• Un poste basé à Nouméa
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Direction opérations et gestion (OMD) fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de la CPS. Elle comprend trois départements clés : finances, ressources humaines (RH) et services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

Fonctions – Le·La Coordonnateur·rice – Graphisme est responsable de la coordination de toutes les fonctions de graphisme, de mise en page et d’illustration au sein de l’équipe des publications de la CPS, l’objectif étant de garantir la bonne exécution des projets de publication et des activités de production de comptes rendus pour l’ensemble de l’Organisation. Il·Elle est également chargé·e de la supervision administrative du modèle de recouvrement intégral des coûts (FCR) de l’équipe de graphisme, de la liste de prestataires indépendants, des flux de tâches, des outils et des activités de gestion des connaissances.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Coordination des flux de tâches et de l’administration pour le graphisme et l’impression

• Coordonner, avec le·la Coordonnateur·rice – Rédaction-correction, l’organisation des tâches de graphisme de la CPS, en veillant à ce qu’à chaque stade du projet, les grandes étapes, les protocoles de communication et les délais aient été clairement définis.
• Encadrer les consultants fournissant des services de graphisme, conformément aux politiques appliquées par la CPS en matière d’achats, de finances, d’affaires juridiques et d’identité visuelle, et veiller à ce que la qualité graphique de leur travail soit suffisante et à ce qu’ils respectent les délais fixés.
• Rester au fait des avancées de l’intelligence artificielle (IA) comme moyen d’améliorer l’efficacité et la qualité du graphisme, en veillant à ce que les graphistes (internes et externes) disposent des ressources et de l’information dont ils ont besoin pour respecter les normes de qualité de la CPS.
• Garantir l’application de mesures de contrôle de la qualité grâce à la mise en place de processus d’évaluation systématiques à chaque étape clé du flux des tâches et en veillant à ce que l’intégrité graphique soit respectée, ainsi que les attentes des clients.
• Superviser la mise à jour régulière des ressources internes (identité visuelle, catalogues de services).
• Préserver l’intégrité scientifique et institutionnelle de la CPS en effectuant les vérifications nécessaires en matière de graphisme
• Collaborer avec les auteurs et les graphistes de la CPS afin d’opter pour des formats et des mises en page favorisant la lisibilité et l’accessibilité de l’ensemble des publications de la CPS.

Graphisme et identité visuelle

• Collaborer avec les auteurs de la CPS afin de s’assurer que les documents et projets de graphisme répondent aux normes et politiques institutionnelles.
• Apporter une aide en matière de graphisme et de mise en page à l’appui de l’identité visuelle de la CPS, conseiller les programmes sur les lignes directrices en la matière et appliquer ces dernières dans les travaux de graphisme.
• Élaborer des cahiers des charges de qualité en collaboration avec les agents de la CPS avant le début des projets et fournir des conseils en la matière.
• Veiller à l’application uniforme de l’image de marque de la CPS dans les documents techniques, institutionnels et de gouvernance de l’Organisation.
• Entretenir des relations solides, en interne, avec l’équipe de communication institutionnelle de la CPS et les graphistes des divisions.
• Consolider, piloter et animer la communauté de pratique de la CPS en matière de conception graphique, en coopération avec les graphistes de l’équipe, afin de promouvoir et d’harmoniser l’image de marque et l’identité visuelle de la CPS.
• Préparer et vérifier les prépublications, assurer la liaison avec l’imprimerie de la CPS et/ou les imprimeurs externes, et vérifier les épreuves et le produit fini en vue d’un contrôle qualité avant diffusion.

Recouvrement intégral des coûts et budget

• Créer et mettre en place des modèles solides de recouvrement intégral des coûts en interne pour le graphisme et l’impression (refacturation de ces services aux divisions de la CPS), et en assurer le suivi.
• Superviser l’élaboration d’un processus administratif de recouvrement intégral des coûts pour le graphisme et l’impression et veiller à ce qu’il soit géré avec précision, en collaboration avec l’équipe des finances de la CPS.
• Définir, avec le·la Responsable de la gestion de l’information et des connaissances, des publications et des services linguistiques, le budget annuel de l’équipe des publications et ses besoins en matière de ressources, et procéder au suivi, à la mise à jour et à l’examen réguliers du budget des publications.

