• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La vision de la Division droits de la personne et développement social (HRSD) est celle de sociétés océaniennes justes, équitables et résilientes. La Division s’emploie à la concrétiser en œuvrant à la promotion des droits de la personne, de l’égalité et de l’inclusion sociale pour l’ensemble des Océaniens et des Océaniennes, et en prenant appui sur des valeurs et des principes culturels. Elle a par exemple repris les travaux que menait l’Équipe régionale d’éducation en matière de droits de la personne et ceux du Département développement social consacrés à l’égalité de genre et à l’inclusion sociale, ainsi qu’à la culture et à l’épanouissement de la jeunesse.

Conformément à sa vision, la Division axe ses activités sur les principaux domaines suivants :

• Objectif 1 : Les institutions océaniennes sont solides, elles travaillent en toute transparence et elles œuvrent activement à la défense et à la promotion des droits de la personne, ainsi qu’à la mise en œuvre d’un développement inclusif, sensible à la dimension de genre et respectueux des cultures.
• Objectif 2 : La société civile océanienne comprend ses droits et est capable de les défendre, ainsi que de promouvoir les valeurs culturelles.
• Objectif 3 : La culture océanienne est protégée, préservée et promue, et des savoirs et systèmes appropriés et pertinents au regard du contexte culturel sont intégrés dans l’ensemble des activités.
• Objectif 4 : Tous les programmes et activités de la CPS s’insèrent dans des approches centrées sur l’humain et tiennent compte des droits et des valeurs culturelles de différents groupes, notamment les femmes, les enfants, les jeunes et les personnes en situation de handicap.
• Objectif 5 : Les équipes de la Division HRSD travaillent de manière collective et cohérente, avec efficacité et selon des normes de qualité élevées, dans une démarche visant à obtenir des résultats partagés pour les sociétés océaniennes.

Le Projet de promotion d’une gouvernance juste, engagée, citoyenne et transparente en Océanie (PROJECT Governance), financé par des bailleurs à hauteur de 20 millions de dollars des États-Unis, est un mécanisme de mise en œuvre souple et ajustable qui renforcera la pratique d’une gouvernance solide, juste et active dans la région. PROJECT Governance fait fond sur les engagements pris par les chefs d’État et de gouvernement des pays membres du Forum dans la Déclaration de Biketawa en 2000, réaffirmés dans la Déclaration de Boe en 2018.

Fonctions – Le·La Coordonnateur·rice – Projet de promotion d’une gouvernance juste, engagée, citoyenne et transparente en Océanie (PROJECT Governance) sera chargée de la direction globale de PROJECT Governance. À cette fin, elle devra proposer des orientations techniques, programmatiques et stratégiques, et assurer une supervision de haut niveau pour ce qui est de la mise en œuvre du projet, le but étant de veiller à ce que les résultats escomptés et les objectifs du projet soient atteints. Il·Elle devra également assurer la gestion et le perfectionnement des personnes placées sous sa supervision directe.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Exécution et gestion de projet, dont supervision et encadrement du personnel

• Piloter la conception et l’exécution de PROJECT Governance, ce qui comprend par exemple la planification et le suivi de la mise en œuvre, la résolution de problèmes, le contrôle de l’exécution du budget, la vérification de la conformité des activités aux conditions des contrats conclus avec les bailleurs de fonds, ainsi que la rédaction des rapports descriptifs et financiers destinés aux bailleurs de fonds conformément aux dispositions des contrats conclus avec ceux-ci et aux règles applicables.
• Superviser la mise en œuvre de la stratégie de communication et de visibilité de PROJECT Governance, dont l’élaboration de supports de communication.
• Assurer la coordination et la communication auprès des partenaires de PROJECT Governance et des parties prenantes concernées, et dans le cadre d’autres programmes portant sur la gouvernance, pour garantir une gestion efficace des difficultés liées aux projets et la complémentarité de ceux-ci. Dans la mesure du possible, collaborer avec les responsables d’autres programmes/projets dans le domaine de la gouvernance.
• Veiller à ce que les rapports descriptifs et financiers aux bailleurs de fonds soient d’excellente qualité et présentés dans les délais impartis.

Planification stratégique, conseils en matière de politiques et de programmation  

• Orienter les conseils techniques en matière de planification, de politiques et de programmation de PROJECT Governance.
• Apporter un appui pour la planification, l’élaboration des politiques et la programmation ainsi qu’aux institutions nationales, sous‑régionales, régionales et internationales qui contribuent à PROJECT Governance.

Mobilisation des parties prenantes, établissement de réseaux et coordination

• Collaborer avec le·la Représentant·e de l’Administrateur·rice des contrats (Agreement Officer’s Representative), le·la Représentant·e de l’Agent·e de négociation (Contracting Officer’s Representative), les équipes ou les consultants du bailleur.
• Représenter la Division HRSD et PROJECT Governance dans les instances nationales, régionales et internationales.
• Communiquer aux principales parties prenantes des informations sur les progrès et les résultats de PROJECT Governance.
• Établir, consolider et soutenir des partenariats servant les objectifs de PROJECT Governance aux échelons national, régional et international.

Assistance technique et soutien à l’intégration systématique d’une approche centrée sur l’humain en matière de développement

• Piloter l’intégration d’une approche centrée sur l’humain à PROJECT Governance.
• Apporter une assistance et des conseils techniques de haut niveau aux partenaires de PROJECT Governance pour qu’ils adoptent et appliquent l’approche centrée sur l’humain de la CPS dans leurs activités de développement.
• En collaboration avec d’autres conseillers et avec l’équipe Gestion des connaissances et innovation, rechercher des idées et des concepts permettant de promouvoir une approche centrée sur l’humain dans la région.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Master en administration publique, en économie, en gestion d’entreprise, en droit, en sciences sociales ou dans un domaine apparenté.

Compétences techniques

• Au moins 10 ans d’expérience en gestion de projets.
• Compétences spécialisées en soutien aux réformes de gouvernance démocratique.
• Vaste expérience du travail avec des parties prenantes à différents niveaux du gouvernement et du secteur non gouvernemental en matière de gestion de projets internationaux d’aide au développement.
• Solides compétences techniques, bonnes compétences en gestion et excellentes compétences en communication.
• Direction d’équipes travaillant sur différents sites.          

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – jusqu’au 2 mai 2026 – Ce premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Coordonnateur·rice – Projet de promotion d’une gouvernance juste, engagée, citoyenne et transparente en Océanie se situe dans la classe 12 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 565 à 4 456 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 10 623 et 13 279 dollars fidjiens (4 741 à 5 927 dollars É.-U. ; 4 419 à 5 524 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 22 septembre 2024 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : JM000720

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Veuillez fournir des exemples de programmes financés par des bailleurs de fonds dont vous avez assuré la gestion. Indiquez les difficultés que vous avez rencontrées dans le cadre de la gestion de ces programmes et de leurs aspects financiers, et décrivez les mesures que vous avez prises pour les surmonter.
2. Décrivez certains défis propres à la concrétisation des droits de la personne et d’une bonne gouvernance aux échelons local, national et régional dans le Pacifique.
3. À partir des défis exposés dans votre réponse à la deuxième question, proposez des solutions qui intègrent une approche centrée sur l’humain.