• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, l’éducation, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division géosciences, énergie et services maritimes (GEM) offre aux États et Territoires insulaires océaniens des conseils spécialisés, une assistance technique et un appui en matière de recherche et de formation. Elle se concentre sur quatre domaines de programmation scientifique :

1. Le Programme océans et services maritimes (OMP) met à la disposition des pays membres des services d’océanographie appliquée et des connaissances, afin de les aider à élaborer des politiques et à trouver des solutions techniques reposant sur des données factuelles, à l’appui d’une gouvernance et d’une gestion plus efficaces de l’océan et des services maritimes, et du renforcement des capacités.
2. Le Programme Géoressources et Énergie (GEP) vient en aide aux pays membres par l’application de connaissances techniques dans les domaines des géosciences et de l’utilisation durable de l’énergie.
3. Le Programme résilience aux catastrophes et résilience des communautés (DCRP) aide les pays membres à renforcer leur résilience par une action intégrée axée sur la gestion des risques de catastrophe, l’adaptation au changement climatique, la gestion des ressources naturelles et l’amélioration de l’accès à l’eau et à l’assainissement.
4. Les Services d’observation de la Terre et de l’océan promeuvent l’analyse des données et des systèmes spatiaux et les capacités dans ce domaine afin d’améliorer la prise de décision, l’objectif étant de renforcer la résilience et de favoriser une gestion durable des ressources.

Le·La Directeur·rice adjoint·e – Résilience aux catastrophes et résilience hydrique supervisera les agents et les activités dans le cadre du Programme résilience aux catastrophes et résilience des communautés dans les domaines thématiques de la gestion des risques de catastrophe et de la sécurité hydrique. Il s’agira notamment d’assurer un encadrement de haut niveau et de superviser la gestion, d’offrir des services techniques d’excellence dans les domaines thématiques et les fonctions du Programme, de piloter la mobilisation de ressources ainsi que de gérer les aspects financiers du Programme et la programmation intégrée au sein de la Division GEM et de la CPS, et entre les deux entités.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Encadrement et gestion

• Assurer l’encadrement et l’engagement des agents, et leur fournir des orientations opérationnelles pour contribuer à la bonne exécution de tous les projets au sein du programme technique.
• Concevoir, mettre en œuvre et exécuter efficacement les plans de travail annuels et les rapports sur les plans de travail pour le Programme DCRP conformément au budget, ainsi qu’aux objectifs, résultats et effets escomptés.
• Élaborer des outils d’orientation tels que des communautés de pratique, des ateliers participatifs, des ateliers pédagogiques et des modèles afin de renforcer les capacités en matière de gestion de projet du programme technique.
• Assurer la supervision du suivi des projets et des rapports connexes, afin de garantir que les activités et budgets des projets/du Programme sont exécutés conformément aux exigences contractuelles et aux budgets approuvés.

Excellence technique des fonctions et des effets dans le cadre du portefeuille

• Assurer l’encadrement technique en vue de développer le domaine de la programmation technique et scientifique.
• Diriger, coordonner et animer les travaux consultatifs et espaces de concertation multipartites afin de définir et négocier des domaines d’activité relatifs à la stratégie/aux programmes, notamment à haut niveau en ce qui concerne les domaines prioritaires aux échelons régional et national, puis de les évaluer et de les soumettre à un travail de réflexion.
• Mettre au point et pérenniser un programme de travail intégré pour la Division ciblant les domaines techniques et scientifiques jugés prioritaires par les États et Territoires membres.
• Superviser et gérer les effets des projets au sein du portefeuille à exécuter dans les domaines thématiques et fonctionnels du Programme DCRP et de la Division GEM.

