• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division géosciences, énergie et services maritimes (GEM) offre aux États et Territoires insulaires océaniens des conseils spécialisés, une assistance technique et un appui en matière de recherche et de formation. Elle se concentre sur trois domaines de programmation scientifique et deux axes prioritaires :

1. Le Programme océans et services maritimes (OMP) met à la disposition des pays membres des services d’océanographie appliquée et des connaissances, afin de les aider à élaborer des politiques et à trouver des solutions techniques reposant sur des données factuelles, à l’appui d’une gouvernance et d’une gestion plus efficaces de l’océan et des services maritimes, et du renforcement des capacités.
2. Le Programme géoressources et énergie (GEP) vient en aide aux pays membres par l’application de connaissances techniques dans les domaines des géosciences et de l’utilisation durable de l’énergie.
3. Le Programme résilience aux catastrophes et résilience des communautés (DCRP) aide les pays membres à renforcer leur résilience par une action intégrée axée sur la gestion des risques de catastrophe, l’adaptation au changement climatique, la gestion des ressources naturelles et l’amélioration de l’accès à l’eau et à l’assainissement.

Le Projet de renforcement de la sécurité et de la résilience dans le Pacifique II (BSRP II) est un projet mené dans le cadre du DCRP, soutenu par l’Union européenne et doté d’une enveloppe de 14 millions d’euros. Lancé en septembre 2022, il a pris la suite de la première phase du BSRP (2013–2020). Ce projet est mis en œuvre par la CPS, en collaboration avec des organismes de 15 pays insulaires océaniens, dans le cadre du Programme Intra-ACP de réduction des risques de catastrophe naturelle financé par le onzième Fonds européen de développement (FED), avec le soutien de l’Organisation des États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (OEACP) et la délégation de l’Union européenne à Suva.

Fonctions – L’Ingénieur·e achats oriente les processus de spécifications et d’achats, et supervise les projets de construction aux côtés du ministère de Travaux publics des pays insulaires océaniens concernés. Il·Elle assure également un soutien aux achats lorsque les initiatives de résilience communautaire, urbaine et littorale intègrent une composante structurelle.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Planification des achats de biens et de services techniques et de génie civil

• Suivre la situation du marché d’approvisionnement en biens et en services techniques et de génie civil dans le domaine des catastrophes, du changement climatique, de l’eau et plus généralement de la résilience.
• Fournir des conseils stratégiques sur les questions d’achats techniques et de génie civil pour le BSRP II de façon à optimiser les économies d’échelle, à répondre aux exigences de responsabilité de la CPS, à répondre aux besoins des pays et à renforcer les systèmes des pays membres.
• Communiquer avec le ministère des Travaux publics et/ou les organismes ou acteurs pertinents des pays océaniens pour planifier les calendriers d’achats de biens et de services techniques et de génie civil, en tenant notamment compte des besoins et procédures propres à chaque pays.
• Faire en sorte que les calendriers de planification soient réalistes, conformes aux paramètres du projet et en conformité avec les politiques et les procédures de la CPS.
• Préparer des accords de services privilégiés pour les marchés récurrents.

Orientation des processus de spécifications et d’achats de biens et de services techniques et de génie civil

En ce qui concerne les achats et de biens et de services techniques et de génie civil dans le domaine des catastrophes, du changement climatique, de l’eau et de la résilience :

• Consulter les équipes de projet, les spécialistes techniques, le service des achats de la CPS et les organismes des pays océaniens participants, et rédiger des spécifications et des exigences de performance.
• Vérifier la conformité des conceptions, des spécifications et des documents d’achat aux normes en vigueur (par exemple le code de la construction) ainsi qu’aux exigences de gestion de l’impact social et environnemental.
• Avec l’équipe des achats, préparer les documents de demande de devis (RFQ) ou d’appel d’offres (RFP) nécessaires, et réaliser des analyses des coûts globaux.
• Demander des devis et des propositions aux fournisseurs.
• Analyser des données techniques et commerciales à partir des réponses obtenues et conseiller le comité des achats.