Gestion d’équipe

• Assurer l’encadrement au quotidien des personnes placées sous sa responsabilité directe.
• Mener le processus d’évaluation de la performance du personnel chargé du graphisme et de l’impression.
• Piloter les procédures d’achat concernant les graphistes indépendants.

Technologies, processus et formation, et appui aux politiques et processus de gestion de l’information et des connaissances de la CPS

• Coordonner et tenir régulièrement à jour le ou les systèmes d’organisation des tâches, les processus et les bases de données de l’équipe des publications, notamment SharePoint, en collaboration avec le personnel de la conception graphique et de l’imprimerie.
• Évaluer régulièrement l’organisation des tâches de publication et la rendre plus efficace, en collaboration avec le·la Coordonnateur·rice – Rédaction-correction et le·la Coordonnateur·rice – Production imprimée.
• Travailler en étroite collaboration avec le·la Responsable de la gestion de l’information et des connaissances, des publications et des services linguistiques pour évaluer, mettre au point et mettre en œuvre de nouveaux outils d’IA et d’automatisation visant à optimiser l’efficacité technique et administrative.
• Élaborer et présenter des supports de formation ainsi que d’autres documents de sensibilisation à l’intention des agents de l’Organisation sur l’illustration et le graphisme à la CPS et dans le Pacifique
• S’assurer que les publications et les documents de gouvernance de la CPS sont produits, diffusés et archivés conformément aux politiques de gestion de l’information et des connaissances en vigueur.
• Assurer en contact régulier avec l’équipe de gestion de l’information et des connaissances de la CPS concernant les questions de droit d’auteur.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme universitaire de cycle supérieur en graphisme, ou connaissances et expérience équivalentes

Compétences techniques

• Au moins dix ans d’expérience en tant que graphiste pour des publications scientifiques et techniques
• Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion d’équipes interculturelles de petite ou moyenne taille, notamment dans le recrutement, la réalisation d’évaluations de la performance et le perfectionnement du personnel
• Au moins cinq ans d’expérience de la coordination et/ou de la gestion de projets de publication dans un organisme, une organisation non gouvernementale/intergouvernementale ou une entreprise avec un niveau d’activité élevé, et de la gestion des prestataires indépendants et d’agents en contrat temporaire
• Compétences approfondies et avérées dans l’utilisation de la suite Adobe Creative, en particulier InDesign, Illustrator, Photoshop et Acrobat
• Expérience avérée de la conception graphique/mise en page de publications bilingues et de la collaboration avec une équipe de traduction
• Solides connaissances théoriques et pratiques des principes et des éléments techniques de conception graphique, notamment la typographie, la sélection des polices et le savoir-faire lié aux modes colorimétriques CMJN et RVB
• Solides connaissances des exigences en matière d’opérations prépresse et d’impression
• Solides connaissances des principes d’accessibilité graphique
• Capacité avérée à travailler rapidement et de manière efficiente sous pression
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre de nouvelles technologies et de nouveaux flux de travail et modèles de recouvrement des coûts

Compétences linguistiques

• Parfaite maîtrise de la communication professionnelle en anglais

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Coordonnateur·rice – Graphisme se situe dans la classe 11 du barème 2025 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 4 397 à 5 400 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 642 655 et 789 288 CFP (5 848 à 7 182 dollars É.-U. ; 5 385 à 6 614 euros). Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste en Nouvelle-Calédonie – La CPS fournit des logements subventionnés à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 14 décembre 2025, à 23 h (heure de Nouméa)

Référence du poste : CR000523

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. 

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. D’après vous, en quoi la conception graphique est-elle importante pour la mission de la CPS ?
2. Comment garantissez-vous la qualité et la cohérence du travail de conception graphique dans le cadre de différents projets, faisant intervenir plusieurs parties prenantes, en particulier lorsque vous devez encadrer des graphistes indépendants ?
3. Décrivez une expérience au cours de laquelle vous avez dû gérer des demandes concurrentes dans des délais serrés, avec des ressources limitées. Comment avez-vous établi les priorités et communiqué avec les parties prenantes ?