Mobilisation de ressources et gestion financière

• Contribuer aux initiatives de mobilisation de fonds auprès des bailleurs de fonds, les porter et les soutenir, et plaider pour le financement à long terme des travaux de la Division auprès des partenaires financiers.
• Explorer de nouveaux axes de travail éventuels qui correspondent aux priorités nouvelles et émergentes des pays océaniens en matière de développement.
• Gérer les dotations budgétaires allouées aux différents domaines de responsabilité en s’assurant qu’un processus approprié d’estimation des coûts est en place, et veiller à ce que l’orientation stratégique des dotations budgétaires soit conforme aux priorités de la Division.
• Veiller à ce que les protocoles d’audit soient conformes aux normes de la CPS et des bailleurs de fonds dans les domaines de programmation scientifique.

Programmation intégrée

• Tirer des enseignements des « pratiques améliorées » de la CPS afin de définir des approches de programmation pour la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes et projets qui contribueront aux retombées à long terme sur le développement de la région.
• Examiner les recherches et évaluer les « pratiques exemplaires » en matière de processus opérationnels afin de permettre une approche programme intégrée.
• Soutenir et promouvoir les communautés de pratique, les ateliers participatifs et les ateliers pédagogiques relatifs aux politiques de programmation afin d’intégrer l’approche programme dans le programme technique, partout où des possibilités existent.
• Recenser des supports de communication en matière de stratégie et de développement par l’intermédiaire de canaux pertinents afin de consigner, de souligner et d’encourager les effets positifs de la conception de programmes de qualité au sein du programme technique.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Master délivré par une institution reconnue, ou connaissances et expérience équivalentes, dans une discipline liée aux domaines suivants : gestion de projets/programmes, développement international, gestion des risques climatiques et des risques de catastrophe, eau et assainissement.

Compétences techniques

• Minimum 15 ans d’expérience avérée à un poste de gestion dans la fonction publique ou dans le monde de la recherche en matière de gestion de ressources relatives à la science ou dans un domaine apparenté, y compris la gestion financière.
• Aptitude avérée à assurer une direction stratégique grâce à une excellente connaissance de la gestion de programmes, et expérience professionnelle dans les États et Territoires insulaires océaniens.
• Capacité avérée à nouer des relations humaines et à collaborer avec un large éventail de bailleurs de fonds et de partenaires de développement, en s’appuyant sur une bonne connaissance de leurs politiques et procédures.
• Expérience attestée de la formation et de l’encadrement d’équipes pluridisciplinaires constituées de personnes d’origines nationales et culturelles différentes, et aptitude avérée à gérer une équipe de cadres professionnels, de techniciens et d’agents de soutien en veillant à ce que chacun contribue à la réussite collective.
• Expérience avérée de la direction et de la coordination de processus de consultation stratégique de haut niveau en vue du positionnement régional au sein d’un programme sectoriel pertinent.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, une connaissance pratique du français étant considérée comme un atout supplémentaire.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – La personne retenue sera engagée jusqu’au 14 février 2028. Le contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Directeur·rice adjoint·e – Résilience aux catastrophes et résilience hydrique se situe dans la classe 14 du barème 2025 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 4 784 à 5 980 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 14 399 et 17 999 dollars fidjiens (6 362 à 7 953 dollars É.-U. ; 5 860 à 7 325 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 500 et 5 200 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 30 mars 2025 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : JM000854

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Le Programme résilience aux catastrophes et résilience des communautés recouvre des activités dans les domaines de la gestion des risques de catastrophe et de l’eau et de l’assainissement. Compte tenu de cela, veuillez décrire une question transversale importante que vous jugez nécessaire de traiter dans ces deux domaines si l’on veut faire avancer ces activités dans le Pacifique.
2. Veuillez fournir un exemple illustrant votre expérience et votre sens du leadership pour ce qui est de l’obtention de financements durables conformément à une priorité nationale/régionale convenue aux fins d’effets tangibles.
3. Concernant la gestion d’une équipe plurisectorielle de grande envergure, comment établissez-vous un équilibre entre les priorités concurrentes des parties prenantes externes (membres et bailleurs de fonds) et internes en vue de l’obtention d’effets mutuellement bénéfiques ?