• Un poste basé à Suva
• Des conditions d’emploi attrayantes
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Direction opérations et gestion (OMD) fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de la CPS. Elle comprend trois départements clés : finances, ressources humaines (RH) et services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

Fonctions – Le·La Coordonnateur·rice des achats et projets TIC est chargé·e de gérer et de coordonner l’exécution des projets opérationnels et des activités d’achat pour le compte de la Section technologies de l’information et de la communication (TIC). Il·Elle participe à la planification, à la budgétisation et au suivi des activités et projets, ainsi qu’à l’établissement des rapports connexes, et veille à ce qu’ils soient conformes aux politiques et aux normes en matière de TIC. Le·La titulaire du poste assure en outre la liaison avec les parties prenantes internes et externes, les fournisseurs et les prestataires afin d’assurer la bonne mise en œuvre des processus d’achat pour les TIC, dont la gestion des demandes de devis et des appels d’offres en concertation étroite avec l’équipe des achats de la CPS.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Élaboration et mise en œuvre d’une méthode de gestion de projet normalisée, permettant de renforcer l’exécution des projets opérationnels au sein de la Section

• Évaluer le périmètre actuel des projets opérationnels et mettre au point une méthode de projet adaptée.
• Mettre en œuvre la méthode définie pour l’ensemble des projets opérationnels de la Section.
• Examiner et regrouper les réserves de projets, s’il y a lieu, afin de répondre à l’évolution des besoins et des exigences.

Planification, coordination, lancement, exécution et suivi des projets opérationnels suivant les livrables prévus

• Superviser les processus d’achat relatifs aux projets pour s’assurer de leur conformité avec les directives d’achat de la CPS.
• Diriger et gérer les projets tout au long de leur cycle de vie (lancement, planification, contrôle de l’exécution et clôture).
• Administrer et suivre les produits clés de la gestion de projet, dont le plan de gestion, l’échéancier, le registre des risques et des problèmes, et les activités de communication.

Coordination et élaboration des plans d’achat et de la mise au point des activités nécessaires aux initiatives d’achat

• Travailler avec diverses équipes de la Section à la planification et à la coordination des activités d’achat requises.
• Veiller à ce que les plans d’achat soient conformes aux prévisions budgétaires de la Section.

Élaboration des documents d’achat, établissement de rapports et communication concernant les projets et les activités d’achat mis en œuvre pour le compte de la Section

• Élaborer les documents d’achat nécessaires aux appels d’offres et faciliter les processus de demande de devis, notamment en contribuant à la rédaction de la spécification technique des besoins.
• Organiser l’examen technique spécialisé des documents d’appel d’offres.
• Élaborer des rapports utiles et les diffuser en temps opportun aux parties prenantes concernées.

Gestion des parties prenantes pour assurer la réalisation des effets attendus des projets et des activités d’achat

• Échanger avec les clients pour évaluer leurs besoins et définir les exigences relatives à la gestion des projets, ainsi que la portée, les critères d’acceptation et les calendriers des projets.
• Coordonner l’allocation des ressources affectées aux projets avec les différentes équipes, afin de veiller à répondre aux besoins techniques des projets.

Conformité avec les obligations juridiques, les politiques et les procédures de la CPS

• Veiller à ce que tous les projets et activités d’achat soient menés à bien conformément aux exigences de la CPS.
• Veiller à ce que les modalités de mise en œuvre des activités de gestion des achats et des projets soient conformes à l’ensemble des politiques de la CPS.
• Collaborer avec les parties prenantes pour comprendre et mettre en œuvre des projets compatibles avec les politiques de la CPS.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme en gestion de projet, ingénierie, sciences informatiques, technologies de l’information, gestion des achats ou dans un domaine apparenté, ou profil équivalent associant diplôme et expérience professionnelle.

Compétences techniques

• Au moins sept années d’expérience de la gestion de projet et/ou à un poste dans le domaine des achats.
• Expérience professionnelle dans une organisation internationale et multiculturelle.
• Expérience professionnelle dans le Pacifique.
• Disposition à voyager au besoin.

Compétences linguistiques

• Parfaite maîtrise de l’anglais.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Le contrat courra jusqu’au 31 décembre 2027 – reconductible sous réserve des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Coordonnateur·rice des achats et projets TIC se situe dans la classe 10 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 575 à 3 218 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 7 672 et 9 591 dollars fidjiens (3 424 à 4 280 dollars É.-U. ; 3 191 à 3 989 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 8 décembre 2024, à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : SH000359

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Veuillez décrire votre expérience et vos compétences en matière d’adaptation des différentes méthodes utilisées pour assurer la réussite des projets.
2. Veuillez décrire votre expérience en matière de gestion de budget de projet, y compris pour ce qui concerne l’élaboration des budgets, le suivi budgétaire et la préparation des rapports budgétaires.
3. Veuillez nous faire part de votre expérience de la gestion des processus d’achat, de la préparation d’appels d’offres à la gestion des relations avec les fournisseurs.