Supervision des contrats techniques et de génie civil, suivi de la qualité, des risques et de la conformité

• Assurer le suivi et l’exécution des achats et de biens et de services techniques et de génie civil dans le domaine des catastrophes, du changement climatique, de l’eau et de la résilience. Veiller à ce que la livraison respecte les paramètres financiers convenus et les exigences de qualité.
• Assurer le suivi et la gestion des contrats d’achat dans le domaine du génie civil.
• Recenser les risques, les communiquer rapidement aux équipes de projet en précisant les mesures d’atténuation à appliquer, et veiller à la mise en œuvre de ces mesures.
• Avec les équipes de projet, le ministère des Travaux publics ou d’autres organismes et acteurs pertinents dans les pays océaniens, assurer le suivi de l’exécution des activités techniques et de génie civil de façon à garantir le respect des éléments livrables, du code de la construction et des exigences du plan environnemental. Cela inclut notamment la coordination des visites de suivi, ainsi que l’enregistrement et l’analyse des données de suivi.

Renforcement des capacités et soutien opérationnel

• Travailler avec l’équipe des achats pour renforcer les capacités des agents du DCRP et des ministères océaniens à effectuer les achats dans les domaines techniques et du génie civil, notamment en organisant des formations en ligne et en présentiel, en assurant un encadrement et en permettant des échanges de connaissances techniques.
• Contribuer à l’élaboration des rapports et des communications des pays océaniens, des bailleurs de fonds et de la CPS concernant la fourniture de biens et de services techniques et de génie civil dans le domaine des catastrophes, du changement climatique, de l’eau et de la résilience. Cela peut inclure la participation à l’évaluation de projets.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme universitaire en génie civil, en économie de la construction ou dans une discipline connexe.

Compétences techniques

• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle du conseil technique dans des domaines liés au génie civil.
• Au moins 5 ans d’expérience du travail avec des organisations régionales et/ou internationales fournissant des services techniques ou d’ingénierie aux pays en développement.
• Expérience avérée de la conception, de la passation et de l’exécution de contrats de génie civil ou environnemental : a) construction de structures ou de bâtiments neufs, b) réhabilitation de structures existantes/travaux de maintenance.
• Expérience de la préparation de documents d’appels d’offres ainsi que de la gestion ou des achats et de l’expédition de matériaux de construction en Océanie.
• Expérience de la réalisation d’études de faisabilité, d’évaluations de sites, d’évaluations de l’architecture et d’études techniques destinées à orienter la prise de décision durant la phase de conception.
• Expérience avérée de l’intégration du risque climatique et du risque de catastrophe aux projets d’ingénierie.
• Expérience des méthodes de travail participatives et consultatives multipartites, notamment des démarches axées sur les droits de la personne et respectueuses de la dimension de genre.
• Excellente maîtrise des applications informatiques pertinentes, notamment Microsoft Word, Project et Excel, et connaissance des logiciels de conception et de visualisation tels qu’AutoCAD.      

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Jusqu’au 8 novembre 2026 – Le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste d’Ingénieur·e achats se situe dans la classe 10 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 575 à 3 218 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 7 672 et 9 591 dollars fidjiens (3 424 à 4 280 dollars É.-U. ; 3 191 à 3 989 euros) aux taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 9 juin 2024 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : JM000665

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Décrivez les processus de suivi et de soutien des projets de construction permettant d’en garantir la qualité, la rentabilité et le respect des échéances. Veuillez donner des exemples illustrant la manière dont vous avez contribué à de tels processus.
2. Comment intégrez-vous le risque climatique et le risque de catastrophe à la conception et à la mise en œuvre de projets de construction ? Quels éléments devez-vous prendre en compte ?
3. Quels sont les risques et les difficultés liés à l’achat de matériaux de construction et de services connexes dans de petites îles isolées ? Quelles stratégies avez-vous adoptées pour les maîtriser ?