC sur les pratiques prohibées, entre autres.
• Le cas échéant, contribuer aux publications du Programme, de la Division et de la CPS, telles que la Lettre d’information sur les pêches et les rapports et articles relatifs au PRT-FVC.
• Élaborer des rapports pour l’ensemble des activités entreprises, dans un format adapté à l’activité, notamment des rapports techniques et des rapports de mission.
• Remplacer d’autres agents en congé ou en mission, si nécessaire.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Master dans un domaine pertinent, tel que la gestion de programmes ou de projets ou le développement international, ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

• Au moins 15 ans d’expérience directe dans la gestion de programmes ou de projets.
• Aptitude avérée à collaborer dans le cadre d’un programme intégré auquel participent des collègues de pays et de culture variés, et à diriger ce programme.
• Capacité avérée à coordonner et à centraliser les travaux d’autres institutions, puis à condenser les informations dans un seul rapport par projet afin de les comparer aux objectifs et indicateurs de réussite.
• Capacité avérée à concevoir, planifier et animer des ateliers et d’autres formations.
• Engagement avéré en faveur d’approches axées sur l’égalité de genre et les droits de la personne.
• Aptitude à travailler sur ordinateur et maîtrise des logiciels MS Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des logiciels de saisie et de gestion de données.

Compétences linguistiques

• Excellente aptitude à la communication écrite et orale en anglais, et capacité à interagir avec des chercheurs, des représentants des pouvoirs publics, le grand public et les communautés.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Disposition et aptitude avérée à voyager et à effectuer des missions dans les États et Territoires membres de la CPS, dans des conditions parfois difficiles.
• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Coordonnateur·rice de l’Unité de gestion du Programme sur les thons – FVC se situe dans la classe 13 du barème 2025 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 4 087 à 5 109 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 12 302 et 15 377 dollars fidjiens (5 436 à 6 795 dollars É.-U. ; 5 006 à 6 257 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 500 et 5 200 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 6 avril 2025 – 23 h (heure de Nouméa)

Référence du poste : CR000401

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. De quelles qualités personnelles le·la coordonnateur·rice d’une unité de gestion de programme doit-il·elle faire preuve pour mener à bien sa mission ?
2. À quoi sert une unité de gestion de programme dans le cadre d’un projet du Fonds vert pour le climat ?
3. Qu’est-ce qui nuit à l’efficacité d’une unité de gestion de programme dans les États et Territoires insulaires océaniens ?