• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, l’éducation, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La mission de la Division ressources terrestres (LRD) est de formuler des avis scientifiques spécialisés de qualité, de renforcer les capacités et de proposer des services dans différents domaines (conservation, développement et utilisation des ressources phytogénétiques, gestion des forêts et des paysages, systèmes agricoles résilients, diversification des stratégies de subsistance et accès aux marchés), dans une démarche visant à préserver les services écosystémiques, à améliorer la productivité des sols et à renforcer la sécurité alimentaire et nutritionnelle ainsi que la résilience des communautés du Pacifique. La Division LRD dispose d’un savoir-faire particulier en matière de conservation des ressources génétiques, d’agriculture résiliente, de biosécurité, de lutte contre les organismes nuisibles et les maladies, de vulgarisation agricole, de phytopathologie, d’entomologie et de santé animale. Elle collabore avec les pouvoirs publics, les organisations régionales, la société civile et les autres divisions de la CPS, dans le but de pouvoir mettre à profit ses compétences spécialisées en réponse aux besoins et priorités des pays et des populations du Pacifique. Pour mener à bien cette mission, la Division a articulé ses activités autour de quatre grands piliers thématiques, et elle a entrepris d’intégrer progressivement ses programmes au service des objectifs de développement de la CPS.

Fonctions – Le·La Coordonnateur·rice – Organisation pour la protection des végétaux dans le Pacifique joue un rôle central dans la promotion des efforts de protection des végétaux et dans la mission de l’Organisation pour la protection des végétaux dans le Pacifique (PPPO), laquelle consiste à protéger et à améliorer la santé des végétaux de la région en veillant à ce que les normes de biosécurité et les normes phytosanitaires y soient respectées. Le·La titulaire de ce poste d’encadrement a notamment pour responsabilité de gérer les fonctions administratives du Secrétariat de la PPPO, de s’occuper des activités de communication et de veiller à la bonne mise en œuvre des initiatives, manifestations et programmes de la PPPO. Positionné·e à l’interface entre les pays membres, les partenaires et les parties prenantes, il·elle s’emploie à promouvoir la collaboration et le partage de bonnes pratiques en matière de protection des végétaux et de normes sanitaires, phytosanitaires et de biosécurité.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Supervision administrative

• Fournir un soutien administratif de haut niveau au·à la Directeur·rice de la Division LRD, au·à la Chef·fe de programme – Marchés au service des moyens de subsistance, au·à la Président·e et au·à la Vice-président·e de la PPPO, à son Comité exécutif et à son Conseil technique régional.
• Rédiger, relire et amender la correspondance, les rapports et tout autre document en tant que de besoin.
• Veiller à l’actualisation des pages Internet et à la bonne tenue des systèmes de classement des rapports et autres publications de la PPPO (au format électronique comme papier), afin que les informations soient aisément accessibles.
• Superviser la planification et la compilation des notes conceptuelles et annonces de réunions, ainsi que l’organisation des réunions et ateliers.

Communication et liaison

• Être l’interlocuteur·rice principal·e de la PPPO pour les parties prenantes internes et externes, notamment les pays membres, les organisations internationales, les partenaires régionaux du développement et les ONG.
• Veiller à ce que les communications de la Convention internationale pour la protection des végétaux (CIPV) soient relayées auprès des pays membres, et correspondre et assurer la liaison avec les autres organisations régionales de protection des végétaux afin de faire avancer les priorités en matière de santé des végétaux et de biosécurité ou d’autres sujets d’intérêt commun.
• Coordonner et assurer la communication entre pays membres, en veillant à ce que les informations, comptes rendus de réunions, rapports et autres documents leur soient transmis en temps utile.
• Organiser et gérer les réunions, conférences, séances de talanoa et ateliers, notamment sur le plan logistique (choix du lieu, préparation de l’ordre du jour, coordination des participants).

Conseil technique, planification stratégique et appui

• Fournir un encadrement ainsi qu’un appui scientifique et technique à la PPPO.
• Diriger la formulation et la mise en œuvre des objectifs stratégiques et des plans de travail de la PPPO.
• Piloter l’élaboration de politiques, de lignes directrices et de protocoles liés à la protection des végétaux et à la biosécurité dans le Pacifique, et notamment la conception de normes régionales, et contribuer à l’examen des lois, réglementations et politiques nationales dans une optique de mise en cohérence avec les normes internationales.
• Coordonner la préparation des documents d’information et des notes conceptuelles présentant les enjeux phytosanitaires régionaux et internationaux importants pour la PPPO.

Gestion de projet, programmation et coordination

• Assurer le suivi des projets et initiatives en cours, et veiller à ce qu’ils coïncident avec les buts et objectifs stratégiques de la PPPO.
• Assurer le suivi des conventions de subvention.
• Épauler les chefs de projet en leur apportant une assistance administrative, en effectuant un suivi des avancées et en compilant des rapports.
• Promouvoir la collaboration et la mise en place de partenariats avec d’autres organisations et institutions de protection des végétaux.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme en agriculture ou dans un domaine apparenté (agronomie, biologie, protection des végétaux, phytopathologie, entomologie, biosécurité), ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

• Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, de secrétariat ou de gestion de projet, de préférence au sein d’une organisation internationale ou à but non lucratif, et notamment expérience professionnelle dans le domaine de la protection des végétaux au niveau national.
• Expérience pratique de la définition de normes PPPO et CIPV et d’autres activités connexes.
• Expérience avérée en recherche et développement dans le domaine scientifique, ainsi qu’en élaboration de projets et mobilisation des ressources dans le domaine de la biosécurité et des normes sanitaires et phytosanitaires.
• Maîtrise de la résolution de problèmes de non-respect des normes sanitaires et phytosanitaires et de biosécurité, expérience des négociations bilatérales ou multilatérales et aptitude à la rédaction de rapports techniques.
• Excellentes capacités de communication, esprit innovant et aptitude à travailler aussi bien de manière autonome que dans une équipe multiculturelle.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à nouer des relations avec diverses parties prenantes.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, et solide aptitude à la rédaction de rapports de projet à l’intention des bailleurs de fonds.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Jusqu’au 31 mai 2027 – Le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Coordonnateur·rice – Organisation pour la protection des végétaux dans le Pacifique se situe dans la classe 10 du barème 2025 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 575 à 3 218 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 7 750 et 9 687 dollars fidjiens (3 424 à 4 280 dollars É.-U. ; 3 154 à 3 942 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 500 et 5 200 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 4 mai 2025 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : JM000871

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Citez deux grands défis que le·la titulaire de ce poste rencontrera, selon vous, dans le cadre de la coordination des différents partenaires ou parties prenantes, ainsi que les solutions envisageables.
2. Décrivez un outil ou un système que vous avez utilisé avec succès afin de vous assurer que les messages sont communiqués de manière efficace et efficiente aux parties prenantes.
3. Présentez un outil ou un système que vous utilisez pour détecter les déficits de ressources, et décrivez la méthode que vous employez pour hiérarchiser les problèmes correspondants et y remédier.