• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Direction opérations et gestion (OMD) fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de la CPS. Elle comprend trois départements clés : finances, ressources humaines (RH) et services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

Le·La Coordonnateur·rice – Rédaction-correction est responsable de la coordination de toutes les fonctions de rédaction-correction et de rédaction de comptes rendus au sein de l’équipe des publications de la CPS, l’objectif étant de garantir la bonne exécution des projets de publication et des activités de production de comptes rendus pour l’ensemble de l’Organisation. La diffusion en temps voulu des documents de gouvernance de la CPS constitue un aspect essentiel de ce poste. Le·La titulaire du poste est également chargé·e de la supervision administrative du modèle de recouvrement intégral des coûts de l’équipe de rédaction-correction, de la liste de prestataires indépendants, des flux de tâches, des outils et des activités de gestion des connaissances.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Coordination du flux des tâches de publication et de l’administration

• Coordonner, avec le·la Coordonnateur·rice – Graphiste, l’organisation des tâches de publication de la CPS, en veillant à ce qu’à chaque stade du projet, les grandes étapes, les protocoles de communication et les délais aient été clairement définis.
• Encadrer les consultants fournissant des services de rédaction-correction et de rédaction de comptes rendus, conformément aux politiques appliquées par la CPS en matière d’achat, de finances, d’affaires juridiques et de publication, et veiller à ce que la qualité rédactionnelle de leur travail soit suffisante et à ce qu’ils respectent les délais fixés.
• Superviser la mise en place et la disponibilité d’outils informatiques/d’IA permettant de garantir la qualité et l’exactitude scientifiques et techniques des documents de la CPS, de sorte que les rédacteurs-correcteurs (internes et externes) disposent des ressources et des informations dont ils ont besoin pour respecter les normes de qualité de la CPS.
• Garantir l’application de mesures de contrôle de la qualité, grâce à la mise en place de processus d’évaluation systématiques à chaque étape clé du flux des tâches et en veillant à ce que l’intégrité rédactionnelle soit respectée, ainsi que les attentes des clients.

Rédaction-correction et rédaction de comptes rendus en anglais

• Travailler en collaboration avec les auteurs de la CPS pour faire en sorte que les textes soient conformes aux normes et politiques de l’Organisation.
• Réaliser des tâches de rédaction, de relecture et de correction d’épreuves de manière à améliorer la clarté, l’homogénéité et l’exactitude des textes, et à garantir leur adéquation avec les besoins des publics cibles.
• Fournir des conseils professionnels et techniques aux agents des programmes de tous les bureaux de la CPS concernant les questions relatives aux publications, en particulier le droit d’auteur, la traduction et la diffusion.
• Faire office de principal point de contact de la CPS pour la rédaction des comptes rendus des principales réunions de gouvernance (CRGA et Conférence). Cette fonction inclut les tâches de rédaction-correction des documents des réunions et la coordination de ces tâches, la prise en compte des retours des parties prenantes, l’appui à la rédaction en direct des relevés de conclusion et l’utilisation d’outils numériques (informatique/IA) appropriés pour la transcription.

Recouvrement intégral des coûts et budget

• Créer et mettre en place un modèle solide de recouvrement intégral des coûts de publication, et en assurer le suivi.
• Veiller à ce que ce modèle soit diffusé et compris, aussi bien au sein de l’équipe des publications que dans les divisions de la CPS.
• Superviser l’élaboration d’un processus administratif de recouvrement intégral des coûts de publication et veiller à ce qu’il soit géré avec précision, en collaboration avec l’équipe des finances de la CPS.

Gestion d’équipe

• Assurer l’encadrement au quotidien des personnes placées sous sa responsabilité directe.
• Mener le processus d’évaluation de la performance des agents chargés de la rédaction-correction et de l’administration des publications.
• Faire en sorte qu’ils bénéficient de possibilité de formation et de perspectives d’évolution de carrière.
• Mener les processus d’achat destinés au recrutement de rédacteurs-correcteurs et rédacteurs de comptes rendus indépendants.

Technologie, processus et formation, et appui aux politiques et processus de gestion de l’information et des connaissances de la CPS

• Coordonner et tenir régulièrement à jour le ou les systèmes d’organisation des tâches, les processus et les bases de données de l’équipe des publications, notamment SharePoint, en collaboration avec le·la Chargé·e de la rédaction-correction et des connaissances et l’Assistant·e de coordination des publications.
• Évaluer régulièrement et rationaliser l’organisation des tâches de publication, en collaboration avec le·la Coordonnateur·rice – Graphiste.
• Travailler en étroite collaboration avec le·la Responsable de la gestion de l’information et des connaissances, des publications et des services linguistiques pour évaluer, mettre au point et mettre en œuvre de nouveaux outils d’IA et d’automatisation visant à optimiser l’efficacité technique et administrative.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme universitaire de cycle supérieur en linguistique, langues, journalisme, publication ou dans une autre discipline pertinente, ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

• Au moins dix ans d’expérience en tant que rédacteur·rice-correcteur·rice et/ou rédacteur·rice de comptes rendus au sein d’une organisation internationale multilingue.
• Au moins cinq ans d’expérience de la gestion d’équipes de taille petite à moyenne, y compris du recrutement, de l’évaluation de la performance et du perfectionnement des membres de l’équipe.
• Au moins cinq ans d’expérience de la coordination de projets de rédaction-correction/de publication et de la gestion de consultants indépendants et d’agents en contrat temporaire.
• Expérience avérée de la gestion des processus d’achat et des contrats de service au sein d’une organisation internationale.
• Expérience avérée de la mise en place et de l’utilisation de technologies de rédaction-correction, y compris d’outils utilisant l’IA.
• Vaste culture générale et intérêt pour les domaines d’intervention techniques et scientifiques de la CPS.
• Capacité avérée à gérer plusieurs tâches à la fois et à travailler rapidement et de manière efficiente sous pression.
• Expérience de la conception et de la mise en place de nouveaux flux de travail, technologies et modèles de recouvrement des coûts.          

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, une connaissance pratique du français étant considérée comme un atout supplémentaire.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Coordonnateur·rice – Rédaction-correction se situe dans la classe 11 du barème 2025 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 245 à 4 057 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 9 768 et 12 211 dollars fidjiens (4 316 à 5 395 dollars É.-U. ; 3 975 à 4 969 euros) au taux de change en vigueur. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste à Suva – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 500 et 5 200 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 14 décembre 2025 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : TT000157

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Veuillez décrire votre expérience de la coordination de projets de rédaction-correction et de publication. Donnez un exemple succinct de projet récent, idéalement au sein d’une organisation multilingue.
2. Comment garantissez-vous la qualité et la cohérence du travail de rédaction et de correction dans le cadre de différents projets, faisant intervenir plusieurs parties prenantes, en particulier lorsque vous devez encadrer des rédacteurs-correcteurs indépendants ?
3. Décrivez une expérience au cours de laquelle vous avez dû gérer des demandes concurrentes dans des délais serrés, avec des ressources limitées. Comment avez-vous établi les priorités et communiqué avec les parties prenantes ?