• Un poste basé à Nouméa
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins (FAME) compte trois programmes : le Programme pêches côtières et aquaculture (CFAP), le Programme pêche hauturière (OFP) et le Programme écosystèmes marins (MEP). Le Bureau du·de la Directeur·rice offre un appui à la mise en œuvre de ces trois programmes et des projets transversaux, et fixe leur orientation stratégique. Œuvrant aux côtés des 22 États et Territoires insulaires océaniens, la Division FAME de la CPS peut compter sur un solide réseau de partenaires régionaux, infrarégionaux et nationaux du secteur marin. Les effectifs de la Division FAME sont répartis entre la Nouvelle-Calédonie, les Fidji, les États fédérés de Micronésie, les Îles Salomon et les Tonga, la majeure partie de ses agents étant en poste en Nouvelle-Calédonie.

Le·La Coordonnateur·rice des laboratoires supervise l’ensemble des aspects logistiques, techniques et organisationnels des laboratoires, des espaces de stockage et de la salle de formation de la Division FAME, en collaboration étroite avec les responsables de chaque laboratoire : laboratoire de taxonomie, laboratoire de génétique, laboratoire de sclérochronologie, laboratoire d’histologie et laboratoire humide. IL·Elle apporte son soutien aux équipes scientifiques et techniques afin que les laboratoires fonctionnent de manière efficiente et sûre, et conformément aux procédures internes.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Tâches générales de coordination et d’organisation

• Assurer la coordination avec les chefs d’équipe des laboratoires et les utilisateurs du matériel et des espaces de stockage des consommables sur des questions concernant l’organisation, l’agencement des locaux et les modifications à y apporter.
• Optimiser les flux de matériel, la gestion des déchets, le stockage et l’ergonomie.
• Veiller à la mise en œuvre des procédures opératoires normalisées, des règles de sécurité et des bonnes pratiques en laboratoire ; définir et proposer des améliorations en matière de gestion de la qualité et contribuer à leur intégration formelle au système de gestion de la qualité.
• Collaborer avec les chefs d’équipe des laboratoires et le·la Chargé·e de la santé et de la sécurité de la CPS afin de réaliser des évaluations des risques liés aux activités, aux équipements et aux processus des laboratoires, et de planifier des réponses appropriées aux situations d’urgence.
• Veiller à la bonne organisation, à la propreté et au bon fonctionnement des espaces des laboratoires (en coordination avec les équipes techniques et les équipes de maintenance et de nettoyage).
• Initier les nouveaux agents à la sécurité en laboratoire, à l’utilisation du matériel et au fonctionnement général des laboratoires et leur dispenser une formation continue en la matière.

Gestion logistique et administrative

• Gérer les achats de matériel, de réactifs, de consommables et de fournitures pour les laboratoires, conformément aux politiques de la CPS relatives aux achats.
• Assurer le suivi des livraisons, des reçus, de la facturation et des relations avec les fournisseurs, en coordination avec les services des achats de la CPS.
• Organiser l’expédition et le transport du matériel en interne et en externe (par avion et par bateau), et notamment les formalités douanières, en coordination avec les services des achats de la CPS.
• Mettre en place et tenir à jour un système centralisé de gestion des stocks, avec notamment des codes-barres et un inventaire numérique.
• Superviser l’intégration du système de contrôle des accès aux laboratoires, et notamment le paramétrage des badges pour les nouveaux agents, le suivi des dysfonctionnements, et les échanges avec le prestataire désigné pour la maintenance et le dépannage.
• En concertation avec les services internes compétents, faciliter la gestion logistique et administrative des stagiaires, des bénévoles, des apprentis et des agents en détachement, en aidant notamment à l’établissement des documents contractuels et administratifs.

Maintenance et suivi du matériel

• Établir des contrats de maintenance préventive et corrective du matériel de laboratoire, et en assurer le suivi.
• Programmer les interventions techniques, vérifier la conformité des services, et tenir les registres de maintenance à jour (inspection annuelle des microscopes stéréoscopiques, des hottes aspirantes, des congélateurs à -80 °C, etc.).
• Repérer les dysfonctionnements des équipements, proposer et mettre en œuvre des mesures pour y remédier (en faisant appel au besoin à des spécialistes externes), coordonner les réparations et assurer l’interface avec les services de maintenance, les fournisseurs et les responsables des laboratoires.
• Veiller au bon fonctionnement du matériel essentiel (microscopes, centrifugeuses, hottes, systèmes automatisés, congélateurs, chambres froides, etc.).

Gestion des travaux et des installations et amélioration continue

• Assurer le suivi des travaux de rénovation ou de réaménagement des laboratoires (coordination avec les prestataires, planification, réception des travaux).
• Recenser les besoins d’amélioration des infrastructures et proposer des solutions pratiques.
• Assurer le suivi des questions techniques (plomberie, électricité, climatisation, humidité, réseau, etc.) en coordination avec les services compétents.
• Contribuer à la conception de nouvelles installations de laboratoire.

Appui aux activités scientifiques

• Aider les équipes dans la préparation logistique des campagnes de terrain, des analyses, des projets ou des expériences qui nécessitent une organisation spécifique.
• Contribuer au respect des normes et des exigences des projets (sécurité, biosécurité, documentation, etc.).
• Contribuer à l’élaboration régulière de rapports sur les activités, les résultats et la conformité des laboratoires, dans le respect des exigences des projets et de celles de l’Organisation.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Licence en gestion de laboratoire ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

• Sept années d’expérience avérée des opérations et de la gestion de laboratoire, de la gestion d’équipe, de la logistique (de préférence scientifique), de la maintenance technique, de la coordination de projets techniques ou de fonctions similaires.
• Maîtrise de la gestion des stocks, des outils numériques et des logiciels d’inventaire (comprenant, dans l’idéal, des systèmes de codes-barres).

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et parfaite compréhension de l’anglais.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Coordonnateur·rice des laboratoires se situe dans la classe 9 du barème 2026 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 350 à 4 092 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 483 424 et 590 374 CFP (4 489 à 5 483 dollars É.-U. ; 4 051 à 4 947 euros). Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste à Nouméa – La CPS fournit des logements subventionnés à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 1er mars 2026, 23 h (heure de Nouméa)

Référence du poste : KK000109

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Veuillez décrire votre approche de l’élaboration et de la mise en œuvre de protocoles de sécurité en laboratoire.
2. Quelles stratégies utilisez-vous pour gérer les stocks et les fournitures en laboratoire ?
3. Quelles mesures prenez-vous pour garantir la précision de la collecte et de l’analyse de données ?