• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Le Programme pour l’évaluation et la qualité de l’enseignement (EQAP) a pour ambition de devenir la référence en matière de qualité de l’enseignement en Océanie. Sa mission est d’améliorer la qualité de l’éducation et de la formation au profit des apprenants du Pacifique, de manière à concrétiser les avantages procurés par l’apprentissage tout au long de la vie. EQAP s’emploie à promouvoir les valeurs essentielles suivantes, dans le droit fil des valeurs défendues par la CPS :

• une culture de la qualité ;
• une culture de l’amélioration continue ;
• une sensibilité culturelle et politique ;
• le respect de l’autonomie et des priorités du système éducatif de chaque État et Territoire insulaire océanien ; et
• la prise en compte des besoins exprimés par les pays dans la gamme des services techniques proposés.

Le·La Rédacteur·rice de rapports (Éducation) réalisera des travaux de rédaction et des activités de communication et de visibilité en vue de mieux faire connaître et de promouvoir EQAP, et de nouer des relations positives avec les principales parties prenantes.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Rédaction de rapports et élaboration de contenus

• Diriger l’élaboration des principaux rapports d’EQAP – lesquels comprennent notamment les rapports sur l’Évaluation régionale des aptitudes à la lecture, à l’écriture et au calcul (PILNA), le Rapport sur l’éducation dans le Pacifique et les rapports sur l’Évaluation relative au premier cycle du secondaire dans le Pacifique –, afin qu’ils soient adaptés au groupe cible concerné. Cette activité consiste également à réviser et à réécrire certains documents afin de satisfaire l’intérêt de différents publics.
• Corriger les contenus et les rapports d’EQAP (aux formats papier, numérique ou en ligne) pour en améliorer la clarté, la cohérence et la précision, et s’assurer qu’ils répondent aux besoins des publics ciblés.
• Vérifier, en collaboration avec les auteurs, que les textes, notamment ceux contenant des informations techniques, présentent les qualités requises pour être publiés et satisfont aux normes et aux politiques de l’Organisation, notamment à sa politique relative aux publications.
• Contribuer au maintien de l’intégrité et de l’image publique d’EQAP, ainsi que de l’efficacité de ses activités, en procédant à une vérification rédactionnelle des publications et des processus de publication d’EQAP et de la CPS.

Aide à la réalisation de projets

• Apporter un appui à la coordination et au suivi des rapports, de leur conception à leur achèvement, notamment en se familiarisant avec les domaines de travail des clients et en collaborant avec les auteurs et les autres partenaires du programme.
• Assurer l’interface avec l’équipe chargée des publications de la CPS.
• Aider à la réalisation des différentes étapes des projets de publications, notamment aux processus d’impression, de diffusion et de mise à jour.

Formation et information du personnel

• Fournir à toutes les équipes d’EQAP une assistance professionnelle et technique pour les questions d’ordre rédactionnel, notamment les travaux de recherche, la structure des contenus, la grammaire, l’orthographe, les normes de qualité, la mise en page, le style, le choix du média, l’élargissement du public et les exigences liées à la diffusion.
• Aider le·la Chef·fe de l’équipe chargée de la communication à élaborer des directives à des fins de formation, lesquelles permettront au personnel d’EQAP de mieux respecter les processus de publication.

Soutien aux processus de gestion des connaissances et des informations d’EQAP

• Satisfaire aux exigences de l’Organisation en matière de contenu écrit, notamment aux politiques et procédures de publication, ainsi qu’aux politiques et procédures de gestion des connaissances et des informations, en ce qui concerne l’élaboration du contenu, le format, la conception, la production, la diffusion et l’archivage des publications sur papier et sous forme numérique.

Aide à la réalisation de comptes rendus

• Aider à la production de comptes rendus relatifs aux principales réunions d’EQAP.

Assistance au·à la Chargé·e de la communication et de la visibilité

• Fournir un bilan trimestriel du nombre d’outils de connaissances élaborés par EQAP, y compris des informations sur l’archivage numérique des rapports finaux et le statut des rapports en cours d’élaboration.
• Participer à la mise à jour de l’ensemble des planificateurs relatifs aux projets en cours.
• Faciliter la collaboration avec les graphistes en vue d’améliorer l’aspect visuel et la perception des rapports d’EQAP.
• Fournir tout soutien ponctuel requis par le·la Chargé·e de la communication.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle dans les domaines de l’éducation, de la langue anglaise, du journalisme, des médias, de la communication, de la publication ou du développement international.

Compétences techniques

• Au moins cinq ans d’expérience de la rédaction, de l’établissement de rapports et de la communication relatifs à des informations programmatiques complexes, dans des formats et des styles faciles à lire, adaptés à différentes tranches d’âge.
• Expérience avérée de la correction et de la relecture de différents types de textes, notamment de communiqués de presse, d’articles et de contenus destinés aux réseaux sociaux.
• Maîtrise efficace de MS Word, PowerPoint et Excel.
• Grande aisance dans les relations personnelles et la communication.
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Aptitude avérée à planifier et à exécuter des tâches, à collaborer et à travailler en autonomie.
• Capacité à exécuter plusieurs tâches à la fois et à travailler simultanément sur différents projets.
• Aptitude à communiquer avec tact et de manière constructive avec des auteurs dont le niveau de compétence en anglais est très variable.                                                                                                                                                        

Compétences linguistiques

• Parfaite maîtrise de l’anglais (écrit et oral).

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Grande aisance dans les relations personnelles et la communication.
• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Jusqu’au 30 novembre 2027. Le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Rédacteur·rice de rapports (Éducation) se situe dans la classe 8 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 044 à 2 555 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 6 091 et 7 614 dollars fidjiens (2 719 à 3 398 dollars É.-U. ; 2 534 à 3 167 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 29 septembre 2024 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : CR000274

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Décrivez le processus que vous appliquez pour réaliser les recherches nécessaires à l’élaboration d’un rapport technique, pour le structurer et le rédiger.
2. Comment rédigez-vous des textes abordant des concepts scientifiques et techniques complexes de manière à faciliter leur compréhension par vos lecteurs ?
3. Comment faites-vous en sorte que votre texte soit attrayant et intéressant pour vos lecteurs ?